Co uwzględnić w podręczniku procedur pracowniczych

Każda firma, w której pracownicy (nawet tylko jeden pracownik) powinien mieć podręcznik pracowników. Co to jest podręcznik pracownika? Jest to trzyczęściowy dokument (lub trzy różne dokumenty), który pomaga Ci jako właściciela firmy na kilka sposobów:

• Przekazywać pracownikom informacje, aby pomóc im wykonywać swoją pracę i poznać ich korzyści i prawa
• Aby pomóc Ci jako właściciela firmy w zarządzaniu Twoją firmą i 
• Aby chronić zarówno Ciebie, jak i Twoich pracowników. 

Trzy części podręcznika to:  

• Podręcznik zasad, który mówi pracownikom, co jest od nich wymagane i jak przestrzegać zasad firmy, 
• Podręcznik procedury, który pomaga szkolić pracowników i pomaga obecnym pracownikom wiedzieć, jak wykonywać swoją pracę i 
• Opis świadczeń, w tym czas wolny, wynagrodzenie i inne korzyści z pracy. 

W tym artykule przedstawiono sekcje, które należy uwzględnić, oraz niektóre sprawy prawne, które muszą być częścią podręcznika.

Świadczenia pracownicze

Opisz korzyści, które są przyznawane pracownikom. Wyjaśnij, w jaki sposób pracownicy mogą się kwalifikować do świadczeń i czy wszyscy pracownicy się kwalifikują. Niektórzy pracodawcy ograniczają niektóre świadczenia tylko do pracowników pełnoetatowych, więc wyjaśnij, co oznacza „pełnoetatowy”.

Możesz ograniczyć świadczenia dla pracowników, którzy ukończyli okres próbny; Wyjaśnij, jak to działa. Wyjaśnij, które świadczenia są pracownikami Taxableto. Uwzględnij świadczenia wymagane przez prawo, takie jak ubezpieczenie od wynagrodzeń pracowników i bezrobocie. Musisz za nie zapłacić, więc równie dobrze możesz uzyskać za nie kredyt.

Na koniec dołącz tutaj swoją dyskusję na temat podwyższeń i promocji, a nie w sekcji oceny poniżej. Oceny nie powinny być powiązane bezpośrednio z podwyżkami, chociaż często trudno je rozdzielić.

Czas wolny zasady i korzyści

Nie jesteś prawnie zobowiązany do dawania pracownikom wolnego, na wakacje, wakacje, czas chorobowy lub czas osobisty. Więc jeśli dasz czas wolny, uzyskaj za to trochę kredytu. Wyjaśnij, które dni są podane na wakacje i jak ustalane są kwalifikowalność wakacyjne.

Dołącz opis, w jaki sposób wynagrodzenie jest ustalane na przykład dla pracowników w niepełnym wymiarze godzin, na przykład. Wyjaśnij okoliczności, które mogą spowodować, że pracownik stracił wolne; Na przykład, jeśli pracownik nie pracuje dzień przed i po wakacjach, nie otrzymuje wynagrodzenia za wakacje.

Zasady biurowe

Wyjaśnij wszystkie zasady, w tym ograniczenia dotyczące palenia i zażywania narkotyków („Jesteśmy bez palenia, nie użytecznego biura.") Wyjaśnij przyczyny zasad, jeśli chcesz. Obejmują politykę dotyczącą niedyskryminacji. Najważniejsze, wyjaśnij politykę dotyczącą frekwencji i konsekwencje nadmiernego absencji i opóźnienia. Zobacz tę pełną listę zasad biurowych.

Oceny pracowników, dyscyplina, wypowiedzenia

W tej sekcji wyjaśnij, w jaki sposób i kiedy pracownicy są oceniani. Omów proces dyscypliny naruszeń polityk.

Na przykład, ile ostrzeżeń dostaje pracownik za spóźnienie? Dołącz informacje o tym, jakie przestępstwa są tak poważne, że są powodem do natychmiastowego zakończenia (zażywanie narkotyków, kradzież, nękanie itp.) i wyjaśnij, co dzieje się z wynagrodzeniem pracownikiem w przypadku rozwiązania.

Powinieneś również dołączyć zdanie lub dwa po powiadomieniu (oczywiście chcesz dwutygodniowego powiadomienia). Ale nie musisz powiadomić pracowników, którzy są rozwiązani, chyba że chcesz.

Procedury biurowe

Podręcznik pracownika to dobre miejsce do przejścia przez procedury biurowe. Co się stanie z samego rana? Co robimy w przypadku pożaru? Jak obsługiwane są zewnętrzne dostawcy/zabiegów? Pobranie najważniejszych problemów w podręczniku ułatwia szkolenie nowych pracowników i daje personelowi miejsce, w którym coś się pojawi.

Warunki prawne w podręcznikach pracowników

Dwa przedmioty prawne, które muszą być również zawarte w podręczniku pracownika:

• Oświadczenie „Brak umowy”: Nie chcesz, aby żaden pracownik myślał, że ma umowę, na podstawie której musisz zatrzymać je przez określony czas. Upewnij się, że pracownicy wiedzą, że nie udzielacie im dorozumianej umowy o pracę. Musisz być w stanie rozwiązać pracownika w dowolnym momencie. Uważaj, aby nie powiedzieć coś w stylu „po 90-dniowym okresie próbnym…” To stwierdzenie oznacza, że ​​osoba jest zatrudniona na 90 dni i możesz zdecydować, że nie pracują po jednym dniu! Zamiast tego powiedz coś takiego: „Jeśli pomyślnie ukończyłeś okres próbny…„ Uzyskaj pomoc adwokata w opracowaniu tego języka „bez umowy”.
• Podpis pracownika: Daj każdemu nowemu pracownikowi kopię podręcznika na wynajęcie, przeczytaj pracownika, a następnie podpisz, że rozumie zawartość podręcznika. Chociaż nie zapobiegnie to problemom pracowników, może to pomóc, jeśli pracownik przyniesie przeciwko tobie pozew, mówiąc, że „nie wiedział”, że ich zachowanie mogło ich zwolnić.

Najważniejsze: uzyskaj pomoc od adwokata

Gdy pracujesz nad swoim podręcznikiem pracowników, pisz go własnymi słowami, ale tak ważne jest, aby pełnić go adwokatowi, aby upewnić się, że (a) jest kompletna, (b) zgodna z aktualnymi przepisami w twoim stanie i jest (c jest (c ) uczciwe wobec wszystkich pracowników.