Co robi koordynator projektu?

Współpracując z kierownikiem projektu, koordynatorzy projektów są odpowiedzialni za nadzorowanie określonych etapów większego projektu. Kierownik projektu nadzoruje projekt jako całość. Koordynatorzy projektu mogą pracować nad więcej niż jednym aspektem projektu, w zależności od jego charakteru i zakresu.

Koordynator projektu śledzi każdy odpowiedni etap w całym cyklu życia i zapewnia, że ​​krytyczne informacje są udostępniane między różnymi członkami zespołu.

Obowiązki i obowiązki koordynatora projektu

Koordynatorzy projektu muszą być w stanie poradzić sobie z następującymi zadaniami, aby były jak najbardziej wydajne:

• Planowanie
• Organizowanie
• Ewidencjonowanie
• Monitorowanie postępów
• Śledzenie dokumentów
• Aktualizacja członków zespołu i partnerów
• Zarządzanie przepływem informacji

Koordynatorzy projektów muszą być biegły w wielozadaniowości, ponieważ są oni na ogół zobowiązani do codziennego wykonywania różnych zadań. Podczas gdy konkretna rola różni się w zależności od firmy, koordynatorzy projektów powinni opracować harmonogram zaprojektowany w celu spełnienia niezbędnych terminów, komunikować się z członkami zespołu na temat tego harmonogramu i śledzić prace, aby upewnić się, że jest w tempie dokonywania terminów.

Gdy pojawią się problemy lub jeśli praca pozostaje w tyle, obowiązkiem koordynatora projektu jest dokonywanie niezbędnych korekt i komunikowanie się z kierownikiem projektu i członkami zespołu na ten temat.

Wynagrodzenie koordynatora projektu

Zarobki dla koordynatorów projektu są w dużej mierze związane z doświadczeniem. Im bardziej, że koordynatorzy projektów udowodnią, że mogą z powodzeniem obsługiwać projekty, Im większy będzie zapotrzebowanie na ich usługi.

• Mediana rocznego wynagrodzenia: 48 595 USD (23 USD.36/godzinę)
• Top 10% roczny wynagrodzenie: 69 000 USD (33 USD.17/godzina)
• Dolna 10% roczna pensja: 35 000 USD (16 USD.82/godzinę)

Źródło: Tabela płac.com, marzec 2019

Edukacja, szkolenie i certyfikacja

Formalny stopień zarządzania projektami nie jest ogólnie wymagany. Jednak większość pracodawców szuka kilkuletniego doświadczenia w swojej konkretnej branży, a najlepiej stopnia lub certyfikat w tej dziedzinie.

• Edukacja: Chociaż często nie ma konkretnych wymagań dotyczących stopnia, stopień licencjata znacznie ułatwia kandydatom na pracę w drzwiach. Dyplom w zakresie komunikacji, zarządzania biznesem, biznesem lub innymi podobnymi dziedzinami może zapewnić niezbędne umiejętności.
• Orzecznictwo: Pracodawcy szukają wiedzy specjalistycznej w oprogramowaniu używanym przez profesjonalistów w tej dziedzinie, więc certyfikaty w Prince2, Microsoft Office lub Primavera mogą być korzystne.

Umiejętności i kompetencje koordynatora projektu

Koordynatorzy projektu muszą być zorganizowani, wydajni, dobrzy w wielozadaniowości i skierowani do sukcesu. Niektóre konkretne umiejętności niezbędne do tej linii pracy obejmują:

• Komunikacja: Aby opracować i utrzymywać harmonogramy, koordynatorzy projektów muszą zdawać sobie sprawę z wyzwań lub przeszkód, z którymi mogą się przedstawić członkowie zespołu, a członkowie zespołu muszą być świadomi oczekiwań koordynatora projektu.
• Rozwiązywanie problemów: Projekty rzadko idą dokładnie zgodnie z planem, a najlepsi menedżerowie projektów włączają nieprzewidziane planie. Zanim pojawią się problemy, mają plany gotowe do wdrożenia i strategie obchodzenia tych przeszkód. Kiedy pojawia się całkowicie nieoczekiwany problem, koordynatorzy projektów muszą być biegły w rozwiązywaniu go tak szybko, jak to możliwe.
• Zarządzanie czasem: Jeden etap projektu często opiera się na innym etapie spełnionym terminem lub utrzymaniu harmonogramu. Tego rodzaju koordynacja sprawia, że ​​koordynatorzy projektów zachowują napięte harmonogramy.
• Asygnowanie: Projekty kosztują pieniądze, a koordynatorzy projektów muszą wiedzieć, jak najlepiej przydzielić zasoby, aby osiągnąć cele.

Perspektywy pracy

U.S. Bureau of Labor Statistics nie śledzi informacji dla koordynatorów projektów, ale przewiduje się, że menedżerowie projektów zobaczą 8 -procentowy wzrost zatrudnienia w dekadzie kończącym się w 2026 r. Jest to nieco lepsze niż średnia krajowa wynosząca 7 procent dla wszystkich miejsc pracy.

Środowisko pracy

Środowiska pracy mogą się znacznie różnić w zależności od omawianej branży. Niezależnie od tego, czy chodzi o budowę, technologię informatyczną (IT), czy w innych dziedzinach, koordynatorzy projektów spędzają znaczną ilość czasu na spotkaniu z członkami zespołu, oceną pracy i zgłaszania kierownikowi projektu. Niektóre dziedziny, takie jak budowa, obejmują spędzanie wielu godzin na zewnątrz, podczas gdy inne projekty mogą być ściśle związane z biurem.

Plan pracy

Harmonogramy pracy są ogólnie zgodne ze standardowymi godzinami pracy, ale im bliższe projekty osiągną ich terminy, koordynatorzy projektów mogą potrzebować wieczorów lub weekendy. Charakter branży może również wpływać na godziny. Koordynator projektu pracujący w branży, która z reguły obejmuje godziny wieczorem lub weekend.

Jak znaleźć pracę

BADANIE

Zdobycie wiedzy na temat biznesu i finansów jest korzystne.

DOŚWIADCZENIE

Koordynatorzy projektu są zwykle zatrudniani spośród kandydatów z doświadczeniem w terenie.

Szukać większych obowiązków

Możliwości mogą pochodzić z sukcesu w coraz większych zadaniach, aż do uzyskania okazji jako koordynator projektu.

Porównanie podobnych miejsc pracy

Koordynatorzy projektów pracują w różnych dziedzinach, ale technologia informacyjna i budowa należą do najczęstszych. Inne podobne prace w tych dziedzinach obejmują:

• Analityk systemów komputerowych: 88 270 USD
• Analityk bezpieczeństwa informacji: 95 510 USD
• Kierownik budowy: 91 370 USD

Źródło: U.S. Biuro Statystyki Pracy