Czym są usprawiedliwione nieobecności?

Z usprawiedliwioną nieobecności pracodawca udzielił zgody pracownika na nieobecność w normalnych godzinach pracy. Usprawiedliwione nieobecności mogą obejmować czas wolny, taki jak wakacje.

Dowiedz się, co liczy się jako usprawiedliwiona nieobecność i dlaczego ważne jest, aby zaplanować je z wyprzedzeniem.

Czym są usprawiedliwione nieobecności?

Zaproszona nieobecność to czas wolny od pracy za zgodą menedżera lub przełożonego. Upoważnione nieobecności są zwykle wymagane z wyprzedzeniem. W przypadku choroby lub urazu nieoczekiwana nieobecność może być usprawiedliwiona po fakcie.

Aby czas wolny się liczyć jako zwolniony, ważne jest, aby powiadomić swojego przełożonego przed nieobecność. To pomaga im zreorganizować obciążenie pracą na cały dzień. Nawet jeśli masz czas chorobowy lub wolny czas wolny, planowanie nieobecności w możliwie najciekawie sposób jest wymagane przez większość pracodawców i może być określone w podręczniku pracowników.

Jak działają usprawiedliwione nieobecności?

W większości przypadków dasz swojemu menedżerowi, że chcesz czas wolny, ile i kiedy. Poinformuj ich, ponieważ musisz być nieobecny.

W niektórych przypadkach poza twoją kontrolą, na przykład nagłą chorobę lub wypadek, możesz nie być w stanie z wyprzedzeniem powiadomić. Mimo to skontaktuj się z pracodawcą jak najszybciej, aby zorganizować czas wolny, przynajmniej przed zaplanowaniem zmiany. Jeśli nie możesz wykonać połączenia, poproś kogoś innego.

Jeśli nie poprosisz (i nie otrzymasz) zgody od swojego przełożonego na nieobecność w pracy, pracodawca może rozważyć czas wolny od nieoczekiwanej nieobecności. Pracownicy, którzy naruszają politykę firmy dotyczącą powiadomienia o brakującej pracy, mogą zostać ostrzeżeni i/lub zakończeni od firmy. Dlatego w twoim najlepszym interesie jest uzyskanie pozwolenia z wyprzedzeniem przed nieobecnością.

Na przykład, jeśli planujesz wziąć wolne od pracy, aby wziąć udział w ślubie poza stanem, postępuj zgodnie. Poproś o dzień z dużym wyprzedzeniem, aby Twój przełożony ma czas na zmianę harmonogramów pracy w razie potrzeby. Uzyskaj żądanie i zatwierdzenie na piśmie, aby mieć dokumentację, którą przestrzegałeś procedury. Jeśli podręcznik pracownika zawiera jakiekolwiek inne instrukcje dotyczące uzyskania przeproszonego czasu wolnego, należy je śledzić. Możesz być zobowiązany do użycia osobistej urlopu za tę nieobecność, więc pamiętaj o odpowiednim śledzeniu.

Rodzaje usprawiedliwionych nieobecności

Upoważnione nieobecności mogą obejmować następujące:

• Urlop
• Zwolnienie lekarskie
• Urlop żałobny
• Obowiązek jury
• Czas wolny na głosowanie
• Czas wolny na zajęcia szkolne

Urlop

Urlop osobisty jest uważany za usprawiedliwiającą nieobecność w pracy z prawie jakiegokolwiek powodu. Powód może obejmować planowane wydarzenia, takie jak urodziny, wesela, biznes rodzinny, wakacje lub bardziej nieoczekiwane sytuacje, takie jak wypadek, choroba lub awaria.

Podczas gdy niektóre firmy obejmują urlop osobisty w swoich pakietach świadczeń pracowniczych, urlop osobisty może być również niezapłacony, a nawet obdarowany od innych współpracowników w przypadku pracownika, który zużył cały swój płatny czas wolny.

Pracodawcy nie są zobowiązani przez prawo federalne do oferowania płatnego urlopu osobistego. Jednak w celu pozostania konkurencyjnym, wiele firm oferuje pakiet świadczeń, który obejmuje połączenie płatnych wakacji, dni chorych i dni osobistych dla swoich pracowników. Zazwyczaj te dni mogą być używane, gdy jest najwygodniejsze dla pracownika, pod warunkiem, że przestrzegają procedur żądania czasu wolnego.

Chory lub urlop medyczny

Nieobecność może być spowodowana chorobą lub urazem. Aby nieobecność została zwolniona, Twój pracodawca może wymagać notatki lekarza jako dowodu, że widziałeś lekarza i że jesteś oczyszczony, aby wrócić do pracy.

Zgodnie z Ustawą o urlopie rodzinnym i lekarskim (FMLA) objęci pracodawcy muszą udzielić uprawnionego pracownika do 12 tygodni niezapłaconego urlopu w dowolnym 12-miesięcznym okresie, aby pracownik mógł wziąć urlop lekarski z powodu choroby, na urodzenie lub adopcję dziecka lub opieki nad chorym członkiem rodziny.

Poza wymogami FMLA, pracodawcy nie są prawnie wymagani przez prawo federalne w celu zapewnienia pracownikom zwolnień chorobowych, chociaż przepisy stanowe są różne. W niektórych lokalizacjach pracownicy otrzymują płatny czas chorobowy. Ponadto polityka firmy może zapewnić płatne czas choroby.

Urlop żałobny

Pracodawcy nie są zobowiązani przez prawo, aby zaoferować czas wolny od pracy lub płatnego urlopu pracownikowi, który ma śmierć w rodzinie lub uczestniczy w pogrzebie. Wielu pracodawców, którzy oferują płatne dni osobiste, rozważałoby czas wolny na pogrzeb, aby się liczyć przeciwko tamtych dni.

Obowiązek jury

Prawo federalne wymaga od pracodawców zezwolenia pracownikom na służbę jury bez reperkusji w miejscu pracy. Oznacza to, że Twój pracodawca jest prawnie zobowiązany do poświęcenia czasu na pełnienie jury.

Pracodawcy nie są zobowiązani do płacenia pracownikom za czas, który nie pracował. Tak więc, mimo że pracownicy mają prawo do odejścia do służby przysięgłych, nie mogą otrzymać rekompensaty poza tym, co zwraca się.

Czas wolny na głosowanie

Wiele stanów ma przepisy stanowi, że pracodawcy muszą zezwolić pracownikom czas na głosowanie. Postanowienia w tych przepisach różnią się znacznie w zależności od stanu, ale pracodawcy są zazwyczaj zobowiązani do oferowania pracownikom czasu przed, w trakcie lub po zaplanowanym dniu pracy, w którym można odwiedzić sondaże.

Najczęstszym przepisem oferowanym przez państwa jest do dwóch godzin wolnego. Wiele stanów daje pracodawcom prawo do określenia czasu przeznaczonego pracownikom do głosowania na przykład, przed ich zmianą, po ich zmianie lub w godzinach pracy.

W wielu przypadkach pracodawcy w rzeczywistości nie muszą oferować czasu wolnego, o ile jest wystarczająco dużo czasu między tym, kiedy sondaże otwierają się i kiedy pracownicy są zobowiązani do rozpoczęcia zmiany lub między tym.

Wiele stanów wymaga od pracowników ubiegania się o urlop z wyprzedzeniem, a większość stanów, które zapewniają opcję wymagają od pracodawców płacenia pracownikom, jeśli muszą umówić się na czas pracy na głosowanie.

Stany są często zobowiązane do powiadomienia pracowników o możliwości wzięcia wolnego głosowania w celu zapewnienia, że ​​pracownicy będą świadomi swoich praw. Wiele stanów nakłada karę przestępczą lub cywilną, jeżeli pracodawcy nie przestrzegają tych przepisów.

Czas wolny na zajęcia szkolne

Większość rodziców priorytetem jest zaangażowanie w zajęcia szkolne swoich dzieci, ale z powodu zobowiązań pracy nie wszyscy rodzice mogą odgrywać aktywną rolę w edukacji swoich dzieci. W wielu przypadkach oboje rodzice są w miejscu pracy. To sprawia, że ​​szczególnie trudne jest uczestniczyć w spotkaniach rodzic-nauczyciel, pojawić się w otwartych domach, towarzyszyć swoim dzieciom na wycieczki lub w inny sposób zaangażować się.

Niektóre stany to rozpoznali i odpowiednio podjęły działania. Na przykład w Kalifornii prawo stanowe wymaga od prywatnych pracodawców z 25 lub więcej pracowników, aby pracownicy pozwalają pracownikom wykorzystać płatny czas wolny na zaplanowane nieobecności związane z niektórymi zajęciami związanymi z szkołą.Stany, które upoważniają prywatne firmy zapewniają niezapłacone urlop do zajęć związanych ze szkołą, obejmują:

• Kalifornia
• Dystrykt Kolumbii
• Illinois
• Massachusetts
• Minnesota
• Nevada
• Karolina Północna
• Rhode Island
• Vermont

W innych stanach prawo uprawnia tylko pracowników sektora publicznego do odejścia na zajęcia szkolne. A niektóre stany mają przepisy, które zachęcają, ale nie wymagają pracodawców, aby umożliwić pracownikom wolne od zajęć swoich dzieci.

Kluczowe wyniki

• Usprawiedliwione nieobecności to okresy od pracy, które zostały zatwierdzone przez pracodawcę.
• Aby nieobecność została usprawiedliwiona, na ogół należy go zaplanować z wyprzedzeniem.
• Niektóre nieobecności mogą wymagać dowodu, takiego jak notatka lekarza, aby zostać usprawiedliwionym.