Co robią firmy zarządzające przeznaczeniem?

Destination Management Company (DMC) to firma zewnętrzna, która jest powszechnie zatrudniona do świadczenia profesjonalnych usług w celu planowania i wdrażania programów i usług spoza miasta. Wartość firmy zarządzającej przeznaczeniem spoczywa przede wszystkim w obszernej wiedzy firmy na temat okolicy, a także jej relacji zawodowych i lokalnych zasobów. DMC może być bardzo pomocny dla imprezy korporacyjnej i planisty spotkań, który został oskarżony o koordynację wydarzenia poza miastem.

Który zatrudnia DMC

Każdy planista wydarzeń może zdecydować się na pracę z DMC, jeśli wydarzenie jest poza ich okolicą. Przyczyny są proste:

• Tylko lokalny planista wie, które catering, usługi transportowe, hotele i inne obiekty zapewnią najlepszą usługę w ramach dostępnego budżetu.
• Lokalny planista rozumie normy i oczekiwania kulturowe-i wie, kiedy ceny są podnoszone lub niepotrzebne dodatki są dodawane do rachunku.
• Lokalny planista wie, gdzie i jak znaleźć najlepszą rozrywkę, najświeższe jedzenie, najbardziej pomocny personel i najlepsze trasy podróży.

Co robi DMC

Firma zarządzająca przeznaczeniem (DMC) utrzymuje dogłębną wiedzę lokalną na temat obszaru lub regionu, który reprezentuje, szczególnie w odniesieniu do lokalnej koordynacji i wdrażania wszystkiego, od logistyki programowej i wydarzeń po działania związane z wydarzeniami. Krótko mówiąc, DMC jest zasadniczo wysoce wyspecjalizowanym konsultantem dla praktycznie każdego aspektu programowania wydarzeń spoza miasta.

Jako lokalny konsultant większość usług DMC należy do jednej lub więcej z następujących kategorii:

• Projekt programu: Usługi te obejmują wybór i rezerwację miejsca, organizację zajęć wydarzeń, a nawet dekoracje wydarzeń.
• Zarządzanie logistyką: Usługi te obejmują ustalanie harmonogramu wydarzenia i harmonogram, rezerwację transportu, a nawet koordynację przyjazdów i odlotów gości.
• Zarządzanie dostawcami: Usługi te obejmują wybór dostawców i negocjacje cenowe.
• Rachunkowość: Usługi te obejmują kontrolę i wypłatę faktur dostawców, negocjacje finansowe oraz zapewnienie klientowi szczegółowej rachunkowości.

DMC może pomóc korporacyjnej planistce wydarzeń w koordynacji transportu, zakwaterowania hotelowego, posiłków i lokalnych zajęć. Ale podczas gdy DMC utrzymuje relacje ze wszystkimi usługami związanymi z gościnnością w swojej okolicy, podstawową usługą firmy jest organizacja i planowanie samego głównego wydarzenia, niezależnie od tego, czy będzie to galowa kolacja, spotkanie korporacyjne czy konferencja, a nawet wycieczka motywacyjna korporacyjna.

Oprócz zapewnienia lokalnej wiedzy, DMC działa również jako jeden kluczowy kontakt w całym procesie planowania wydarzeń. Często DMC będzie również w stanie wykorzystać niższe ceny, wykorzystując swoją ogromną siłę nabywczą do negocjacji preferencyjnych stawek z lokalnymi dostawcami i dostawcami. W krajach nieanglojęzycznych DMC może również pomóc w przezwyciężeniu barier językowych.

Jak zatrudnić DMC

Firmy zarządzania przeznaczeniem często należą do stowarzyszenia kierownictwa zarządzania docelowego (ADME), najważniejszych zasobów edukacji, standardów i praktyk dla branży DMC. ADME bierze również udział w certyfikacji specjalistów ds. Zarządzania docelowego i akredytacji firm zarządzających przeznaczeniem.

Jeśli szukasz DMC, ADME zarządza katalogiem wszystkich swoich członków według regionu, który stanowi doskonałe miejsce na rozpoczęcie wyszukiwania. DMC wymienione w katalogu ADME spełniają kryteria członkostwa w stowarzyszeniu, które obejmują wymagania dotyczące usług, które świadczy DMC, a także inne ważne wymagania, takie jak noszenie odpowiedniego poziomu ogólnego ubezpieczenia odpowiedzialności.