Co zrobić, zanim przeprowadzisz fizyczną liczbę zapasów

Jeśli Twój placówka produkcyjna, centrum realizacji lub obiekt logistyki zewnętrznej (3PL) nie prowadzą corocznego zapasów fizycznych wszystkich produktów gotowych i produktów (WIP)-powinny być. 

3 rzeczy, o które należy zająć się najpierw

Ale zanim zaczniesz liczyć wszystko w swoim obiekcie produkcyjnym i magazynie, są trzy rzeczy, które musisz upewnić się najpierw:

1. Program liczby cykli
2. Weryfikacja/kwarantanna
3. Zamówienie pracy (WO) lub planowanie pracy (Jo)

Aby przygotować się do regularnego (najlepiej rocznego) zapasów fizycznych, należy wprowadzić wiele elementów. Przeprowadzenie prawidłowego, dokładnego i odpowiedzialnego prowadzenia zapasów fizycznych. 

Przygotowanie

Przygotowanie jest kluczem do udanego zapasów fizycznych. Trzy wyżej wymienione rzeczy-które są konieczne przed przeprowadzeniem fizycznego zapasów obiektu, pozwoli Twojej firmie mieć:

• Dokładność dnia zapasów fizycznych
• Zoptymalizowane wydajność podczas zapasów fizycznych
• Mniej SKU do liczenia podczas inwentaryzacji fizycznej

Przygotowanie potrzebne do udanego zapasów fizycznych należy zaplanować i zaplanować przez cały rok. 

Program liczby cykli

Niezależnie od tego, czy Twój placówka produkcyjna lub magazynowa ma 10 SKU do liczenia lub 10 000 SKU do liczenia, program liczby cyklu jest niezbędną częścią każdego programu kontroli zapasów.

Przed przeprowadzeniem zapasów fizycznych upewnij się, że Twoja firma skutecznie jeździ na rowerze. Solidny program liczby cyklu zmniejszy liczbę niespodzianek, które pojawiają się po zacznieniu uzgadniania liczby cyklu. 

Można znaleźć tutaj mechanikę cyklu, ale wystarczy powiedzieć, że jeśli masz 10 000 SKU do liczenia, około 2000 z nich (około 20 procent) reprezentuje 80 procent wartości całkowitego zapasów. 

Podczas inwentaryzacji fizycznej musisz policzyć wszystkie swoje SKU. Jednak przed przeprowadzeniem zapasów fizycznych możesz upewnić się, że masz 80 procent wartości zapasów według liczenia cyklu.

To może wydawać się zbyt wiele, aby ugryźć się na pierwszy rzut oka. Jak można oczekiwać, że Twoja firma może liczyć 80 procent wartości swoich zapasów w ciągu roku? Nie zdajemy sobie sprawy, że masz inne rzeczy do zrobienia? 

Ale to oznacza, że ​​jeśli naprawdę ma 10 000 SKU do liczenia, to cykl liczą 2000 SKU. I możesz to zrobić, licząc osiem SKU dziennie, pięć dni w tygodniu przez 52 tygodnie. 

Wierzcie lub nie, przez liczenie cyklu (i.mi. Wykonaj fizyczny zapas na wybranym podzbiorze cennych części) Osiem części dziennie, możesz mieć pewność, że 80 procent wartości zapasów będzie dokładne, gdy wykonasz pełnoprawne zapasy fizyczne.

Trochę wysiłku i wstępnego planowania mogą znacznie przyczynić się do sukcesu kontroli zapasów. A mówiąc o czynnościach wstępnych…

Weryfikacja/kwarantanna

Podczas zliczania cyklu części, którą cykl, liczba, powracają do użycia. Jednak w ramach przygotowań do zapasów fizycznych Twój placówka produkcyjna lub magazynowa będzie również chciała wdrożyć powiadomienia.

Zakłady wstępne różnią się od zliczania cyklu tym, że wstępny hrabia zapobiegnie użyciu, wydawanym lub w inny sposób SKU, dopóki nie zostanie ukończone inwentaryzację fizyczną.

Zakłady wstępne wymagają starannego planowania. Powiedzmy, że przeprowadzasz swoje zapasy fizyczne na zasadzie corocznej i że data zapasów fizycznych jest już za miesiąc. Ktoś w Twoim obiekcie, który zarządza planowaniem (na przykład planowanie produkcji lub planowanie popytu), może sprawdzić planowane działanie na następny miesiąc i odpowiedzieć na te pytania:

• Jakie przedmioty na pewno nie użyjesz w ciągu najbliższych 30 dni?
• Które z tych przedmiotów masz pod ręką?
• Czy masz jakąkolwiek kwarantanną taśmę?

Identyfikując elementy, które masz pod ręką i że nie będziesz musiał przeprowadzać transakcji przed fizycznym zapasem firmy, możesz zrobić kluczowy krok, aby zapewnić, że zapasy fizyczne odniesie sukces. 

Elementy, które wstępnie powiadomisz, można policzyć, oznaczone ilością hrabia przed.

Zakłady to jeden kluczowy sposób, w jaki obiekt produkcyjny i magazynowe zapasy fizyczne różnią się od zapasów fizycznych lokalizacji detalicznej. Lokalizacja detaliczna nie może tak naprawdę przedstawić przedmiotów, a następnie informować klientów, że nie mogą ich kupić, dopóki ich zapasy nie zostanie zakończone. Ale zakład produkcyjny-z odpowiednim rodzajem planowania-jest w stanie to zrobić.

Zamówienie pracy (WO) lub planowanie pracy (Jo)

Zarządzanie WIP w swoim obiekcie może być jedną z najtrudniejszych części przeprowadzania inwentaryzacji fizycznej. 

Możesz mieć pozycję A i jest wart 10 USD i możesz mieć pozycję B i jest wart 20 USD, ale po budowie przedmiotu C może wynosić 50 USD (ponieważ dodałeś pracę i inną wartość, gdy umieszczasz pozycję A i pozycję B razem). Jasne, ma to sens o każdej porze roku, ale niekoniecznie może to mieć sens podczas fizycznych zapasów firmy. 

Załóżmy, że zdarza się Twój inwentaryzacja fizyczna i masz trzy zamówienia na pracę (ze względu na ten argument, odnoszuj się do każdego zamówienia produkcyjnego jako zamówienia pracy lub Jo) na podłodze sklepu. 

JO #1 został właśnie wydany. Masz 10 elementów A i 10 elementów B na linii produkcyjnej, ale nie rozpoczęło się żadne prace.

Jo #2 jest prawie kompletne. Te 10 elementów A i 10 kawałków przedmiotu B zostało złożone w 10 kawałków przedmiotu C. Jo #2 potrzebuje tylko ostatecznej kontroli, aby zamknąć Jo.

Jo #3 jest w trakcie produkcji. 10 sztuk pozycji A i 10 elementów B nie do końca nie stało się to przedmiotem C. Ale nie przypominają już przedmiotu A lub B. 

Planując z wyprzedzeniem, możesz uniknąć rozpoczęcia Jo #1 przed inwentaryzacją fizyczną. I możesz ukończyć Jo #2 i zamknąć go, aby te elementy CS trafiły do ​​magazynu, aby zostać policzonym. 

Chcesz uniknąć posiadania zbyt wielu Jo #3 na podłodze. Trudno jest ocenić wartość Jo #3 i prawdopodobnie będziesz musiał współpracować ze swoimi finansami, aby dowiedzieć się, jak chcą je rozliczyć.

Planując z wyprzedzeniem i konfigurując programy liczby cykli, zarządzając swoimi hrabstwami i planując WIP, możesz zapewnić, że Twój placówka produkcyjna lub lokalizacja magazynu ma udane zapasy fizyczne.