Wskazówki dotyczące salda pracy/życia dla menedżerów projektów

Zarządzanie projektami może być bardzo stresującą karierą, szczególnie przy uruchomieniu i zamknięciu, dwa najbardziej ruchliwe punkty projektu. A część w środkowej części wykonywanej jest również całkiem pełna,.

Każda część cyklu życia projektu ma swoje wzloty i upadki. Jesteś zaniepokojony myślą o pracy, gdy jesteś w domu, i myślisz o wszystkich rzeczach, które należy zrobić w domu, gdy jesteś w pracy. Trudno jest skupić się na pracy, gdy dzielisz mózg na pół.

Ważna jest wiedza o utrzymaniu równowagi i utrzymywania zdrowia psychicznego i fizycznego, a możesz osiągnąć, wdrażając kilka wskazówek.

Co to jest równowaga między pracą/życiem?

Osiągnięcie równowagi pracy/życia oznacza, że ​​twoje życie nie przeszkadza w twojej pracy, a twoja praca nie powstrzymuje cię od życia.

Wielu ludzi-szczególnie przedsiębiorców i właścicieli firm-z nimi spotykało swoją pracę z życiem.

Od ciebie zależy, czy narysowanie linii zależy.

Otocz się ekspertami

Zastanów się nad zbudowaniem zespołu zarządzania projektem, aby uwzględnić wszystkie kluczowe role, których potrzebujesz, aby wykonać pracę. Możesz delegować bardziej skutecznie i wiedzieć, że każdy ma zadania, gdy masz wszystkie ważne role zespołu projektowego.

To nie tylko daje ci większą pewność siebie, ale nie musisz robić wszystkiego samego. I wszystko, co możesz zrobić, aby dać sobie więcej czasu oddychania każdego tygodnia, to dobra rzecz.

Śledź swoje projekty

Nie będziesz się spieszyć, próbując znaleźć najnowszy status lub składać raporty projektowe w ostatniej chwili, jeśli wiesz, jak śledzić swoje projekty.

Posiadanie systemów, które utrzymują organizowane, znacznie przyczynia się do wspierania równowagi pracy/życia. Praca trwa dłużej, gdy nie jest ustrukturyzowana. Im więcej struktury, procesów i organizacji, którą budujesz w pracy w pracy, tym łatwiej będzie odejść pod koniec dnia i cieszyć się czasem „życia”.

Użyj odpowiednich narzędzi do zarządzania projektami, aby wykonać zadanie, a zaoszczędzisz dużo czasu.

Ucz się na swoich błędach

Popełnianie tych samych błędów w pracy za czasem jest stratą energii. Zaplanuj czas na spotkania „wyciągnięte wnioski” i udokumentuj, co z nich wychodzi, a następnie naucz się. Nie popełniaj tych błędów.

Poświęć trochę czasu na wdrożenie tego, co odkryłeś i dostosować swój projekt, aby skorzystać z tej wiedzy. Popraw swoje procesy i sposób, w jaki robisz to, co robisz, a prawdopodobnie przekonasz się, że masz więcej czasu na dobre rzeczy.

Idź do domu na czas

Dokonaj „odejścia” na czas, nawet jeśli pracujesz w domu. Wstań z biurka lub projektu, odejdź i zamknij drzwi za sobą.

Dni menedżerowie projektów bohaterów przebywających całą noc, aby rozwiązać problemy. Naukowcy zarządzania przyznają, że te sposoby wykonywania rzeczy są nieefektywne w perspektywie długoterminowej. Stanowią okropny przykład dla Twoich pracowników i zespołu projektowego.

Prezentizm nie jest dobrą cechą, aby zachęcić, jeśli nie chcesz, aby Twój zespół się wypalał.

Oceń wydajność swojego zespołu na podstawie ich wyników, a nie liczby godzin spędzonych przy biurkach. To też jest dla ciebie.

Pomiń zajęcia, które wyrywają Twój czas

Oczywiście można to łatwiej powiedzieć niż zrobić, jeśli chodzi o obowiązki zawodowe, ale pomyśl o tym, co jeszcze robisz podczas zerowych minut każdego dnia.

Może wielokrotnie sprawdzasz swoje osobiste e -maile, media społecznościowe lub saldo bankowe. Zadaj sobie pytanie, czy coś dramatycznie się zmieniło od czasu ostatniego spojrzenia. Możesz zameldować się z opiekunką do dziecka bardziej niż to konieczne. Prawdopodobnie możesz usłyszeć, jak przewraca oczu przez telefon. Może tracisz cenne minuty, słuchając najnowszej opowieści o nieszczęściu, który zawsze korzysta.

Rozważ zminimalizowanie tych czasów, a nawet całkowicie je wygłaszanie. To dodatkowy wolny czas na ważniejsze rzeczy… jak ty.

Przyjmuj elastyczną pracę

Czasami ty będzie Muszę pracować poza godzinami podstawowymi-pochodzi z terytorium. I jest bardzo prawdopodobne, jeśli pracujesz z międzynarodowym zespołem. Ktoś musi przewrócić tę rozmowę z Singapurem o 9 p.M., I to będziesz tak często, jak nie.

Ale to nie znaczy, że musisz poświęcić swój osobisty czas. Zakończ wcześniej w inny dzień, abyś mógł złapać grę w piłkę nożną dziecka. A może zacznij trochę później w kolejnym dniu, abyś mógł zabrać dzieci do szkoły.

Prawdopodobnie będziesz potrzebować wspierającej kultury biurowej, aby elastyczna działała sukcesem. Może być trudno przekonać tych, że hierarchia, że ​​wszystko zrobisz, jeśli twój menedżer jest umarł przeciwko temu. Ale próbuj dalej.

Bycie elastycznym jest prawdopodobnie najważniejszym sposobem zarządzania równowagą zawodową pracy/życia.

Dowiedz się, jak radzić sobie ze stresem

Każdy ma inne podejścia do radzenia sobie z osobistymi stresorami. Od Ciebie zależy, aby zidentyfikować najlepsze strategie radzenia sobie.

Może to oznaczać odpowiednią przerwę na lunch, pójście na spacer, ćwiczenia lub spędzanie czasu ze zwierzętami. Kiedy wiesz, jakie są twoje działania odstresujące, możesz planować je wykonać, gdy twoja równowaga zawodowa/życiowa zacznie się czuć trochę poza kilter.

Zbuduj luki w swoim dniu

Jeden z najłatwiejszych sposobów poczucia, że ​​twoja równowaga zawodowa/życiowa jest prawidłowa-lub przynajmniej wystarczająco dobre-jest w stanie budować przestoje lub luki w twoim dniu. Daje to szansę nadrobienia zaległości mentalnej, a może również trochę zwolnić.

Nie planuj spotkań projektowych od tyłu. Zbudować niewielką lukę między każdym spotkaniem. Twoi uczestnicy również to docenią, ponieważ daje im to czas na napój, zrobienie przerwy w komforcie lub sprawdzenie ich wiadomości przed rozpoczęciem następnej sesji roboczej.

Nie możesz dokładnie popowego na siłownię w ciągu kilku minut między każdym spotkaniem, ale odejście na chwilę lub pięć pomoże ci zebrać myśli.

Zadowolić się „wystarczająco dobrych”

Oczywiście chcesz, aby Twój projekt był idealny, ale zadaj sobie pytanie, czy to naprawdę ma znaczenie. Prawdopodobnie nie robi znaczenia, że ​​Twój plan zarządzania projektem nie jest idealnie sformatowany, gdy jedynymi, którzy go zobaczą.

Zrezygnuj z bycia doskonałym. Czasami ty Do Potrzebujesz oczywiście produktu, aby być najwyższym poziomem, ale będziesz chciał upewnić się, że masz czas, aby to osiągnąć. Nie możesz przekazać aplikacji mobilnej do klienta, jeśli kod jest pełen błędów. Sztuką jest poszukiwanie zadań, które należy po prostu wykonać do standardu „wystarczająco dobrego”.

Baw się dobrze!

Im więcej możesz sprawić, że Twoja praca poczuje się zabawą, tym mniej będzie się czuć jak obowiązek. Większość z tych porad dotyczących równowagi pracy/życia dotyczy znalezienia więcej czasu na zrobienie fajnych rzeczy, które chcesz zrobić z przyjaciółmi i rodziną. Ale twoje życie będzie trochę lepsze, jeśli twoja praca stanie się częścią fajnych rzeczy.

Poszukaj sposobów na motywowanie swojego zespołu projektowego, abyś mógł czuć się dobrze, gdy jesteś w pracy.

Dolna linia

Czasami twoja równowaga zmienia się bardziej na korzyść pracy. Czasami będzie bardziej na korzyść domu, a w innym czasie będzie stosunkowo równy. Może się zmieniać z powodu wymagań pracy i życia osobistego. Tak długo, jak czujesz, że na razie jest w porządku i że działa dla ciebie, to dobrze.