Co robi planista wydarzeń?

Planator wydarzeń struktury zdarzenie, koordynuje wszystkie ruchome części i upewnia się, że wszyscy dobrze się bawią. Nazywani także planistami konwencji i spotkań, robią wszystko, co zaangażowane w upewnienie się, że te wydarzenia przebiegały sprawnie, w tym wybieranie lokalizacji, zatrudnianie cateringów, rozrywki i innych dostawców. Mogą również zorganizować zakwaterowanie i transport dla uczestników.

Organizacje, firmy i osoby fizyczne często polegają na usługach planistów wydarzeń w celu koordynowania konwencji, spotkań biznesowych, targów i partii prywatnych. Ci, których dziedziną wiedzy są planowaniem ślubu, nazywają się konsultantami ślubnymi lub planistami ślubnymi.

Obowiązki i obowiązki dotyczące planowania wydarzeń

Ta praca wymaga, aby kandydaci mogli wykonywać obowiązki, które mogą obejmować między innymi:

• Spotkaj się z zainteresowanymi stronami, aby zrozumieć cel i cele wydarzenia
• Zarysuj zakres wydarzenia, w tym godzina, data, lokalizacja i budżet
• Zwiadowcze i sprawdź miejsca zdarzeń
• Współpracuj z dostawcami, aby uzyskać oferty i ustalić najlepsze dopasowania do budżetu i celów wydarzenia
• Negocjuj i zarządzaj umowami dostawcy
• Koordynuj logistykę i usługi zdarzeń, w tym technologia i sprzęt potrzebny do uruchomienia wydarzenia, żywności, napojów, transportu, zakwaterowania i innych
• Zarządzaj budżetem i upewnij się, że pozostanie zdarzeń w wytycznych; Upewnij się, że dostawcy są płacone

Planiści wydarzeń planują i koordynują każdy szczegół wydarzenia dla ich pracodawców lub klientów. To, co dokładnie obejmuje, może zależeć od wielkości i rodzaju zdarzenia. Niektórzy planiści wydarzeń mogą specjalizować się w niektórych rodzajach wydarzeń, takich jak spotkania, konwencje i targi, festiwale, imprezy lub wesela.

Wynagrodzenie planistów wydarzeń

Wynagrodzenie planisty wydarzeń może się różnić w zależności od wielu czynników, w tym lokalizacji, doświadczenia i tego, czy pracują niezależnie, czy dla firmy.

• Mediana rocznego wynagrodzenia: 49 370 USD
• Top 10% roczny wynagrodzenie: Ponad 84 900 $
• Dolna 10% roczna pensja: Mniej niż 27 560 USD

Źródło: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Wymagania i kwalifikacje edukacyjne

Wymagania dotyczące edukacji i szkoleń różnią się w zależności od planistów wydarzeń w zależności od obszaru wiedzy specjalistycznej, która może obejmować wesela i inne wydarzenia osobiste, a także spotkania biznesowe, konwencje i konferencje. Chociaż możesz być w stanie uzyskać pracę na poziomie podstawowym bez formalnej edukacji, może to ograniczyć twoje szanse na rozwój kariery.

Edukacja: Wielu planistów wydarzeń zdobywa przynajmniej tytuł licencjata w zakresie zarządzania hotelarstwem lub pokrewnym kierunkiem. Niektóre osoby, które pracują w tej dziedzinie, mają stopnie naukowe w zakresie public relations, marketingu, komunikacji i biznesie.

Certyfikaty: Istnieje kilka różnych dobrowolnych certyfikatów, które planiści wydarzeń mogą pomóc w zwiększeniu ich umiejętności i wiarygodności. Wspólnym jest certyfikowany program poświadczony (CMP) za pośrednictwem Rady Branża wydarzeń. Inne opcjonalne certyfikaty istnieją w różnych specjalnościach, w tym wyznaczenie Certified Government Meeting Professional (CGMP) za pośrednictwem Spotkania Spotkania Towarzystwa oraz kilka różnych poziomów certyfikacji oferowanych przez American Association of Certified Wedding Planners AACWP.

Doświadczenie: Niektórzy planiści wydarzeń zdobywają doświadczenie poprzez staż lub zaczynają od pracy na pokrewnych stanowiskach w branży hotelarskiej. Mogą również wcześnie zdobyć doświadczenie, koordynując wydarzenia uczelni i wolontariuszy.

Ponieważ planiści wydarzeń zdobywają doświadczenie, mogą mieć możliwość podjęcia większej liczby obowiązków. Na przykład może to oznaczać awans od bycia koordynatorem konferencji do koordynatora programu, a następnie do bycia kierownikiem spotkania. Ostatecznie wielu planistów wydarzeń rozpoczyna także własne firmy.

Umiejętności i kompetencje planowania wydarzeń

Oprócz zrozumienia zarządzania hotelarskiego z aspektu biznesowego, zwiększysz swoje szanse na sukces, jeśli masz dobrze rozwinięte umiejętności miękkie, takie jak następująca:

• Umiejętności komunikacyjne: Doskonałe umiejętności słuchania, mówienia i pisania ułatwi Twoją zdolność komunikowania się z dostawcami, uczestnikami wydarzeń i personelem.
• Dbałość o szczegóły: Twoja zdolność do zauważania najbardziej drobnych szczegółów zdarzenia, od pisma na zaproszeniach po rodzaj sałatki, która zostanie podana na przyjęciu, jest niezbędna.
• Koordynacja: Musisz być w stanie współpracować z innymi ludźmi i dostosować swoje działania do ich.
• Rozwiązywanie problemów: Musisz być biegły nie tylko w rozwiązywaniu problemów, ale także utrzymywaniu opanowania.
• Umiejętności interpersonalne: Zdolność do nawiązywania i utrzymywania relacji z dostawcami jest niezbędna i ułatwi twoje życie, gdy nadejdzie czas na planowanie przyszłych wydarzeń.

Perspektywy pracy

Według U.S. Bureau of Labor Statistics, perspektywy planistów wydarzeń w ciągu następnej dekady w stosunku do innych zawodów i branż są ponad średnią dla wszystkich zawodów, napędzane silnym i ciągłym popytem na zawodowe wydarzenia i spotkania.

Oczekuje się, że zatrudnienie wzrośnieo około 11 procent w ciągu następnych dziesięciu lat, czyli szybszy niż średni wzrost prognozowany dla wszystkich zawodów w latach 2016–2026. Wzrost innych podobnych zawodów, takich jak specjaliści od działalności biznesowej,przewiduje się, że w ciągu następnych dziesięciu lat wyniesie 9 procent.

Wnioskodawcy mogą zwiększyć swoje perspektywy pracy, jeśli mają doświadczenie w hotelarstwie i doświadczenie w mediach społecznościowych i oprogramowaniu do wirtualnego spotkania.

Pozycje planowania wydarzeń często zmieniają się wraz z gospodarką, a pogorszenie koniunktury gospodarczej prowadzi do mniejszej liczby wydarzeń i mniej pracy.

Środowisko pracy

Planiści wydarzeń spędzają czas zarówno w swoich biurach. Często podróżują regularnie do miejsc wydarzeń i miejsc w czasie poprzedzającym wydarzenia i podczas samych wydarzeń. Prace mogą być szybkie i wymagające, ponieważ planista zdarzeń musi koordynować kilka aspektów wydarzenia jednocześnie.

Plan pracy

Zadania dotyczące planowania wydarzeń są zazwyczaj w pełnym wymiarze godzin i często wymagają dodatkowych godzin w dniach poprzedzających duże wydarzenia i podczas dużych wydarzeń. Godziny mogą również obejmować wieczory i weekendy.

Jak znaleźć pracę

Napisz wyróżniające się CV i listy motywacyjne

Przejrzyj przykłady CV i listów motywacyjnych dla planistów wydarzeń, aby upewnić się, że masz nogę w konkursie.

Stosować

Zacznij od spojrzenia na miejsca pracy specyficzne dla branży planowania wydarzeń, takich jak Międzynarodowe Stowarzyszenie Kariery Career Association i spotkanie Międzynarodowe Centrum kariery.

Zaplanuj z wyprzedzeniem wywiadów

Przygotuj się na wszystkie swoje wywiady, przeglądając wspólne pytania dotyczące wywiadów dla planistów wydarzeń.

Porównanie podobnych miejsc pracy

Osoby zainteresowane optometrią rozważają również następujące ścieżki kariery, wymienione w medianie rocznych pensji:

• Menedżer usług administracyjnych: 96 180 $
• Zbiórka pieniędzy: 56 950 USD
• Agent biura podróży: 38 700 $

Źródło: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018