Planowanie wydarzeń ślubnych/specjalnych

Planowanie wydarzeń, ogólnie, oznacza bycie w branży ludzi. To nie znaczy, że introwertycy nie mogą tego zrobić, ale ekstrawertyk może mieć łatwiejszy czas w radzeniu sobie z codzienną kogoś w branży wydarzeń i planowania ślubu.

Pracodawcy będą szukać kandydatów, którzy mają wysoką tolerancję na stres, zachować spokój pod presją, mają wszechstronne i wyrafinowane style komunikacji, i czują się komfortowo w centrum kreatywnego planowania-wrodzony zmysł, co robić lub ponieważ jesteś Świetne w badaniach i gromadzeniu pomysłów.

Top 4 Pracodawcy Pracodawcy szukają w specjalnych planistach wydarzeń i ślubów

Komunikacja: Plannicy wydarzeń specjalnych spędzają dużo czasu na komunikacji ze swoimi klientami, a także z dostawcami i dostawcami usług. Komunikacja w obu kierunkach wymaga cierpliwości i różnych tonów. Planista wydarzeń powinien mieć wszechstronny styl komunikacji, który może przełożyć się na drogę klientów, a także na serwer, który musi uzupełnić kawę wszystkich. Pracodawcy docenią planistów wydarzeń, którzy nie są tylko świetni na logistyczne aspekty swojej pracy, ale ci, którzy mogą komunikować się ze wszystkimi w swojej sferze z jasnością, pewnością, dyplomacją, szacunkiem i chłodną głową, nawet w czasach stresu.

Trendy i kreatywność: Świetny planista ślubu lub wydarzeń specjalnych będzie musiał być kreatywny z każdym klientem. Oznacza to regularne wymyślenie kreatywnych pomysłów i na żądanie. Każde wydarzenie wymaga innego rodzaju kreatywności. Na przykład ślub będzie inny niż wydarzenie korporacyjne, które będzie różne od urodzin lub rocznicy lub wydarzenia emerytalnego. To powiedziawszy, każdy planista wydarzeń będzie musiał być kreatywny, jeśli chodzi o aranżacje przestrzenne, programy, trasy i wszystkie małe szczegóły, takie jak karty miejsca, oświetlenie i styl okularów i sztućców. Jeśli nie jesteś z natury bardzo kreatywną osobą o silnej estetyce wizualnej, musisz nadrobić to, czując się komfortowo z badaniami. Trendy są udostępniane i pisane o wszystkich mediach społecznościowych, w czasopismach i na imprezach branżowych. Jeśli jesteś kimś, kto korzysta z inspiracji i możesz zebrać i składać informacje w spójne wrażenia, istnieje szansa.

Asygnowanie: Każde wydarzenie ma własny budżet. Niektóre są duże, niektóre są małe, a wszystkie są ważne. Planiści wydarzeń i ślubnych będą wygodnie pracować w ramach ograniczeń dowolnego budżetu. Udany planista wydarzeń będzie w stanie najpierw rozróżniać najważniejsze aspekty wydarzenia i budżetu dla tych dużych biletów. Świetny planista wydarzeń będzie kreatywny i znajdzie sposoby na rozciąganie budżetów, aby mogli najlepiej dać klientowi za swoje pieniądze. Plannik wydarzeń nastawiony na budżet powinien być również w stanie powiedzieć klientowi dokładnie, gdzie i jak wydał każdy dolar, bez zamieszania i bez niewłaściwego umieszczenia funduszy. Planiści wydarzeń będą odpowiedzialni za przekonanie, że pieniądze od klienta trafiają do dostawców. Relacje z dostawcami będą ważne dla reputacji każdego planisty wydarzeń, więc upewnienie się, że ludzie otrzymują dokładnie i na czas będzie niezbędny dla sukcesu planisty wydarzeń.

Umiejętności organizacyjne: Wydarzenia są wyposażone w milion drobiazgów, z których rodzaj owoców udzieli okulary koktajlowe, do objętości mikrofonu bezprzewodowego, z którego może użyć głośnik, do temperatury w pokoju-i to na proste zdarzenia. Bardziej ekspansywne wydarzenia zajmują całe hotele i wymagają koordynacji pokoi podróży i hotelowych. Świetny koordynator ślubu będzie mógł mieć oko na duży obraz-ogólne uczucie i jakość wydarzenia-utrata dowolnego z tych drobiazgów. Od doświadczenia po budżet po harmonogram, planista wydarzeń powinien być świetny w organizowaniu całego pakietu.

Planowanie wydarzeń ślubnych/specjalnych

Planowanie wydarzeń może być ekscytującą, zabawną i lukratywną karierą. Prawdopodobnie najlepiej nadaje się dla osób, które lubią interakcję z innymi ludźmi, oraz dla osób, które lubią pracę, która zawiera różnorodne obowiązki i wymagania. Jeśli uważasz, że może to być kariera dla Ciebie, pracuj nad rozwojem umiejętności, których planiści wydarzeń najbardziej potrzebują.

Użyj wymienionych tutaj umiejętności podczas tworzenia CV lub listu motywacyjnego. Wymieszać swoje CV z niniejszymi Warunkami, aby ułatwić znalezienie za pomocą wyszukiwania. Użyj niniejszych Warunków podczas własnego wyszukiwania pracy. Przygotuj się na nadchodzące wywiady, wymyślając przykłady tego, jak pokazałeś każdą z tych umiejętności w miejscu pracy, w przeszłości.

Każda praca będzie wymagała różnych umiejętności i doświadczeń, więc upewnij się, że uważnie przeczytasz opis stanowiska i skup się na umiejętnościach wymienionych przez pracodawcę.

A - g

• Działać jako łącznik z dostawcami w sprawach związanych z wydarzeniem
• Zatwierdzić płatności
• Zorganizuj miejsce spotkań
• Zorganizuj usługi wsparcia
• Zorganizuj transport
• Pomoc personel cateringowy
• Pomoc fotografów w zdjęciach wydarzeń
• Pomoc w wykonaniu i terminie usług gastronomicznych
• Pomoc w wyborze stroju ślubnego/wydarzenia
• Wsparcie AV
• Zakwaterowanie w książkach
• Talent książki
• Miejsca książki
• Zarezerwuj blok pokoju hotelowego 
• Branding 
• Relacje klientów
• Utwórz i zarządzaj budżetem
• Utwórz zestaw awaryjny zdarzenia
• Utwórz oś czasu zdarzenia
• Utwórz listę zaproszenia
• Stwórz możliwości dla upsells 
• Zbieraj, organizuj i utrzymuj pocztę i pakiety zdarzeń
• Konsultacje 
• Koordynuj usługi zdarzeń
• Koordynować wydarzenia specjalne
• Koordynuj ogłoszenia gazet
• Koordynacja logistyki
• Delegować zadania
• Tematy zdarzeń projektowych
• Projektuj i wdrożyć promocję/rozgłos wydarzeń
• Bezpośrednie próby ślubu i wydarzeń
• Dystrybucja ostatecznych płatności i napiwek dla dostawców
• Nawiązać relacje z dostawcami
• Oceń i polecam dostawcom
• Oceń i polecam miejsca
• Planowanie wydarzenia
• Doskonałe pisemne i werbalne umiejętności komunikacyjne 
• Elastyczność w pracy nieregularnych godzin w razie potrzeby
• Plany pięter
• Uzgodnienia kwiaciarni
• Pozdrów dostawców 

H - m

• Zatrudnij personel wydarzenia
• Zidentyfikuj potencjalnych partnerów
• Inicjować zadania i wykonuj obowiązki niezależnie
• Sprawdź lokalizacje miejsc
• Znajomość etykiety społecznej
• Szczegóły zdarzenia i zawiłości układu
• Zarządzaj codziennymi potrzebami działu wydarzeń
• Zarządzaj listami gości i RSVPS
• Zarządzaj terminami i wskazówkami
• Zachowaj bazę danych miejsc, opisów miejsc i kontaktów
• Utrzymaj i aktualizuj konta w mediach społecznościowych
• Spotkaj się z klientami w celu ustalenia i analizy wymagań dotyczących zdarzeń
• Spotkanie koordynacji
• Microsoft Office
• Monitoruj działania zdarzeń
• Wielozadaniowość

N - s

• Negocjuj umowy dostawców
• Uzyskaj opinie od klientów i dostawców 
• Organizuj i pomaga w wydrukowanych materiałach
• Organizuj rejestrację zdarzeń
• Nadzoruj wszystkie szczegóły dnia wydarzenia
• Nadzorować konfigurację i awarię dostawców
• Wykonaj końcowe przejście na wydarzenie 
• Zakres planu wydarzenia
• Zaplanuj specjalne wydarzenia poza witryną
• Priorytetyzuj pracę w szybkim środowisku
• Profesjonalna i przyjemna etykieta telefoniczna i e -mailowa
• Profesjonalny wygląd
• Zapewnij wsparcie kontroli tłumu
• Zapewnij porady etykiety
• Zapewnij wyjątkową obsługę klienta
• Kup prezenty imprezowe
• Kontrola jakości
• Zachowaj spokój pod presją
• Odpowiedz na problemy z wydarzeniami i skargami
• Recenzja rachunków za wydarzenia
• Przejrzyj umowy dostawców
• Ustawienia siedzące
• Wyślij zaproszenia na zdarzenie 
• Konfiguracja próby i przestrzeni wydarzeń
• Udostępnianie zdjęć w mediach społecznościowych
• Reklama w mediach społecznościowych 
• Prosił o oferty od dostawców i miejsc
• Źródło i bezpieczne wizyty włosów i makijażu
• Zaproponuj wskazówki i wskazówki
• Najwyższe umiejętności organizacyjne
• Wydarzenie nadzorcze

T - z

• Rozwiązywanie problemów z dniem zdarzenia
• Test Test Food wybór
• Na bieżąco z trendami branżowymi
• Zarządzanie stroną internetową
• Przyjęcie weselne i wskazówki muzyczne
• Ciepły i przystojny zachowanie