Co robi asystent wykonawczy?

Asystenci wykonawcze są podobni do asystentów administracyjnych lub sekretarzy, ponieważ wszyscy wspierają czyjąś pracę, podobnie jak kierownictwo lub nadzorowanie obowiązków biurowych. Różnica polega na tym, że asystent wykonawczy jest specjalnie starszym pracownikiem biura przypisanym do najwyższego dyrektora. Obejmuje to nadzór i szkolenie innych pracowników biurowych, a także zajmowanie się zadaniami, które mogą mieć dramatyczny wpływ na sukces firmy.

Zastępcy obowiązków i obowiązki

Ta praca ogólnie wymaga możliwości wykonania następującej pracy:

• Przejrzyj dokumenty
• Rachunkowość/księgowość
• Zarządzanie kalendarzami
• Prowadzić badanie
• Relacje klientów
• Zaprojektuj i utrzymuj system zgłaszania
• Obsłużyć żądania informacji
• Zorganizuj spotkania
• Prowadzić rekordy
• Zorganizuj plany podróży
• Pisanie na maszynie
• Planowanie wydarzenia
• Przygotuj raporty statystyczne
• Raporty z kosztów przetwarzania
• Weź minuty spotkań

Obowiązki asystentów wykonawczych obejmują te same obowiązki wykonywane przez asystentów administracyjnych: wykonywanie i przyjmowanie połączeń telefonicznych; wysyłanie notatek, e -maili i listów w imieniu dyrektora; przyjmowanie odwiedzających; Prowadzenie planowania; i więcej.

Asystenci wykonawcze działają jako strażnicy, podejmując decyzje o tym, kto otrzymuje dostęp do kierownictwa i jakie informacje otrzymuje.

Często prowadzą badania i przygotowują raporty wpływające na politykę firmy. Obowiązki te oznaczają, że asystenci wykonawcze muszą dokładnie zrozumieć pracę swojego pracodawcy. W rezultacie pracownicy ci mogą również działać jako łącznik między dyrektorem a resztą personelu biurowego.

Asystent Wynagrodzeń Wykonawczy

Asystenci wykonawcze uzyskali medianę rocznej pensji w wysokości 63 110 USD w 2020 r., Co stawia ich tuż za 10% najwyższych osób wśród wszystkich sekretarzy i asystentów administracyjnych:

• Mediana rocznego wynagrodzenia: 63,110 USD (30 USD.34/godzinę)
• Top 10% roczny wynagrodzenie: 94 830 USD (45 USD.59/godzinę)
• Dolna 10% roczna pensja: 39 350 USD (18 USD.92/godzinę)

Edukacja, szkolenie i certyfikacja

Istnieje niewiele wymagań edukacyjnych na rozpoczęcie pracy jako sekretarz, ale osiągnięcie stanowiska asystenta wykonawczego zwykle pojawia się dopiero po kilku latach doświadczenia.

• Edukacja: Dyplom ukończenia szkoły średniej wystarcza do większości pracy na poziomie podstawowym, ale osoby posiadające stopnie naukowe lub licencjat z dziedzin biznesowych będą bardziej zbywalne.
• Orzecznictwo: Nikt nie musi być certyfikowany jako asystent wykonawczy, ale istnieją certyfikaty dostępne za pośrednictwem kursów online dla większości programów wymagających biegłości. Takie certyfikaty mogą uczynić kandydata na pracę bardziej atrakcyjną.
• Szkolenie: Doświadczenie i zaufanie jest zdobywane poprzez wykonanie pracy, są asystenci wykonawczymi na ogół, udowodnili się przez dłuższy czas.

Asystent wykonawczy umiejętności i kompetencje

Ważne są pisanie, zgłoszenie i inne umiejętności biurowe, ale najlepsi asystenci wykonawcy często mają silne osobowości, które są wystawiane poprzez kilka korzystnych umiejętności miękkich:

• Umiejętności komunikacyjne: Asystenci wykonawcze często służą jako strażnik, decydując, które wiadomości i które goście lub dzwoniących muszą udać się bezpośrednio do swojego pracodawcy, a które muszą przekierować lub obsługiwać w inny sposób. Obejmuje to zdolność do szybkiego uzyskania informacji od osób wymagających czasu od szefa.
• Zarządzanie czasem: Każdy, kto zarządza czasem innej osoby, jak często robią to asystenci dla swoich szefów, musi być dobry w zarządzaniu własnym czasem.
• Solidność: Asystenci wykonawcze często mają dostęp do poufnych informacji, a kadra kierownicza, której pracują, muszą im w pełni zaufać, aby były jak najbardziej wydajne w pracy.
• Wielozadaniowość: Asystenci wykonawcze regularnie obsługują więcej niż jedno zadanie na raz, jednocześnie trzymając zakładki na harmonogramy szefów i utrzymywanie ich na bieżąco.

Perspektywy pracy

Oczekuje się, że możliwości zatrudnienia dla sekretarzy wykonawczych i asystentów administracyjnych spadną o około 20% w ciągu dekady kończącej się w 2029 r., Według U.S. Biuro Statystyki Pracy. Jest to znacznie gorsze niż wzrost o 4% prognozowany dla wszystkich zawodów i znacznie gorszy niż spadek 9% prognozowany dla wszystkich sekretarzy i asystentów.

Spadek przypisuje się wzrostowi liczby menedżerów w organizacji, którzy dzielą jednego asystenta. Jest to bardziej możliwe, ponieważ mobilna i inna komunikacja elektroniczna sprawiła, że ​​kierownictwo częściej obsługują własną korespondencję i harmonogram.

Środowisko pracy

Asystenci wykonawcze zazwyczaj pracują w miejscu biurowym i wchodzą w interakcje z odwiedzającymi, dzwoniących i innymi kadrą kierowniczą oprócz własnych szefów. Praca może być szybka i wymagająca, a rola strażnika czasami wymaga od asystentów wykonawczych odmowy ludziom, którzy nie chcą przyjmować odpowiedzi.

Plan pracy

Godziny często podążają za typowymi tydzień roboczy biznesowych. Jednak kierownictwo, którzy pracują późno, czasami oczekują, że ich asystenci wykonawcze będą również dostępni po godzinach.

Jak znaleźć pracę

STOSOWAĆ Aplikuj bezpośrednio z firmami lub otworami w witrynach takich jak rzeczywiście, Monster i Glassdoor.

Zdobądź referencje Przygotuj się z ludźmi, którzy mogą potwierdzić twoją wiarygodność i ważne cechy dla asystenta.

Porównanie podobnych miejsc pracy

Osoby zainteresowane pracą jako asystent wykonawczy mogą również rozważyć jedną z następujących ścieżek kariery, wymienione z medianą rocznych pensji:

• Asystent administracyjny: 40 990 USD
• Report sądowy: 61 660 USD
• Urzędnik finansowy: 41 520 USD