Co robi zastępca urzędnika sądowego?

Zastępcy urzędnicy sądowi pracują pod nadzorem urzędników sądowych w celu wykonywania różnych działań biurowych, które odnoszą się do przygotowywania i przetwarzania spraw w systemach miasta, hrabstwa, stanu i federalnej. Praca często obejmuje również działania związane z klientem, takie jak wyjaśnienie procedur sądowych członkom ogółu społeczeństwa i współpraca z funkcjonariuszami sądownictwa, prawnikami i pracownikami w razie potrzeby.

Nadzór innych osób nie jest zwykle funkcją tej roli, ale z doświadczeniem i edukacją zastępca urzędnika sądowego, znany również jako asystent urzędnika sądowego, może awansować na stanowisko zastępcy urzędnika sądowego II, urzędnika sądowego lub głównego urzędnika sądowego.

Zastępca obowiązków i obowiązków urzędnika sądowego

Obowiązki zastępcy urzędnika sądowego zazwyczaj wymagają możliwości wykonania następującej pracy:

• Pomoc i odpowiedz na zapytania telefoniczne i osobowe od prawników, funkcjonariuszy sądowych i organów ścigania oraz ogółu społeczeństwa.
• Przygotuj, sprawdzaj i przetwarzaj dokumenty prawne, korespondencja, ruchy i zamówienia.
• Podawać przysięgi świadkami.
• Pełne formularze związane z sądem, takie jak petycje i nakazy.
• Zmiany nazwy dokumentu, licencje, rekordy adopcyjne i więcej.
• Zbieraj grzywny, opłaty i płatności obligacji.
• Uzgodnij codzienne wpływy.
• Przygotuj dokni lub listy zaplanowanych przypadków.
• Dokumenty pliku fizycznie lub elektronicznie.

Oprócz wspierania funkcji administracyjnych urzędnika sądowego lub głównego urzędnika sądowego w celu zapewnienia działania sądu zgodnie z stanowymi i lokalnymi przepisami, zastępca urzędnika sądowego ma często zaawansowaną wiedzę specjalistyczną w zakresie procedur sądu ogólnej, pisemne zeznania (pisemne oświadczenia Wykonane przez dwie strony sprawy prawnej) i wymogi dotyczące zgłoszeń, ustalanie przesłuchań i badanie zarchiwizowanych spraw. Oczekuje się, że przez cały czas utrzymają profesjonalny wygląd i zachowanie i mogą być zobowiązane do uczęszczania.

Zastępca pensji urzędnika

U.S. Bureau of Labor Statistics nie dostarcza informacji o wynagrodzeniach specjalnie dla zastępców urzędników sądowych, chociaż wynagrodzenie za sąd, komunalne i licencyjne wynosi:

• Mediana rocznego pensji: 38 450 USD (18 USD.48/godzinę)
• Top 10% roczny pensja: Ponad 60 330 USD (29 USD.01/godzina)
• Dolna 10% roczna pensja: Mniej niż 25 150 USD (12 USD.09/godzina)

Źródło: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Zastępca mediana pensji urzędnika są nieco niższe niż urzędnika sądowego, chociaż wynagrodzenie różnią się w zależności od jurysdykcji. Na przykład opis stanowiska zastępcy urzędnika sądowego w Manor w Teksasie stwierdza, że ​​zasięg wynagrodzenia tego stanowiska wyniósł 31 368 do 42 429 USD od października 2016 r.

Edukacja, szkolenie i certyfikacja

Większość zastępców urzędników sądowych jest zobowiązana do posiadania co najmniej roku doświadczenia w pracy urzędniczej lub administracyjnej, najlepiej w warunkach prawnych. Wymagania dotyczące edukacji, szkoleń i licencji różnią się w zależności od stanu lub jurysdykcji:

• Edukacja: Ten zawód wymaga dyplomu ukończenia szkoły średniej lub GED, chociaż certyfikat z college'u, takiego jak Ivy Tech Certyfikat w zakresie studiów paralegalowych lub stopień naukowy w ściśle powiązanej dziedzinie, ustawie kandydata na możliwości awansu.
• Szkolenie:Szkolenie w pracy od jednego do 12 miesięcy pracy pod doświadczonym pracownikiem jest normalne dla zastępców urzędników sądowych.
• Koncesjonowanie: Niektóre stany wymagają licencjonowania urzędników sądowych. Dowiedz się o wymaganiach dotyczących licencji w swoim stanie, korzystając z wyszukiwarki licencji w CareerOnStop.

Zastępca umiejętności i kompetencje urzędnika sądowego

Aby zostać zastępcą pracy urzędnika sądowego i skutecznie wykonać swoją pracę, potrzebujesz asortymentu umiejętności i wiedzy:

• Umiejętności interpersonalne: Ta pozycja pracuje z ludźmi z różnych środowisk na co dzień. Traktowanie wszystkich z szacunkiem i uprzejmością jest kluczem do skutecznego wykonywania pracy.
• Umiejętności komunikacyjne:Zdolność do aktywnego słuchania i wyraźnego wyrażania siebie, zwięźle i dyplomatycznie, czy doustnie lub na piśmie, ma kluczowe znaczenie, ponieważ będziesz korzystać z tych umiejętności w sposób ciągły. Dobre polecenie gramatyki jest niezbędne do dokładnego korekty pracy, aby wykryć i poprawić błędy.
• Umiejętności komputerowe i oprogramowania: Musisz być biegły w korzystaniu z komputerów, a także arkusza kalkulacyjnego, bazy danych, edytorów tekstu, kalendarza i e -mailowych aplikacji do przeprowadzania zadań.
• Zarządzanie czasem i umiejętności organizacyjne: Musisz skutecznie uporządkować swój czas, priorytetyzować zadania oraz zlokalizować pliki i odpowiedzi na pytania zadawane przez współpracowników i społeczeństwo.
• Umiejętności matematyczne: Praktyczna wiedza na temat podstawowych operacji arytmetycznych jest niezbędna do zrównoważenia codziennych wpływów gotówkowych.

Pomocne jest również mieć wiedzę w takich obszarach, jak terminologia prawna, konserwacja rejestrów, zasady zatrzymywania i niszczenia akt, usługi informacyjne społeczności lokalnej oraz procedury bezpieczeństwa fizycznego i ewakuacji.

Perspektywy pracy

Według O*net Online oczekuje się, że zatrudnienie urzędników sądowych wzrośnie od 5% do 9% w latach 2016–2026, co jest mniej więcej takie same jak średnia dla wszystkich klas pracy.

Środowisko pracy

Zastępcy urzędnicy sądowi spędzają większość czasu w salach sądowych i biurach. Stają lub siedzą przez dłuższy czas podczas interakcji z prawnikami, urzędnikami sądowymi i publicznością, a podczas wykonywania takich zadań, jak wprowadzanie danych, kopiowanie i składanie dokumentów i rejestrów, zbieranie i rejestrowanie opłat.

Plan pracy

Zastępcy urzędników sądowych pracują przez 40-godzinny tydzień w normalnych godzinach pracy, chociaż harmonogramy pracy mogą się różnić w zależności od jurysdykcji i potrzeb Trybunału.

Jak znaleźć pracę

Napisz skuteczny list motywacyjny

Przejrzyj wskazówki dotyczące pisania ekspertów i przykłady listów motywacyjnych, które można dostosować do pozycji.

Zbuduj CV, które działa

Niezależnie od tego, czy chcesz przeglądać istniejące CV, czy zacząć od zera, dowiedz się, co tworzy skuteczne CV i wypróbuj bezpłatne CV i szablony, aby rozpocząć proces.

Porównanie podobnych miejsc pracy

Podobne miejsca pracy i ich mediana rocznych pensji obejmują: 

• Przedstawiciel Biura Obsługi Klienta: 33 750 USD
• Asystent administracyjny: 38 880 USD
• Recepcjonista: 29 140 USD

Źródło: u.S. Bureau of Labor Statistics Procational Perspektywy, 2018