Jakie są wymagane świadczenia pracownicze dla ciebie.S. Biznes?

Administratorzy świadczeń pracodawców zazwyczaj zarządzają mieszanką wymaganych i nie ponoszonych świadczeń pracowniczych. Od ubezpieczenia medycznego i recepty po oszczędności emerytalne i dobrowolne świadczenia, firmy często mają wiele możliwości zaoferowania każdego roku. Koniec roku to odpowiedni moment na zebranie wszystkich wymaganych i niezapomnianych danych dotyczących planu świadczeń, aby ocenić, w jaki sposób wszystkie te korzyści poprawiają życie pracowników, jeśli są one nadal opłacalne, i jakie nowe korzyści można dodać, aby poprawić całkowitą liczbę odszkodowanie. Najlepiej najpierw uporządkować wymagane świadczenia pracownicze, a następnie popracować nad świadczeniami niezarejestrowanymi.

Wymagane świadczenia pracownicze

Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy dużą wielostronną korporację, istnieją przepisy dotyczące pracy w zakresie ochrony zdrowia pracowników i samopoczucia finansowego. Jedno z tych przepisów twierdzi, że pracodawcy muszą przynajmniej przynajmniej minimumrowane świadczenia pracownicze. Obejmują one kilka mandatów, w tym ustawę o niedrogiej opiece (ACA), ustawę o bezpieczeństwie dochodów emerytalnych pracowników (ERISA) i wiele innych. Ważne jest, aby rozróżnić wymagane korzyści od tych, które są standardami branżowymi.

Ubezpieczenie niepełnosprawne

W kilku stanach krótkoterminowe i długoterminowe plany ubezpieczenia na wypadek niepełnosprawności są wymagane świadczenia pracownicze wypłacane częściowo przez pracodawcę i pracowników. Dodatkowe plany są ogólnie objęte odliczeniem pracowników. Small Business Administration zaleca, że ​​następujące stany wymagają teraz ubezpieczenia na wypadek niepełnosprawności, aby zapewnić częściowe zastępowanie wynagrodzeń kwalifikującym się pracownikom, jeżeli doświadczyli wypadków lub choroby niezwiązanych z pracą:

• Kalifornia
• Hawaje 
• New Jersey 
• Nowy Jork
• Portoryko
• Rhode Island

Urlop rodzinny i medyczny

We wszystkich stanach Ustawa o urlopie rodzinnym (FMLA) zezwala pracownikom do 12 tygodni nieopłaconego urlopu, jeśli spełniają określone wymagania. Podczas urlopu wszystkie świadczenia dla pracowników grupy są kontynuowane. Jeżeli pracownik zdecyduje się nie wrócić do pracy na zakończenie urlopu FMLA, może nadal kwalifikować. Firma musi zatrudnić co najmniej 50 osób lub być organizacją publiczną. Wymagania dotyczące kwalifikowalności obejmują:

• Pracownik musi być zobowiązany do opieki nad porodem, umieszczaniem opieki zastępczej lub adopcji dziecka.
• Pracownik musi opiekować się najbliższym członkiem rodziny cierpiącym na poważną chorobę lub obrażenia.
• Pracownik musi potrzebować opieki nad własnym poważnym stanem zdrowia.
• Pracownik musi opiekować się rannym lub chorego aktywnego członka wojskowego.

W większości przypadków pracownicy są zobowiązani do powiadomienia swojego pracodawcy z wyprzedzeniem przed uzyskaniem zatwierdzonego urlopu FMLA, chociaż sytuacje sytuacje kryzysowe mogą i przyjść. Zarówno mężczyźni, jak i kobiety kwalifikują się do pełnego urlopu FMLA.

Płacone czas wolny i inne świadczenia z urlopu

Poza urlopem FMLA pracodawcy faktycznie nie są wymagani przez przepisy federalne w celu zapewnienia pracownikom płatnego lub niezapłaconego urlopu. Jednak standardową praktyką większości pracodawców jest oferowanie co najmniej kilku płatnych i niezapłaconych świadczeń z okazji dnia urlopu dla pracowników. Przez większość czasu spłacone czas wolny jest ograniczony do czasu wakacji i wakacji, czasu chorobowego, urlopu osobistego, pogrzebu lub urlopu żałobnego oraz urlopu jury.

Wiele firm oferuje pracownikom możliwość zarabiania płatnego czasu na w zależności od tego, ile godzin pracowali przez pewien czas, a te godziny naliczają się. Inne firmy mogą zaoferować ograniczoną ilość wolnego czasu rocznie, a kolejne dni wolne są bezpłatne. Standardowa płatna polisa wolna będzie obejmować 5 dni urlopu, 3 dni chorobowe i 1 dzień osobisty.

Podatki od ubezpieczenia społecznego i Medicare

Chociaż większość pracowników nie myśli automatycznie o ubezpieczeniu społecznym i Medicare jako świadczeniach, ale raczej o czymś, co zarobili, wszyscy pracodawcy są zobowiązani do zapłaty podatków od ubezpieczenia społecznego i Medicare. U.S. Pracodawcy muszą dopasować tę samą stawkę, którą pracownicy płacą do systemu zabezpieczenia społecznego, który różni się w zależności od wieku każdego pracownika i ile zarabiają pracownicy.

Każdy pracownik uzupełnia niektóre formularze podatkowe na początku zatrudnienia, a to stanowi podstawę formularza W-2, którą pracodawcy muszą zgłosić wynagrodzenie. Ponadto pracodawcy muszą zweryfikować tożsamość i nazwy wszystkich pracowników za pomocą (bezpłatnego) systemu weryfikacji numeru ubezpieczenia społecznego lub (płatnej) usługi weryfikacji SSN opartej na zgodie. Zapobiega to użyciu niewłaściwej identyfikacji przez pracodawców i zapewnia, że ​​prawidłowy pracownik jest uznawany za ich przyszłe świadczenia.

Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia

Wszystkie firmy muszą zapłacić za podatki od ubezpieczenia na wypadek bezrobocia dla każdego pracownika, niezależnie od tego, czy są one w pełnym, czy w niepełnym wymiarze godzin. Zapewnia to, że dostępne są fundusze na pokrycie okresów bezrobocia, jeśli jeden lub więcej zostanie mimowolnie oddzielony od firmy. Każda firma zostanie o tym powiadomiona przez państwo, w którym działa i ile ubezpieczenia może nosić firma. Firmy rejestrują się tam w państwowej agencji siły roboczej i są tam zarządzane. Jeśli pracownik zostanie rozwiązany i nie ma uzasadnionej przyczyny, wówczas może otrzymywać zasiłki dla bezrobotnych przez krótki czas. W przeciwnym razie pracownicy nie korzystają bezpośrednio z tego wymaganego ubezpieczenia.

Niezwróczone korzyści

Wszystkie pozostałe świadczenia pracownicze są uważane za świadczenia niezainteresowane, z wyjątkiem minimalnych wymaganych świadczeń zdrowotnych w ramach ACA. Wpływa to tylko na firmy, które mają 50 lub więcej pracowników pełnoetatowych lub równoważny w niepełnym wymiarze godzin. Ubezpieczenie zdrowotne musi zapewnić podstawową opiekę zapobiegawczą, ale może mieć maksimum o wysokiej kieszeni.

Inne niezarejestrowane świadczenia obejmują wszystkie inne formy uzupełniającego ubezpieczenia, plany oszczędności emerytalnych, ubezpieczenie na życie, wizja i opieka dentystyczna, programy odnowy biologicznej, wynagrodzenia, korzyści korporacyjne, świadczenia z rozwoju zawodowego i szkolenia, programy pomocy pracowniczej, lekarz więcej. Żadne z tych świadczeń nie jest wymagane przez prawo, ale nie jest według uznania każdego pracodawcy. W większości przypadków niezbędne korzyści pomagają firmom stać się bardziej konkurencyjnym i często są podyktowane normami regionowymi i branżowymi.