Obowiązki zawodowe koordynatora ślubu

Pomysł zapłaty za koordynację wesel może wydawać się spełnieniem marzeń. Koordynatorzy ślubu i planiści pomagają zbudować program wydarzenia, w tym ceremonię, wystrój, odbiór i rozrywka. Tworzą wyjątkowe i niezapomniane wrażenia dla każdego, kto uczęszcza.

Ale praca nie jest bez znaczącej presji. Koordynator ślubu musi skutecznie być gniazdą wszystkich transakcji i musi posiadać pewne umiejętności, które są niezbędne do wykonania każdego z nich.

Praca może obejmować uchwycenie w ciągu jednej chwili, gonienie sprzedawcy w następnej chwili i korzystając z bochennych pracowników za pomocą następnego oddechu.

Co robi koordynator ślubu?

Planowanie ślubu istnieją w całym U.S. I podążają za wieloma różnymi tytułami, takimi jak konsultant ślubny, konsultant ślubny lub koordynator ślubu.

Za kreatywnością i zabawą leży góra formalności, połączeń telefonicznych i logistyki. Koordynatorzy ślubu odpowiadają na wiele e -maili i zarządzają znacznym tomem plików na każdym wydarzeniu, w tym wszystkich istotnych szczegółów konkretnej ceremonii.

Koordynator może służyć jako łącznik między klientem a innymi zasobami hotelowymi/kurortowymi, takimi jak catering, usługi konsjerża, rezerwacje pokoju gościnnego i inne działy.

Planowanie ślubu może być obsługiwane przez Departament Usług Konferencyjnych i Catering lub może być obsługiwane przez dedykowanego koordynatora ślubu. To zależy od wielkości wydarzeń co roku w hotelu lub kurorcie.

Wszystko zaczyna się od głównego planu

Będziesz potrzebować planu całego wydarzenia od początku do końca, najlepiej na piśmie. Teraz ruszaj się i sprawdzaj, od planowania, muzyki i menu. Miej oko na każdy z nich i monitoruj, jak pasuje do budżetu.

Sprawdzanie rzeczy będzie wymagało licznych konsultacji i przechowywania wszystkich komponentów blokujących: catering, kwiaciarni, personelu wydarzeń, catering oraz zespołu lub DJ. Tymczasem będziesz zbierać pieniądze od panny młodej lub ich rodzin i wypłacać je ponownie odpowiednim dostawcom.

Jesteś skutecznie generalnym wykonawcą. Jesteś dowodząc i jesteś winny, jeśli coś pójdzie nie tak. Buck zatrzymuje się z tobą.

Umiejętności planowania ślubu

Według ADA Casanova, byłego asystenta menedżera w kaplicy ślubnej w Mandalay Bay, odnoszący sukcesy koordynator ślubu musi być ujmujący, posiadać silne umiejętności obserwacyjne i być w stanie być w stanie wiele zadań.

Te umiejętności wielozadaniowe są krytyczne. „Możesz koordynować ceremonię, a następnie panna młoda dzwoni do ciebie, ponieważ brakuje butonniere. Chcesz się upewnić, że mieli fenomenalne doświadczenie, ponieważ podzielą się swoimi doświadczeniami z innymi ”, wyjaśnia Casanova.

Oczekuje się, że koordynatorzy ślubu i menedżerowie ślubu będą przekazywać pozytywny obraz, mają silne umiejętności interpersonalne i utrzymają profesjonalny, dobrze zadbany obraz. Podobnie jak wymagania dotyczące pracy dla innych specjalistów ds. Planowania wydarzeń, koordynatorzy ślubu muszą mieć silną wiedzę na temat gościnności.

Mają również dodatkowe obowiązki nadzorowania koordynatorów ślubu, spełniania oczekiwań departamentów w sprawie budżetu i personelu oraz zapewnienia, że ​​skutecznie reprezentują hotel lub kurort.

Oczekuje się, że szybko zareagujesz klientom. „Mieliśmy czas odpowiedzi na każdy e -mail. Pracowaliśmy nad plikami 30 dni przed wydarzeniem, aby pomieścić obciążenie pracą. Skontaktowaliśmy się z parą i sfinalizowaliśmy umowę ” - dodaje Casanova.

Niezbędne doświadczenie i edukacja

To nie jest praca, która wymaga stopnia naukowego, ale posiadanie jednego w dziedzinie, takiej jak administracja biznesowa może być niezwykle pomocna. Krótko mówiąc, uzyskanie certyfikatu będzie wyglądać świetnie w twoim CV.

American Association of Wedding Planners oferuje różnorodne kursy i certyfikat. Międzynarodowe stowarzyszenie wydarzeń na żywo oferuje również certyfikat, choć nie jest specjalnie w planowaniu ślubu.

Ale ogólnie wymagania pracy są często postrzegane jako jeden krok powyżej poziomu podstawowego. Ten zawód jest w zasięgu ręki dla wielu, którzy chcą go realizować. Wcześniejsze doświadczenie jako konsjerż lub gdzie indziej w zarządzaniu hotelami może być cenne.

Pensja koordynatora ślubu

Planowanie ślubu jest szczególną niszą w zawodzie planowania wydarzeń. Niektórzy mogą uznać to za wstępną ścieżkę kariery w większe, bardziej złożone spotkania i wydarzenia. Dla innych może to prowadzić ścieżkę, która ostatecznie pozwala jednostce na stworzenie własnej firmy planowania ślubu.

Mediana rekompensaty za stanowisko planowania ślubu wynosi 41 429 USD rocznie, zgodnie z danymi z marca 2018 r. Z Payscale. Oprócz tradycyjnych korzyści, pensje wahają się od niskiego 29 000 USD do najwyższego poziomu 76 000 USD.

Poszukiwanie pracy w planowaniu ślubu

Ważne jest, aby przeszukać aktualne oferty pracy, aby dowiedzieć się, jakiego kwalifikacji mogą wymagać konkretne pracodawcy. Następnie możesz wyszukać w tych wynikach, aby znaleźć możliwości następnego stanowiska.

Miej oko na portale pracy, takie jak Ziprecruiter i rzeczywiście.