Co włożyć w prezentację PowerPoint

PowerPoint może być fantastycznym sposobem na przekazanie informacji, albo szybki sposób na uśpienie uczestników. Wyniki zależą głównie od tego, jak dobrze prezenter przestrzegał tych podstawowych zasad PowerPoint.

01 z 09

Nie tłum swoich slajdów

Każdy slajd PowerPoint powinien przekazać tylko jeden lub dwa pomysły. Nie próbuj wcisnąć slajdu w pół tuzina punktów, rozmyty schemat i motywacyjny cytat. Zamiast tego rozbij te koncepcje na kilka slajdów. Im mniej zagracony i złożony jest slajd, tym łatwiej jest wchłonąć publiczność.

02 z 09

Używaj skutecznie obrazów

Jeśli twoja prezentacja polega na czytaniu slajdów słowo po słowie, możesz równie dobrze pominąć prezentację i rozdać wersję papierową. Zamiast umieszczać każde słowo, które wypowiadasz na slajdach, użyj odpowiednich obrazów i podaj ustne wyjaśnienie. Obrazy zawierają zarówno zdjęcia, jak i schematy.

03 z 09

Reakcje miernika

Miej oko na język ciała słuchaczy podczas mówienia i używaj go do temperatury prezentacji. Na przykład, jeśli wyglądają na zdezorientowane lub sceptycznie po przedstawieniu głównego punktu, zatrzymaj się i zapytaj, czy ktoś ma jakieś pytania-to daje szansę natychmiastowego wyjaśnienia lub rozładowania zastrzeżeń. Zajmując się tymi problemami, możesz skupić się publiczność na następnym punkcie, zamiast zastanawiać się nad ostatnim.

04 z 09

Użyj historii

Włącz co najmniej jedną historię do swojej prezentacji. Może to być świadectwo, historia z jednego z twoich poprzednich spotkań sprzedaży lub coś, co od niechcenia słyszałeś od klienta. Historie przyciągają publiczność, ponieważ sprawiają, że słuchacze wyobrażają sobie w tej samej sytuacji, co temat. Dobra historia to znacznie bardziej skuteczne narzędzie do sprzedaży niż prosta lista korzyści.

05 z 09

Obecne dla serc, a nie głów

Emocje są o wiele bardziej przekonujące niż logika. Jeśli podajesz logiczne powody, dla których potencjalny klient powinien kupić Twój produkt, prawdopodobnie opracuje równie logiczne powody, dla których nie powinien. Ale jeśli wywołasz reakcję emocjonalną, częściej pomijasz jego wewnętrzny sceptyk.

06 z 09

Dostosuj

Na długo przed prezentacją, przeprowadzaj małe badania nad swoim potencjalnym klientem i zaprowadź ją w prezentacji. Może to być tak proste, jak zrobienie zdjęcia budynku biurowego i uderzenie go na pierwszy slajd lub tak złożone, jak wyciąganie danych z ostatniego raportu rocznego i powiązanie go z tym, jak Twój produkt może dla nich działać.

07 z 09

Przygotuj się na katastrofę

Mam nadzieję na najlepsze, przygotuj się na najgorsze. Przygotuj się na możliwość, że w pokoju nie będzie ujścia, twój zasilacz umrze na ciebie, twój laptop umrze na ciebie, projektor umrze na ciebie itp. Przynieś papierowe kopie swoich kopii slajdów, które możesz wyprodukować dla każdego słuchacza. Jeśli wszystko pójdzie nie tak, nadal możesz podać swoją prezentację, a publiczność może podążać.

08 z 09

Wiem, co powiedzieć

Przynieś skrypt, który przedstawia całą twoją prezentację słowo na słowo i zawiera odpowiedzi na wspólne pytania i zastrzeżenia. Za każdym razem, gdy usłyszysz nowy sprzeciw lub dostaniesz pytanie, na które nie możesz odpowiedzieć, natychmiast je zapisz (przyniosłeś kilka długopisów i notatnik, prawda?) i dodaj go do skryptu po powrocie do biura.

09 z 09

Bądź szczery

Nie uwzględnij niczego w swojej prezentacji, w co osobiście nie wierzysz. Jeśli masz retorykę firmy, pokaże to w twojej pozycji i tonie głosu i może zabić Twoją wyprzedaż na miejscu. Z drugiej strony twoja szczerość może być bardziej przekonująca niż wybierzesz określone słowa.