Dlaczego potrzebujesz polityki nepotyzmu i przykładowej polityki nepotyzmu

Jeśli kiedykolwiek pracowałeś dla rodzinnej firmy, w której członek rodziny szefa awansował do drabiny bez odpowiednich referencji, prawdopodobnie widzisz wartość polityki nepotyzmu.

Co to jest polityka nepotyzmu?

Jest to polityka, która decyduje, czy i jak członkowie rodziny mogą współpracować w firmie. Możesz ograniczyć polisę na pokrycie pracowników lub uwzględnić przepisy dla klientów, dostawców lub innych osób, które wchodzą w interakcje z firmą.

Dlaczego potrzebujesz polityki nepotyzmu?

Większość firm nie narusza przepisów, gdy zatrudnia członków rodziny. Większość przepisów państwowych zabrania tylko lokalnych urzędników zatrudniania członków rodziny, a przepisy te różnią się w zależności od państwowych państw. 

Ale tylko dlatego, że zatrudnienie członków rodziny jest legalne w większości sytuacji biznesowych, nie oznacza, że ​​jest to mądre. 

Jedno badanie pracowników hotelarskich wykazało, że nepotyzm przyniósł tylko korzyści członkom rodziny i przyjaciołom i nie pomógł firmie. Sparaliżowało to zdolność zasobów ludzkich do skutecznego działania, a pozostali pracownicy mieli niższy poziom satysfakcji, wyższy wskaźnik rzucania się i negatywne usta.

To ma sens. Jeśli dziecko właściciela zgłosi się do Ciebie, czy możesz rzeczywiście trenować, rozwinąć i zdyscyplinować członka rodziny w razie potrzeby? Czy czujesz się komfortowo, oferując korektę kursu? Co jeśli pomyślałeś, że ta osoba jest szkodliwa dla biznesu i chciałeś ją zwolnić?

Chociaż ta frustracja wydaje się logiczna, niewiele badań dotyczą wpływu nepotyzmu na zaangażowanie pracowników. Jeden taki wysiłek w Nigerii znalazł tylko nieco negatywny związek między nepotyzmem a zaangażowaniem pracowników, ale potrzebne są dalsze badania w tym obszarze. 

Istnieją jednak inne powody, które pokazują znaczenie polityki nepotyzmu.

Konflikty interesów pokazują potrzebę polityki nepotyzmu

Czy promowałeś Johna, ponieważ jest on najlepszą osobą, która kierowała działem marketingu? Być może, ale jeśli jest również twoim synem, ludzie prawdopodobnie nie uwierzą, że promowałeś Jana na podstawie samych jego umiejętności.

Kiedy masz wiele relacji z innymi ludźmi w Twojej firmie, może to również prowadzić do konfliktów. Niezależnie od tego, czy te relacje są z rodziną, przyjaciółmi, a nawet romantycznymi, czasami mogą być interpretowane przez innych pracowników jako nepotistyczne. 

Dlaczego konkretna firma otrzymała umowę czyszczącą? Ponieważ był prowadzony przez kuzyna menedżera obiektu? Czy Katie dostała bardziej znaczną podwyżkę niż Jan, ponieważ zasłużyła na to, czy dlatego, że jest córką CEO? Kiedy istnieje nepotyzm, przekonasz się, że masz trudności z uzasadnieniem decyzji dotyczących osób z wieloma relacjami.

Jeśli chcesz usunąć bliskie relacje w Twojej firmie, ludzie zyskają pewność, że podejmowane przez ciebie decyzje są oparte na zasługach. Oczywiście nie można usunąć wszystkich takich relacji. 

Menedżerowie lubią niektórych pracowników bardziej niż inni. Przyjaźnie i romantyczne relacje naturalnie rozwijają się. Nie możesz ściśle zabrać tych relacji, ale możesz je monitorować. Tworzenie polityki nepotyzmu może dać pracownikom i menedżerom jasne wytyczne dotyczące tego, co mogą zrobić. Oto próbka.

Polityka nepotyzmu (próbka)

Cel polityki nepotyzmu

Zatrudnienie członków rodziny może powodować konflikty interesów, zranić uczucia i ograniczać różnorodność naszej siły roboczej. [Nazwa Twojej firmy] wierzy w zatrudnienie i promowanie ludzi na podstawie ich wiedzy, umiejętności, umiejętności i potencjału. W związku z tym chcemy zmniejszyć potencjalne konflikty interesów, które mogą wystąpić, gdy członkowie rodziny pracują razem.

Definicja członków rodziny

Do celów niniejszej polityki członek rodziny jest zdefiniowany jako małżonek, partner, rodzice, przyrodni rodzice, rodzeństwo, przyrodnie rodzeństwo, ciotki i wujowie, siostrzenice i siostrzeńcy, dziadkowie, wnuków lub kuzynów. Teściowie (lub rodzina partnera) są również uważani za rodzinę. Inne relacje nierodzinne można rozpatrywać indywidualnie dla poszczególnych przypadków.

Polityka nepotyzmu

Żaden członkowie rodziny:

• Pracuj w tym samym dziale lub udostępnij menedżera.
• Mieć jakąkolwiek relację raportowania między nimi.
• Nadzorować procesy, które wpłyną na członka rodziny. Na przykład pracownicy HR nie mogą być partnerem biznesowym, kierownikiem ds. Relacji z pracownikami lub nadzorcą odszkodowa.
• Uczestniczyć w dowolnej decyzji dyscyplinarnej lub nagrody, która bezpośrednio dotyka indywidualnego członka rodziny.

Niniejsza polityka jest egzekwowana podczas zatrudniania, promowania lub przenoszenia pracowników.

W kontaktach z firmami zewnętrznymi, jako dostawcy, klienci lub usługodawcy, te same wytyczne mają zastosowanie.

Kiedy relacje się zmieniają

Twoja firma rozumie, że relacje rodzinne mogą się zmieniać w trakcie zatrudnienia. Ludzie mogą umawiać się i wyjść za mąż w trakcie zatrudnienia.

Jeśli nowy związek narusza politykę nepotyzmu (na przykład nowy związek romantyczny, małżeństwo rodzinne, które tworzy związek ciotki/wuja/siostrzenicy/siostrzeńca), jak najszybciej zgłoszono zmianę lub potencjalną zmianę przedstawiciela zasobów ludzkich. Zasoby ludzkie będą współpracować z tobą, członkiem Twojej rodziny i menedżer (menedżer) w celu znalezienia rozwiązania, które nie narusza polityki nepotyzmu.

Jeśli masz jakiekolwiek obawy dotyczące relacji w firmie, należy jak najszybciej powiadom dział zasobów ludzkich.

Mamy nadzieję, że ta przykładowa polityka pomoże Ci wprowadzić wytyczne nepotyzmu. W ten sposób możesz uniknąć negatywnego wpływu na relacje pracowników i sprawić, że Twoje miejsce pracy były udane.