Dlaczego gotówka jest królem w handlu detalicznym

Przepływy pieniężne to kwota pieniędzy przepływających przez Twój biznes co miesiąc. Mówiąc najprościej, jeśli masz więcej pieniędzy na (sprzedaż) każdego miesiąca niż masz wychodzące (wydatki), masz dodatnie przepływy pieniężne. Ale jeśli jest odwrotnie i masz więcej wydatków niż sprzedaż, masz ujemne przepływy pieniężne. Koncepcja nie jest trudna do zrozumienia, ponieważ jest taka sama dla twojego osobistego konta czekowego. Ale wiedz o tym, najważniejszym powodem, dla którego zawodzi, że firma detaliczna jest niezdolność do zarządzania przepływami pieniężnymi.

Zarządzanie przepływami pieniężnymi

Często detaliści potrzebują kapitału obrotowego, w postaci pożyczki lub linii kredytowej, aby pokryć niedobory przepływów pieniężnych - szczególnie w powolnych sezonach każdego roku. Ale jeśli prawidłowo zarządzasz przepływem pieniężnym, nie będziesz tego potrzebować.

Największym drenażem przepływów pieniężnych są zapasy. Ponieważ czynsz i media są kosztami stałymi, łatwo jest przewidzieć lub zaplanować. Ale jeśli chodzi o zapasy, o wiele trudniej jest przewidzieć, co będzie sprzedawane, a co nie sprzedać przy zakupie dla sklepu. Faktem jest, że większość sklepów detalicznych ma obrót w swoim zapasie, który jest wolniejszy niż termin terminu rachunku. Innymi słowy, jeśli kupisz dziś 12 młotów i sprzedasz tylko 4 miesięcznie, będziesz musiał zapłacić za 8 młotków, zanim jeszcze je sprzedasz. To zabiera gotówkę z konta bankowego jeszcze przed wejściem sprzedaży. To złe zarządzanie spowoduje znaki Hammers, aby uzyskać przychody.

Strategia

Dlatego bycie inteligentnym w zakupie i korzystanie z narzędzi takich jak system otwarty do zakupu może mieć dla Ciebie ogromną różnicę. Również negocjowanie świetnych warunków na randki twoich faktur może również pomóc. Randki to termin na kwotę, którą musisz zapłacić fakturę. Na przykład, jeśli masz warunki netto 30, oznacza to, że faktura jest należna w ciągu 30 dni. Najlepsi detaliści próbują dopasować ich zapasy z randkami. Jest to dokładna strategia Wal-Mart zastosowana, aby wyrosnąć na dominujący detalista na świecie. Większość towarów sprzedawanych w sklepach Wal-Mart spotyka się daleko poza datą sprzedaży. W rzeczywistości wiele razy Wal-Mart sprzedaje się z zapasów na kilka miesięcy przed terminem ustawy. Ta pozytywna pozycja przepływów pieniężnych pozwala im inwestować w inne narzędzia, aby rozwijać się, takie jak marketing i oprogramowanie.

Chociaż nigdy nie będziesz mieć siły zakupowej Wal-Mart, możesz pożyczyć rozdział z ich podręcznika. Najpierw kontroluj swoje zakupy. Oprzyj się pokusie, aby kupić 12 przedmiotu, jeśli potrzebujesz tylko 6. Problem polega na tym, że chociaż zaoszczędzisz 20% marży, negatywnie wpływasz na przepływy pieniężne. Spróbuj zaopatrzyć przedmioty, które będą wysyłać „naraz” od dostawców, co oznacza, że ​​są one dostępne w magazynie dostawcy. Jeśli zapasujesz przedmioty, które są naraz, możesz utrzymać mniej zapasów i sprzedać za pośrednictwem tego zapasów, zanim pojawi się rachunek. Umieści Cię w pozycji dodatniej przepływu pieniężnego.

Zysk i strata

Błędem, które większość ludzi popełnia, jest śledzenie swoich zysków i strat (oświadczenie o zyskach i stratach) co miesiąc i wykorzystują to do prowadzenia firmy. Oto problem z tym. P&L jest spojrzenie na przeszłość i musisz zaplanować przyszłość. Jeśli masz świetny miesiąc sprzedaży (a tym samym świetny P&L), możesz kusić się do zakupu mnóstwa zapasów. Jeśli jednak sprzedaż zwolni, rachunek nadal ma ten sam termin i nagle nie masz tyle pieniędzy na płacenie rachunków, ile myślałeś.

Wysoki poziom przepływów pieniężnych nie oznacza wysokiego poziomu zysku (ani żadnego zysku). Tylko sposób, w jaki wysoki poziom zysku nie oznacza wysokiego poziomu (dodatnich) przepływów pieniężnych. Upewnij się, że używasz systemu księgowego, który może pokazać analizę przepływów pieniężnych. Możliwość śledzenia miesięcy gotówki (co oznacza, że ​​liczba miesięcy możesz kontynuować według obecnej stawki sprzedaży i wydatków) jest najważniejsze dla przetrwania w handlu detalicznym dzisiaj.