Czym jest obecność w miejscu pracy?

Uczęszczanie się do pracy to godziny i dni, w których pracownicy pojawiają się w pracy. Dla pracodawców ważne jest, aby wiedzieć, czy i kiedy ich pracownicy pojawiają się zgodnie z planem.

Dowiedz się więcej o obecności w miejscu pracy i jakich metodach używają firm do śledzenia.

Czym jest obecność w miejscu pracy?

Frekwencja w miejscu pracy polega na tym, czy pracownik pojawił się do pracy w wyznaczonej godzinie i czasie. Termin ten najczęściej odnosi się do pracowników, którzy są płacone co godzinę.

Pracownicy godzinowi są na ogół nie zwolnieni, co oznacza, że ​​są one objęte przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i nadgodzin w ustawie o uczciwych standardach pracy (FLSA). Są zobowiązani do śledzenia swojego czasu i są winni wynagrodzenie za nadgodziny w tempie czasu i pół za wszystkie godziny pracy ponad 40. Zwolnieni pracownicy, tacy jak profesjonaliści najemni, nie są śledzeni przez godzinę; Zamiast tego są zobowiązani do pracy na tyle godzin, ile jest to konieczne, aby wykonać pracę.

Ustawa o uczciwych standardach pracy wymaga śledzenia godzin pracy w ciągu jednego dnia, godzin pracy w ciągu tygodnia, wynagrodzenia godzinowego, całkowitych cotygodniowych zarobków, całkowitego tygodniowego zarobków nadliczbowych i całkowitej wypłaconej wynagrodzenia, między innymi,. Śledzenie obecności w miejscu pracy pomaga pracodawcom odpowiednio rejestrować pracę.

Frekwencja w miejscu pracy jest ważna dla wszystkich pracowników, ale jest to szczególnie ważne dla pozycji skierowanych do klienta lub serwisu. Ważne jest również dla pracowników, którzy są częścią zautomatyzowanego procesu, który wymaga obecności pracownika na każdej stacji roboczej w celu uzyskania określonego produktu lub usługi, na przykład pracą produkcyjną w placówce produkcyjnej.

Oczywiście pracownicy powinni pojawiać się na każdą zmianę zgodnie z planem, ale czasami nie są nieobecni bez urlopu. Trwałe niezbadane nieobecności są znane jako absenteizm. Ten wzór powtarzających się nieobecności może wpływać na wyniki finansowe. Śledzenie frekwencji i nieobecności pomagają pracodawcom odkryć wzorce, a nawet zakończyć pracowników zbyt dużą liczbą nieoczekiwanych nieobecności.

Jak działa obecność w miejscu pracy

Kiedy pracodawca monitoruje frekwencję w miejscu pracy, starają się zobaczyć, czy ich pracownicy pokazują się na czas i pozostają na pełną zmianę w planowanych dni pracy.

Aby chronić przed nadmiernymi nieobecności, pracodawcy powszechnie wprowadzają zasady obecności w miejscu pracy. Polityki frekwencji wyraźnie określają oczekiwania dotyczące frekwencji. Definiują także procedury przyjmowania urlopu (takie jak czas chorobowy lub dni urlopowe). Co najważniejsze, polityki te opisują działania dyscyplinarne, które będą po naruszeniu polityki.

Na przykład polityka frekwencji określa, że ​​pracownik musi być obecny i na czas pracy dla każdej zaplanowanej zmiany, chyba że poprosiła i otrzymała, na piśmie, zatwierdzenie czasu wolnego.

Ponadto polityka może stwierdzić, że każdy pracownik z, powiedzmy, czterech lub więcej nieoczekiwanych nieobecności ryzyko utraty pracy. Brak trzech dni bez powiadamiania pracodawcy można uznać za porzucenie pracy, w którym to przypadku pracownik zostałby rozwiązany.

Systemy frekwencji bez winy

Jedna próba ustrukturyzacji polityki uczciwej frekwencji nazywa się systemem obecności bez winy. Celem tego systemu jest nagradzanie dobrej frekwencji i wyeliminowanie zatrudnienia osób z słabymi zapisami frekwencji.

Jest to obiektywny system, który stawia odpowiedzialność i odpowiedzialność za obecność na ramieniu pracownika. W systemie obecności bez winy nieobecności przypisuje się punkty za pomocą takiego systemu:

• Każda nieobecność = 1 punkt
• Każdy późny (spóźniony) lub wczesny punkt = 1/2 punktu
• Każdy nie wystawę dla pracy = 2 punkty
• Każdy powrót bez wcześniejszego połączenia = 1 punkt
• Każdy kwartał bez nieobecności eliminuje wszystkie punkty i nagradza pracownikowi dzień wolny od wynagrodzenia.
• Każdy pracownik zaczyna się świeżo, bez punktów, każdego roku.

Ten system punktowy ma na celu uproszczenie problemów z frekwencją i wyeliminowanie wymówek.

Nawet z polityką obecności bez winy, pracodawcy muszą pozostać w granicach prawa. Na przykład nieobecności na podstawie ustawy o urlopie rodzinnej i medycznej (FMLA) są chronione przez prawo. Pracodawcom nie mogą odmawiać pracownikom prawa do korzystania z urlopu FMLA, ani nie mogą zemścić się na pracownika, który używa tego urlopu. Pracownik, który przyjmuje chroniony urlop nie, nie może zostać ukarany w postaci punktów za użycie tego urlopu.

Postępowe działanie dyscyplinarne zwykle towarzyszy systemowi obecności bez winy. Na przykład pracownik otrzymuje ostrzeżenia po określonej liczbie punktów, co prowadzi do rozwiązania, jeśli zdobędzie zbyt wiele. Na przykład pracownik może otrzymać działanie dyscyplinarne dla następujących punktów:

• 7 punktów = ostrzeżenie werbalne
• 8 punktów = pisemne ostrzeżenie
• 9 punktów = trzydniowe zawieszenie
• 10 punktów = zakończenie

Taki system pozwala zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi dokładnie wiedzieć, jakie będą konsekwencje dla słabej frekwencji. Jeśli jednak pracodawca traktuje FMLA, pozostawia coś inaczej niż inne usprawiedliwione nieobecności, na przykład pod względem punktów odjętych na prace, ryzykują naruszenie prawa. Pracodawcy powinni regularnie sprawdzać zasady dotyczące obecności bez winy, aby upewnić się, że przestrzegają przepisów FMLA.

Kluczowe wyniki

• Frekwencja w miejscu pracy to godziny i dni, w których pracownik pojawia się do pracy.
• Śledzenie obecności w miejscu pracy może pomóc pracodawcy zidentyfikować wzorce nieobecności, które mogą mieć szkodliwy wpływ na wydajność i wyniki firmy.
• Nawet zasady obecności w miejscu pracy ustalone tak, aby były uczciwe i bezstronne, muszą być nadal sprawdzane pod kątem zgodności na podstawie prawa FMLA.