Witamy na pokładzie listu i przykładów e -maila

Czy witasz nowy zatrudnienie w swoim zespole? Zastanów się nad wysłaniem listu powitalnego. Chociaż Twój dział zasobów ludzkich prawdopodobnie zajmie się wysyłaniem oficjalnego dokumentu oferty pracy, nieformalna notatka może pomóc nadać ton udanego okresu wdrażania.

Nowy pracownik może otrzymać powitanie na pokładzie od swojego bezpośredniego menedżera, szefa działu lub kolegę. List może służyć jako wprowadzenie do ludzi w zespole, nakreślić oczekiwania firmy wobec nowego pracownika i wyrazić wdzięczność za oczekiwane wkłady tego nowego członka zespołu. Może również dostarczyć danych kontaktowych, aby pomóc pracownikowi rozpocząć rozpoczęcie pracy.

Dobrze napisany list może pomóc nowemu pracownikowi poczuć się mile widzianym od samego początku i ułatwić przejście do pracy. Upewnij się, że nowe dodatki do zespołu wiedz, że cieszysz się, że je masz.

Co uwzględnić w liście powitalnym

Jeśli wysyłasz list, zacznij od danych kontaktowych, daty i danych kontaktowych nowego pracownika. Jeśli jest to e -mail, zacznij od opisowego tematu.

Twoje pozdrowienie powinno być uprzejme. Podobnie jak w przypadku całej korespondencji biznesowej, powinieneś zachować profesjonal.

Ciało twojego listu powinno wyrazić oczekiwanie na przybycie nowego pracownika do firmy, z odniesieniem do daty rozpoczęcia, jeśli jest ustawiony. Następnie możesz napisać o oczekujących projektach swojego zespołu lub o tym, co oczekuje się obowiązków nowego pracownika.

Podsumowując, powinieneś poinformować nowych pracowników, że departament czeka na ich przybycie, i powiedzieć im, gdzie odpowiedzieć na wszelkie pytania lub obawy, jakie mogą mieć przed pierwszym dniem.

Witamy na pokładzie szablonu listu

To jest przykład powitania na pokładzie listu. Pobierz szablon listu powitalnego (kompatybilny z Dokumentami Google i Word) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.

Równowaga

Przykład listu powitalnego (wersja tekstowa)

Selena McKensie
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
Selena.mckensie@e -mail.com 

20 kwietnia 2022

Xavier Jones
123 Main Street,
Anytown, CA 12345

Drogi Xavier,

Bardzo się cieszę, że przyjąłeś naszą ofertę i dołączasz do naszego zespołu. Twoje doświadczenie i wizja będą świetnym atutem dla tej grupy i wiem, że zespół nie może się doczekać współpracy z Tobą.

Daj mi znać, jeśli okaże się, że możesz zacząć wcześniej niż 1 maja, ponieważ wszyscy chcemy rozpocząć nowy projekt, który omówiliśmy podczas wywiadu.

Brian Jones będzie Twoim łącznikiem z innymi liderami zespołu i pomoże ci przyspieszyć, gdzie stoją ich projekty i jak wyobrażają sobie integrację produktu końcowego. Wiem, że planuje się z Tobą skontaktować w tym tygodniu, aby pomóc w przeprowadzce do Corgu Inc. tak gładkie, jak to możliwe.

Jeśli w międzyczasie jest coś, co możemy dla ciebie zrobić, daj mi znać. Witamy na pokładzie! Wszyscy nie możemy się doczekać, aby zobaczyć Cię wkrótce.

Z wyrazami szacunku,

Podpis (list z papieru)

Selena McKensie
Menedżer Zasobów Ludzkich

Witamy w przykładach listu zespołowego i e -maila

Poniżej przedstawiono przykłady powitania na pokładzie e -maila, aby wysłać do nowego pracownika dołączającego do zespołu i list dla pracownika, który przeprowadza się do pracy.

Jeśli wysyłasz wiadomość e -mail, temat wiadomości może po prostu powiedzieć „Witamy na pokładzie” lub „Gratulacje."

Przykład wiadomości powitalnej e -mailowej

Temat: Witamy na pokładzie

Droga Mary Beth,

Z wielką przyjemnością witam Cię w zespole reklamowym w XYZ Enterprises. Z niecierpliwością czekamy na twoją datę rozpoczęcia 4 kwietnia 2022 r. I przewidujemy, że popełniliśmy prawo do kampanii jesiennej.

Powinieneś był otrzymać wszystkie istotne materiały zasobów ludzkich do przeglądu. Zwróć swoje formularze jak najszybciej, aby uzyskać bezproblemowy początek świadczeń i pensji.

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące materiałów, skontaktuj się z Sue Butler w HR ([email protected], telefon # 123-555-1212 x222) lub ja.

Pozdrowienia,

Joe Brown
Dyrektor ds. Reklamy, XYZ Enterprises
[email protected]
123-555-1212 X555

Przykład powitania dla pracownika relokującego

Roger Jones
12 Main Street
Business City, NY 54321
555-555-5555
zrozumiałem.Chang@e -mail.com

25 kwietnia 2022

Stephanie Gomez
123 Chesnut Street
Anytown, CA 12345

Droga Stephanie,

Witamy w Zyx Corp! Bardzo się cieszymy, że jesteś częścią naszego zespołu. Personel tutaj nie może się doczekać, aby pomóc Ci wypełnić nieważne zarządzanie, które mieliśmy od jakiegoś czasu.

Twoje umiejętności planowania organizacyjnego i strategicznego będą dobrze wykorzystane, gdy przechodzimy do nowego roku obrotowego i z niecierpliwością przewidujemy pozytywny wpływ, jaki będziesz mieć tutaj.

Daj mi znać, jeśli możemy przynieść jakąkolwiek pomoc, ponieważ wielu z nas przeprowadziło się tutaj w ciągu ostatnich kilku lat i może zaoferować sugestie dotyczące prawie wszystkiego, od dzielnic i szkół po restauracje i kluby zdrowia.

Jesteśmy firmą przyjazną dla rodziny i czekamy na spotkanie z Alice i dziewczynami, gdy się osiedliłeś.

Nie mogę się doczekać pracy z Tobą,

Podpis (list z papieru)

Roger Jones
Menedżer Zasobów Ludzkich

Więcej przykładów listu powitalnego

• Nowe listy powitalne pracowników
• Witamy z powrotem do listów roboczych

Kluczowe wyniki

• Zazwyczaj list mile widziany będzie od bezpośredniego menedżera pracownika, szefa działu lub kolegę.
• List może przekazać ważne informacje, takie jak wprowadzenie do członków zespołu, oczekiwania i informacje kontaktowe.
• Przejrzyj przykładowe listy i e -maile jako przewodnik, ale pamiętaj o dostosowaniu listu i dołącz datę rozpoczęcia pracownika, jeśli jest ustawiony.