Co robi asystent zasobów ludzkich?

Asystent zasobów ludzkich (asystent HR) wspiera specjalistę lub specjalistę ds. Zasobów ludzkich firmy lub organizacji. Mają tendencję do zadań, takich jak pisanie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych i planowanie terminów.

Jedną z najważniejszych części pracy asystenta HR jest utrzymanie rejestrów personelu. Obejmuje to śledzenie poufnych informacji, takich jak zmiany adresów pracowników, recenzje wydajności, korzyści i pensje.

Asystenci HR mogą również pomóc w procesie dochodzenia. Może to obejmować opublikowanie ogłoszeń o pracy, kandydatów do wstępnego opisania, administrowanie kandydatami i informowanie osób o ich przyjęciu lub odrzuceniu pracy, o którą zastosowali.

Mogą również wyjaśniać ubezpieczenie zdrowotne, niepełnosprawne i ubezpieczenia na życie, a także inne świadczenia dla nowych pracowników, zbierać wypełnione dokumenty i pomóc obecnym pracownikom, którzy chcą zmienić swoje plany świadczeń w okresach otwartych zapisów.

Zasoby ludzkie asystenta obowiązków i obowiązki

W ramach regularnych obowiązków i zadań ich dnia asystent zasobów ludzkich może wykonać niektóre lub wszystkie następujące:

• Ściśle współpracuj z menedżerem HR, aby zapewnić wsparcie w razie potrzeby w wysoce poufnych kwestiach związanych z zasobami ludzkimi i specjalnymi projektami.
• W interakcji z dostawcami świadczeń w zakresie rejestracji i zmian statusu, śledzenie czasu zapisywania pracowników, monitorowanie fakturowania świadczeń itp.
• Odpowiedz na zapytania dotyczące polisy pracowniczej.
• Montować, dystrybuować i śledzić pakiety kandydatów i wymagane działania.
• Utrzymuj wszystkie pliki elektroniczne/korzyści.
• Pracuj z nowymi pracownikami, aby zebrać niezbędne dokumenty.
• Wyjaśnij medyczne, dentystyczne, ubezpieczenie na życie, niepełnosprawność, 401 (k) itp. korzyści dla pracowników.
• Uczestniczyć we wszystkich korporacyjnych inicjatywach szkoleniowych.
• Pomoc specjalistę ds. HR w przetwarzaniu rozwiązań.

Asystent wynagrodzenia zasobów ludzkich

Wynagrodzenie asystenta zasobów ludzkich różni się w zależności od obszaru wiedzy specjalistycznej, poziomu doświadczenia, edukacji, certyfikatów i innych czynników.

• Mediana rocznego wynagrodzenia: 33 405 USD (16 USD.06 /godzina)
• Top 10% roczna pensja: ponad 43 098 USD (20 USD.72/godzinę)
• Dolna 10% roczna pensja: mniej niż 25 376 USD (12 USD.2 godziny)

Źródło: Payscale.Com, 2019

Edukacja, szkolenie i certyfikacja

Stanowisko asystenta zasobów ludzkich obejmuje spełnienie wymagań edukacyjnych i szkoleniowych w następujący sposób:

• Edukacja: Asystenci zasobów ludzkich potrzebują przynajmniej dyplomu szkoły średniej lub ogólnego dyplomu równoważności (GED), chociaż niektórzy pracodawcy wolą zatrudnić kandydatów, którzy mają stopień naukowy lub licencjat.
• Szkolenie: Wybrani kandydaci mają również szkolenie w wykonywaniu ogólnych zadań biurowych, korzystania z komputerów, utrzymywaniu systemów zgłoszeń i praktyk zasobów ludzkich.

Zasoby ludzkie Asystent umiejętności i kompetencje

Oprócz edukacji i innych wymagań kandydaci, którzy posiadają następujące umiejętności, mogą być w stanie skuteczniej działać w pracy:

• Umiejętności komunikacyjne: Kandydat musi mieć silne umiejętności komunikacyjne, w tym dobre słuchanie, mówienie i pisanie umiejętności.
• Umiejętności organizacyjne: Ponieważ asystent HR jest odpowiedzialny za radzenie sobie z dużą ilością informacji, potrzebuje umiejętności dobrejorganizacji.
• Poufność: Integralność jest kolejnym wymaganym atrybutem, ponieważ wiele z tych informacji jest poufne i nie można go udostępniać innym.

Perspektywy pracy

Bureau of Labor Statistics Projects Projects, że zatrudnienie asystentów zasobów ludzkich nie zmieni się (ani nie wzrośnie, ani nie spadnie) do 2026 r. W porównaniu z przewidywanym wzrostem wszystkich miejsc pracy we wszystkich zawodach, wynoszący 7% w okresie od 2016 do 2026 r.

Środowisko pracy

Większość ludzi w tym zawodzie pracuje w miejscu biurowym w grupie zasobów ludzkich lub działach.

Plan pracy

Asystent pracy HR zazwyczaj ma godziny na pełny etat, w normalnych godzinach pracy.

Jak znaleźć pracę

PRZYGOTOWYWAĆ

Przejrzyj swoje CV i upewnij się, że podkreśla wszelkie odpowiednie wrażenia, które pasują do opisu stanowiska dla asystenta zasobów ludzkich. Pytania i odpowiedzi wywiadu odtwarzania ról, abyś mógł przedstawić profesjonalny, przygotowany obraz podczas wywiadów

STOSOWAĆ

Spójrz na zasoby poszukiwania pracy, jak rzeczywiście.com, Monster.com i Glassdoor.com dla dostępnych pozycji. Możesz także odwiedzić swoje centrum kariery w college'u, aby znaleźć oferty pracy lub wyświetlić strony internetowe firmy i zastosować bezpośrednio do otwartych pozycji online.

Porównanie podobnych miejsc pracy

Osoby zainteresowane karierą asystenta zasobów ludzkich rozważają również następujące ścieżki kariery, wymienione z medianą rocznych pensji:

• Przedstawiciel obsługi klienta: 33 750 USD
• Specjalista ds. Zasobów ludzkich: 60 USD.880
• Agent sprzedaży ubezpieczeń: 50 600 USD

Źródło: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018