Dlaczego potrzebujesz polityki prezentów pracowników z przykładową polityką

Polityka upominkowa określa, kto może dać prezent pracownikom firmy. Zapewnia wytyczne dla pracowników firmy na temat tego, co jest i nie jest właściwe do zaakceptowania jako obecnego, oferty, reklamy, nagrody lub znaku uznania. Te prezenty mogą pochodzić od klienta, dostawcy, dostawcy, potencjalnego pracownika lub potencjalnego dostawcy lub dostawcy.

Polityka prezentów stanowi, czy pracownicy mogą przyjmować prezenty zarówno w pomieszczeniach, jak i poza. Jeśli prezent jest dozwolony, polityka prezentów określa akceptowalną wartość i rodzaj prezentu dopuszczalnego dla pracowników.

Wreszcie, polityka daru określa w jakich okolicznościach, który pracownik może zaakceptować prezent. Polityka określa wszelkie zwolnienia do przestrzegania reguły. Będzie także nakreśli wyjątkowe sytuacje lub okoliczności, w których pracownicy mogą przyjmować prezenty, które w innym przypadku nie są dozwolone. Zwykle wyjątki od określonych oczekiwań w polityce upominkowej wymagają podpisu prezesa firmy lub innego pracownika wyższego szczebla.

Kodeks postępowania wymaga polityki prezentów pracownika

Bez względu na to, jak dobre intencje lub dobre intencje, istnieje potencjał niewłaściwości-lub pojawienie się niewłaściwości-obecności. Polityka upominkowa zapewnia, że ​​pracownicy przestrzegają kodeksu postępowania firmy w zakresie dawania lub przyjmowania prezentów lub innych takich tokenów uznania.

Kodeks postępowania ogólnie stwierdzają, że wszyscy pracownicy wykazują zaangażowanie w leczenie wszystkich ludzi i organizacji bezstronnie. Mandat ten obejmuje te osoby i organizacje, z którymi pracownik wchodzi w kontakt i osoby, w których prowadzą działalność.

Polityka upominkowa wymaga od pracowników wykazania najwyższych standardów etyki i postępowania w odniesieniu do potencjalnych i istniejących dostawców, dostawców i klientów. Zapewnia to, że pracownicy praktykują równe leczenie, bezstronny profesjonalizm i działania niedyskryminacyjne. Polityka dotyczy:

• Wszyscy dostawcy i dostawcy, zarówno istniejący, jak i potencjalny
• Klienci i klienci ponownie, zarówno istniejące, jak i potencjalne
• Pracownicy i potencjalni pracownicy
• Niezależni wykonawcy i agenci firmy
• Każda osoba lub organizacja, z którą się kontaktują

Przeszłe praktyki polityki upominkowej

We wcześniejszych czasach roboczych, w dużej korporacji, prezenty zaakceptowane przez agentów zakupów i innych były legendą wśród innych pracowników. W zasadzie dostawcy kupowali dostęp do sprzedaży i preferencyjne leczenie.

W zamian za zakupy produktów dostawców dostawcy wydali skomplikowane kwoty pieniędzy na wino, posiłku, wysyłają agentów zakupów na wycieczki. Powszechną praktyką było dostarczanie wystawnych prezentów dla agentów kupujących i dla niektórych dyrektorów firmy.

Nie wiadomo, jakie rodzaje upominków były w tym czasie w książkach, ale jeśli istniały zasady, nie były przestrzegane. Wejście do działu zakupów stało się żartem wśród ludzi, którzy chcieli zarobić więcej pieniędzy.

Wcześniejsze zasady dotyczące akcji

W drugim przykładzie zilustrowana jest firma, która miała kompleksową politykę upominkową. Polityka została napisana, każdy pracownik został przeszkolony, a kultura nagradzała odpowiednie postępowanie i przestrzeganie polityki.

Dostawcy i dostawcy zostali poinformowani o polityce Brak prezentów. Niektórzy postanowili to zignorować, szczególnie w okresie wakacyjnym, ale najbardziej przestrzegali. Kiedy polityka została zignorowana i przybył prezent dla pracownika, standardową praktyką polegała na tym, aby jeździć dla wszystkich pracowników, jeśli nie można jej dzielić między pracownikami.

Wpływy z loterii trafiły na cele charytatywne, więc pracownicy czuli się dobrze z udziałem. Uczestniczyli tylko wtedy, gdy chcieli tego przedmiotu, jak coroczna pudełko steków i innych gadżetów, które przybyły każdego roku od uporczywego dostawcy.

Prezenty z jedzeniem, kosze, ciasteczka, cukierki i inne prezenty, którymi pracownicy mogli dzielić, były centralnie zlokalizowane-a wszyscy pracownicy mieli dostęp i udostępniony. Było to postrzegane jako sprawiedliwe i sprawiedliwe traktowanie pracowników. Jednak w miejscu pracy niektórych pracowników nie jest sprawiedliwe, aby skorzystać więcej niż reszta pracowników ze względu na ich stanowisko lub bliskość dostawców.

Różnica między zachowaniami pracowniczymi w obu firmach polega na tym, że zdecydowanie zaleca się przyjęcie i egzekwowanie polityki upominkowej firmy.

Po co mieć zasadę bez upominków

Zasady mogą pomóc firmie uniknąć konfliktu interesów lub pojawienia się konfliktu interesów. Pomagają prowadzić pracowników w zbadaniu etyki akceptacji. Wiele firm i ich pracowników nie przyjmuje prezentów od potencjalnych lub istniejących dostawców, dostawców, klientów lub innej osoby lub organizacji, w żadnych okolicznościach.

Kodeks postępowania firm wymagają, aby wszyscy pracownicy wykazali zaangażowanie organizacji w leczenie wszystkich ludzi i organizacji, z którymi kontaktujemy się lub prowadzimy działalność, bezstronnie. Twoi pracownicy wykazują najwyższe standardy etyki i postępowania.

Pracownicy praktykują i wykazują równe leczenie, bezstronny profesjonalizm i działania niedyskryminacyjne. Zobacz poniższy przykład, aby uzyskać najlepsze sposoby, aby zawierać zasady braku prezentów, i nie możesz pobrać naszego szablonu poniżej.

Próbka nie ma zasad upominkowych

Próbka nie ma zasad upominkowych

[Nazwa Twojej firmy] Kodeks postępowania wymagają, aby wszyscy pracownicy wykazali zaangażowanie organizacji w leczenie wszystkich ludzi i organizacji, z którymi kontaktujemy się lub prowadzimy działalność gospodarczą bezstronnie. Nasi pracownicy zademonstrują najwyższe standardy etyki i postępowania we wszystkich sprawach

• Wszyscy dostawcy i dostawcy, zarówno istniejący, jak i potencjał
• Klienci i klienci ponownie, zarówno istniejące, jak i potencjalne
• Pracownicy i potencjalni pracownicy
• Niezależni wykonawcy i agenci firmy
• Każda osoba lub organizacja, z którą się kontaktują

Jako jeden wysiłek, aby wykazać nasze zaangażowanie w te standardy i zachowania, wszyscy pracownicy muszą przestrzegać następujących wymagań dotyczących zasad nie-pit. Wszelkie wyjątki od polityki upominkowej mogą być dokonywane tylko za zgodą prezesa firmy.

Brak polityki upominkowej

Żadnych prezentów, które są oferowane przez dostawców, dostawców, klientów, potencjalnych pracowników, potencjalnych dostawców i dostawców, ani jakiejkolwiek innej osoby lub organizacji-----nie ma znaczenia, że ​​żaden pracownik nie zostanie zaakceptowany przez jakiegokolwiek pracownika, w dowolnym momencie lub na poza lokalami pracy.

Przez „prezent” [nazwa Twojej firmy] oznacza każdy przedmiot, w tym długopisy, czapki, koszulki, kubki, kalendarze, torby, kluczowe łańcuchy, portfele i inne tchotchkes, a także przedmioty o większej wartości.

• Ten Nie pift Polityka obejmuje dostawcę lub potencjalnego dostawcę lub dostawcę żywności, napojów, posiłków lub rozrywki, takich jak wydarzenia sportowe.
• Ten Nie pift Polityka obejmuje każdą oferowaną działalność dzięki uprzejmości, takiej jak rabat na produkt lub jakakolwiek inna korzyść, jeżeli świadczenie nie zostanie objęte wszystkimi pracownikami.

Wyjątki polityki prezentowej:

Z tej polityki zwolniono prezenty, takie jak koszulki, długopisy, torby na targ, Jako członkowie społeczeństwa, na wydarzeniach takich jak konferencje, wydarzenia szkoleniowe, seminaria i targi, które są oferowane równo wszystkim członkom społeczeństwa uczestniczącego w tym wydarzeniu.

Obejmuje to frekwencję i żywność, napoje i tchotchkes dostarczone na imprezach, lokalizacjach wystawców, wydarzenia prasowe i imprezy finansowane przez sponsorów konferencji lub wydarzeń.

Zwolnione są karty, podziękowania notatkami, certyfikatami lub innymi pisemnymi formami podziękowania i uznania.

Zwolnione są żywność, napoje oraz umiarkowanie wycenione posiłki lub bilety na lokalne wydarzenia, które są dostarczane przez obecnych klientów, partnerów i dostawców lub dostawców w interesie pozytywnych relacji biznesowych.

Ta umiarkowana rozrywka jest zapewniana w ramach „działającego” spotkania lub sesji na korzyść i awansować pozytywne relacje robocze i interesy firmy. Działania te będą z kolei odwzajemnione przez naszą firmę.

Informowanie o tej polityce

Pracownicy są zobowiązani do profesjonalnego poinformowania dostawców, potencjalnych dostawców i innych osób o niniejszej polityce, a powody, dla których firma przyjęła politykę. Pracownicy proszą sprzedawców o przestrzeganie polisy naszej firmy i nie zakupu i dostarczenia prezentu dla naszych pracowników, działu, biura lub firmy w dowolnym momencie, z dowolnego powodu.

Działania dotyczące otrzymania prezentów

Jeśli pracownik lub dział otrzyma prezent:

• Jeśli jest to możliwe, prezent zostaje zwrócony sprzedawcy.
• Jeśli nie jest to możliwe, aby zwrócić prezent, prezent musi zostać wyposażony na wszystkich pracowników. Wpływy z loterii zostaną przekazane na rzecz organizacji charytatywnej, którą Komitet Philantropy zidentyfikował na rok kalendarzowy. Jeśli pracownicy nie są zainteresowani na zwalnianym przedmiotu, prezent zostanie przekazany na wyznaczoną organizację charytatywną.
• Rośliny lub kwiaty będą wyświetlane w holu lub w innym centralnym miejscu, w którym wszyscy pracownicy mogą cieszyć się ich obecnością.
• Prezenty z jedzeniem, które mogą pojawić się podczas wakacji, a o innych porach roku, kiedy darowanie prezentów jest tradycyjne, należą do całego personelu, nawet jeśli skierowane do jednego pracownika.
• W żadnym wypadku pracownik nie może zabrać prezentu na jedzenie. Prezenty żywnościowe muszą być udostępniane i dystrybuowane wszystkim pracownikom, z powiadomieniem e -mail, w godzinach pracy, w lokalizacji w centrum miejsca pracy.

Dodatkowy charakter polityki

Niniejsza polityka jest uzupełniająca do innych kodeksu postępowania, etyki, standardów, wartości i zasad w podręczniku pracowników oraz w innych dokumentach firmy.

Jeśli jakikolwiek pracownik ma pytania lub wymaga wyjaśnienia jakiegokolwiek aspektu niniejszej Polityki, pracownik powinien skontaktować się z przełożonym. Jeśli przełożony jest niepewny, zasoby ludzkie są arbitrem polityki upominkowej, aby zapewnić spójne leczenie pracowników w całej firmie.

Niniejsza polityka zajmuje miejsce wszelkich wcześniejszych zasad i jest skuteczna: (data polityki). Wszyscy pracownicy muszą uznać, że otrzymali i rozumieją politykę upominkową firmy.