Dlaczego potrzebujesz systemu POS w restauracji

POS oznacza punkt sprzedaży, system używany w branży restauracji i detalicznej. Ten skomputeryzowany system umożliwia właścicielom firm śledzenie sprzedaży, przepływów pieniężnych, zapasów żywności i może pomóc w ogromnym uproszczeniu księgowości.

Po co dobrze dla restauracji

Duża ilość gotówki i kart kredytowych, które codziennie przechodzą przez restaurację, powodują, że system POS jest koniecznością. System POS nie tylko śledzi każdy grosz sprzedaży, ale wiele programów POS działa również jako procesory kart kredytowych. To sprawia, że ​​przeciąganie kart kredytowych zarówno dla klienta, jak i firmy. Serwery są odpowiedzialne za całą swoją sprzedaż i nie można zmienić kontroli w komputerze, chyba że masz hasło. Pomaga to zmniejszyć kradzież pracowników.

Korzyści

Jedną z korzyści systemu POS jest to, że upraszcza komunikację między kuchnią a kelnerką. Zamówienia przechodzą przez komputer bezpośrednio do drukarki kuchennej. Kolejną zaletą programu POS w restauracji jest to, że może śledzić wszystko, od korzystania z jedzenia po najpopularniejsze elementy menu. Ponieważ system POS działa jako zegar czasowy, może również pomóc w przygotowaniu listy płac. Może to zaoszczędzić dużo pieniędzy w dziale księgowości. Wraz z codziennymi operacją prowadzenia restauracji system POS może zorganizować zysków i strat oraz podatek od sprzedaży.

Wady

Najbardziej oczywistą wadą każdego systemu POS jest to, że jest to komputer i podlega wszystkim takim samym kaprysom technologicznym. Jeśli zdarzy się to awaria i nie masz kopii zapasowej, ryzykujesz utratę wszystkich danych, nie tylko sprzedaży, ale wyciągów zysków i strat oraz wyciągów płac. Ważne rzeczy, które IRS może chcieć kiedyś zbadać. Tak więc zawsze miej kopię zapasową.

Problemy z gwarancją

Pamiętaj o tych wszystkich pieniędzy, które zaoszczędziłeś na księgowości? Możesz wydać go na swojego faceta z technologii, aby pomóc w skonfigurowaniu POS i wykonać wszelkie rozwiązywanie problemów. System POS nie ma takiej samej żywotności, jak dobra staroświecka kasa. Będziesz musiał wymienić części, zaktualizować oprogramowanie i ostatecznie musisz je całkowicie zastąpić nowym modelem. Nowe systemy POS mają ograniczone gwarancje i wsparcie techniczne, ale podobnie jak każdy inny sprzęt, problemy zawsze zaczynają się po wyczerpaniu gwarancji. W przypadku tego problemu zawsze możesz kupić dodatkowe wsparcie techniczne.

Gdzie znaleźć POS

Jest wielu dystrybutorów POS. Oto tylko częściowa lista osób, które niosą systemy POS specyficzne dla restauracji:

• Aldelo
• Cyfrowa restauracja
• Positouch
• Systemy promieniowania
• Systemy wiewiórki

Jeśli planujesz bardzo małą operację, taką jak sklep bajgla lub kanapki, możesz nie potrzebować systemu POS w czasie otwarcia, zwłaszcza jeśli nie zamierzasz brać kart kredytowych (i jest wiele miejsc, które wciąż nie mają t Zaakceptuj plastik). Jeśli jednak marzysz o rozszerzeniu lub franczyzowaniu, możesz chcieć wymyślić przy zakupie POS na koszty otwarcia.