10 sposobów wdrażania zdalnych działań budujących zespoły

Kiedy wszyscy pracują razem w biurze, masz wiele łatwych i fajnych sposobów na budowę zespołów--na lunch zespołowy, wybierz popołudnie, aby jechać na kręgle jako grupa lub świętować ukończenie dużego projektu z miłym obiadem. Jednak gdy każdy pracownik pracuje zdalnie, organizowanie działań budujących zespoły może być o wiele bardziej skomplikowane.

Pomimo wyzwań, zdalne budowanie zespołu nie jest niemożliwe, a wdrażanie działań w celu jego wspierania pomoże Twoim pracownikom skuteczniej zarządzać ich telekomutacją.

Te zdalne działania pomogą Twoim pracownikom utrzymać pozór normalności, gdy: oni:

• Budować relacje
• Zwiększ wydajność (bez pracy lub przerw)
• Zwiększyć uczucie wyrównania
• Walczyć z samotnością

Kiedy wszyscy pracują zdalnie, oto dziesięć sposobów na kontynuowanie budowy zespołu.

1. Użyj spotkań wideo (ale z umiarem)

Dzięki dzisiejszej technologii wideo łatwo jest umieścić twarze na nazwiska (dla tych, którzy zawsze pracowali zdalnie) lub regularnie łączyć się ze znanymi kolegami, do których jesteś przyzwyczajony do oglądania każdego dnia w biurze. Spotkanie wideo może pomóc w utrzymaniu poczucia rzeczywistości i rozmowy twarzą w twarz. Ale uważaj i nie przesadzaj. Czat wideo może wyczerpać, ponieważ wymagają większej koncentracji, a każde falujące lub stresujące-są zwykle utrzymywane na tym samym krześle przy tym samym biurku. 

2.  Miej wirtualną przerwę na kawę

Praca online nie musi być pracą przez cały czas. Jeśli jesteś w biurze, porozmawiasz ze swoimi współpracownikami w Breakroom lub stanie przy biurku kolegi, aby omówić popularny program telewizyjny z ostatniej nocy. Poświęć trochę czasu na wirtualną przerwę na kawę z członkami zespołu i porozmawiaj na dowolny temat, ale praca. Odkładaj 15 minut dziennie na ten wirtualny czat. 

Możesz także przeprowadzić ankietę online na dowolny temat podczas przerwy na kawę. Unikaj kontrowersyjnych lub politycznych kwestii. Większość internetowych platform spotkań ma zdolność gospodarza do wydania ankiety wielokrotnego wyboru dla wszystkich uczestników, a następnie pokazania wykresu odpowiedzi. Może to wywołać wiele wirtualnego śmiechu, a nawet budujące zespoły w różnych punktach widzenia.

 3. Zameldowanie codziennie

Kiedy wszyscy pracują w biurze, łatwiej jest zobaczyć, co robią inni ludzie, i naturalnie prowadzisz rozmowy na ten temat. Kiedy wszyscy są odległe, możesz nie mieć pojęcia, nad czym pracują inne zespoły w obecnym momencie lub jak wszystko pasuje. Jako menedżer możesz zbudować Unity, informując wszystkich o tym, dlaczego ich obecny projekt ma znaczenie dla całej firmy i jak pasuje do pracy innych zespołów.  

Mimo to, jako lider zespołu, kiedy nie widzisz ludzi osobiście, możesz mieć trudności z uzyskaniem bezpośredniej informacji zwrotnej lub udzielania konsekwentnego wsparcia. Aby zapewnić solidny system wsparcia, upewnij się, że personel był dostępny na pytania. 

4. Świętuj ważne wydarzenia i sukcesy zespołu

Biuro prysznice, urodziny, obchody ślubu i świąteczne wspomnienia są standardem. Kiedy pracujesz zdalnie, te działania budujące zespoły gubią się w eterze. Nie możesz zebrać wszystkich na kawałek ciasta, ale firma może dostarczyć ucztę do domu urodzinowego i każdy może spróbować zaśpiewać wszystkiego najlepszego podczas odległego spotkania personelu.

Jeśli zespół pracujący zdalnie osiągnie cel biznesowy, chociaż możesz nie być w stanie osobiście świętować razem, upewnij się, że zespół rozpoznaje i zostanie nagrodzony za sukces.

5. Liberalne korzystanie z połączeń telefonicznych

SMS -y, wiadomości błyskawiczne, luz, tradycyjny e -mail i wszelkiego rodzaju komunikacja elektroniczna mogą szybko stać się domyślnie podczas pracy zdalnej. Jednak badania wykazały, że nawet przyjaciele nie mogą powiedzieć tonu w e -mailu.Jeśli twoi przyjaciele nie wiedzą, czy żartujesz, czy poważny, sarkastyczny czy niegrzeczny, jak oczekujesz, że koledzy, którzy nie znają cię tak dobrze? Zamiast tego odebrać telefon.  

Ważną częścią zdalnego budowania zespołu jest sprawia, że ​​członkowie twojego zespołu czują się cenione. Powinieneś rozważyć korzystanie z telefonu, aby powiedzieć co najmniej jedna osoba dziennie, co doceniasz w nich lub ich pracę.

6. Ustanawiaj wydarzenia jako odległe działania na budowę zespołu

Jak szybko powinien odpowiedzieć Twój zespół na e -mail? Jest 24-godzinny zwrot e-maili w porządku, ale oczekuje się, że wiadomości Slack zostaną zwrócone w ciągu kilku minut? Jeśli wyślesz wiadomość e -mail o 23:00, czy Twoi pracownicy muszą od razu na to odpowiedzieć, czy jest 9:30 jutro rano? Jeśli chodzi o komunikację, normy dla twojego zespołu powinny być jasne i możesz faktycznie zmienić proces ustanowienia ich w zdalne działanie budujące zespoły. To wydarzenie daje szansę współpracy przy wspólnym projekcie, a stworzone normy mogą z kolei pomóc zmniejszyć stres i zamieszanie.

W drugim przykładzie prawdopodobnie znasz analizę SWOT (mocne strony, słabości, możliwości i zagrożenia). Zamiast przedstawić ukończoną SWOT swoim zdalnym spotkaniu, umieść link do pustego slajdu SWOT w Slajdach Google i poproś ich wszystkich o jednocześnie pracę nad wypełnieniem go. Za niecałe dwie minuty będziesz mieć ukończony SWOT, który reprezentuje wspólne wysiłki grupy.

7.  Rób zabawne rzeczy jako odległe działania na budowę zespołu

Cała praca i bez zabawy sprawiają, że Jack i Jill matowe dzieci. Podziel się zabawnym filmem Tiktok (utrzymuj go odpowiednią), zachowaj grę słów z przyjaciółmi, zrób krzyżową łamigłówkę jako zespół lub grę sędziową. 

W Techsmith Corporation pracownicy prowadzili odległe zajęcia w zakresie budowania zespołu, które obejmują turniej Euchre, starszy menedżer zespołu dla dzieci swoich pracowników, kawę z współpracownikami od 8:30 A.M. - 8:50 a.M., Gry ciekawostek podczas piątkowej happy hour, filmu zespołowego oglądającego noc i granie w odległe bingo na nagrody. W wirtualnym konkursie gotowania żywności pracownicy zaczęli od tych samych składników i udostępnili zdjęcia tego, co stworzyli.

Kluczem jest zrobienie czegoś zabawnego, co lubi twoja grupa. Każdy zespół może mieć własne upodobania i niechęć do pracy.

8.  Wyślij pakiety opieki

Od czasu do czasu pudełko smakołyków, zestaw nowych fantazyjnych długopisów lub chusteczek Clorox może sprzyjać wraże.

Pakiety te powinny być wysyłane od firmy, a nie osobiście.  

Na przykład Departament HR Postcardmania i dyrektor generalny chcieli upewnić się, że pracownicy wiedzieli, że zostali doceniani (zwłaszcza ci, którzy mają dodatkową odpowiedzialność za opiekę nad dziećmi w wieku szkolnym). Przesyłali wysyłanie pakietów opieki skoncentrowanych na sztuce dla dzieci, markerów, farby, papieru-to dało im mnóstwo opcji, aby ich kreatywność będzie szaleć. Gdy dzieci stworzą swoje arcydzieła, pocztówka wybierze 12 zwycięzców, aby otrzymać nagrodę i zawierać swoje dzieła w nadchodzącym kalendarzu. 

9. Wspierać przyczyny uprzywilejowane przez pracowników i lokalne firmy 

Kiedy pracownicy pracują zdalnie i z dala od miejsc pracy, które rutynowo zachęcają do tworzenia zespołów, takich jak zbieranie pieniędzy na cele charytatywne, zbieranie towarów w puszkach dla banków żywności i tworzenie koców dla noworodków w lokalnych szpitalach korzystny. 

Na przykład Temple Israel w West Bloomfield, MI, stworzył banki żywności, przekazując darowizny i niezbędne produkty do centralnej lokalizacji, z której towary były dystrybuowane potrzebującym. To była rozszerzona wersja ich zwykłego dwukrotnego banku żywnościowego. Cała dyskusja na temat przedsięwzięcia miała miejsce zdalnie online.

Firmy mogą również zbierać duchy personelu (w interesie wspierania lokalnych firm podczas kryzysu gospodarczego) poprzez wysyłanie pizzy i innych produktów na wynos z lokalnych placówek do domów pracowników. Tego rodzaju filantropijne prace można wykonać, ćwicząc odpowiednie dystanse społeczne i dostarczając informacje na temat dezynfekcji i dotykania opakowań.

10. Użyj szkolenia wirtualnego

Szkolenie wirtualne może służyć jako pojazd do połączenia zdalnych pracowników, gdy skupiają się na tym samym temacie lub nauczą się czegoś nowego. Firmy mogą przesyłać strumieniowo jogę lub ćwiczenia filmów oraz faktyczne zajęcia edukacyjne, na które zespoły głosowały na wspólne tematy, jak poprawa komunikacji. Innym świetnym sposobem na kontynuowanie zaangażowania jest wysyłanie cotygodniowych środowych e -maili dotyczących określonego tematu, aby pomóc pracownikom i ich rodzinom poradzić sobie.

Jackie Baumgarten, dyrektor generalny i współzałożyciel Boatetter (Airbnb of Boat Rentals), natychmiast rozpoznał potrzebę zasobów na dobre samopoczucie pracowników. Uruchomiła biuletyn pracowników wellness, aby przypomnieć zespołowi o krokach, które mogą podjąć, aby pozostać dobrze, zrównoważyć obowiązki w domu i poradzić sobie ze stresem.

Wreszcie, pamiętaj „Pokaż i powiedz?„Poproś swoich pracowników, aby nauczali krótkich zajęć na swoich ulubionych hackach życiowych, wskazówce technologicznej, ich hobby i zainteresowaniach lub tematu, który według nich ich współpracownicy mogą dbać o naukę.

Dolna linia

Jeśli używasz niektórych lub wszystkich tych wskazówek, Twoje zdalne czynności budujące zespoły mogą pomóc w opracowaniu siły roboczej, co może być wyjątkowo produktywne, gdy ma odpowiednie wsparcie.