Korzystanie z reguły programu Outlook do wysyłania wiadomości e -mail do SMS

Prawie wszyscy używają wiadomości tekstowych SMS, ale wiele osób nie sprawdza e -maila na smartfonach. Niektórzy uważają e -maile za czynność biurową lub biurkową. Szacunki czasu są różne, ale ankiety pokazały, że ludzie czytają swoje wiadomości tekstowe dużo szybciej niż oni e -maile. Tekst wrażliwy na czas zostanie odczytany znacznie wcześniej. 

Możesz użyć MS Outlook do wysyłania wiadomości e -mail do wiadomości tekstowych SMS, aby zamknąć lukę. Niektóre nadawcy lub typy e -mail, takie jak pilne, można automatycznie wysłać na telefon. Może to być nieoceniona wygoda, więc nic nie przegapisz, gdy jesteś w drodze, pokazując nieruchomości lub w inny sposób tymczasowo niedostępne.

Wiadomość tekstową można również łatwo przekazać, więc małżonkowie, którzy muszą wiedzieć o zmianie czasu zamknięcia, mogą po prostu napisać do informacji. 

01 z 04

Przygotuj swój telefon komórkowy

Twój telefon musi zostać włączony, a wszelkie podgląd wiadomości przez oprogramowanie antyspamowe należy wyłączyć. Wszystko, co przerywa odbiór wiadomości i zastosowanie reguły, zatrzymałoby proces.

Jednak większość oprogramowania antyspamowego nie przeszkadza w tym, a niektórzy nawet pozwalają ustawić go na zignorowanie wiadomości e-mail o pewnych cechach.

02 z 04

Skonfiguruj program Outlook

 Kroki, aby ustawić program Outlook, aby automatycznie sprawdzać wiadomości: 

1. Kliknij kartę „Narzędzia” u góry.
2. Wybierz opcje."
3. Kliknij kartę „Konfiguracja poczty”.
4. Kliknij kartę „Wyślij/odbieraj”.
5. Kliknij polu obok „Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie każdego…” i ustaw liczbę minut, które chcesz.
6. Kliknij „Zamknij” i „OK."

Otóż ​​to. Jesteś skończony. 

03 z 04

Wybierz niektóre e -maile Outlook

Teraz musisz zdecydować, które e -maile są wystarczająco ważne, aby wysłać je automatycznie do telefonu komórkowego jako wiadomości tekstowe. Outlook automatycznie sprawdza Twój e -mail, więc musisz powiedzieć, które z nich przetworzyć z zasadą Outlook.

1. Przejdź do wiadomości e -mail otrzymanej od kogoś, od którego chcesz otrzymać wiadomość tekstową.
2. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Utwórz regułę”.
3. Pierwszy ekran ma już zaznaczone pole, aby przetworzyć tę regułę dla otrzymanych wiadomości e -mail tej osoby, więc kliknij „Dalej."
4. Następne pole to miejsce, w którym wybierasz opcję „Prześlij ją do osób lub listy dystrybucji”.
5. Kliknij to pole, a następnie kliknij link „Osoby lub lista dystrybucji” na dole.
6. Wprowadź adres SMS -y swojego telefonu w polu „do”, jak w [email protected].
7. Kliknij ponownie „Dalej”, aby pominąć następny krok.
8. Nazwij swoją regułę, upewnij się, że pola „Włącz regułę” jest zaznaczone i kliknij „."

04 z 04

Inne opcje

Możesz chcieć po prostu przekazać e -maile określonego klienta. W takim przypadku możesz powiedzieć klientom, aby wprowadzili coś takiego jak „tekst Jim” w temacie, aby szybko uzyskać do Ciebie e -mail.

Możesz także skonfigurować kolejny specjalny adres e -mail, taki jak „[email protected] "lub" [email protected] "Jeśli masz możliwość. W ten sposób możesz mieć tylko e -maile na ten adres na Twój telefon.

Rozważ przejście

Możesz rozważyć przejście z programu Outlook na Gmail. Jest lepszy, bardziej przyjazny, łatwo wyszukiwania, a zasady konfigurowania etykiet i filtrów są znacznie mocniejsze. Tysiące aplikacji innych firm współpracuje z Gmailem, które mogą pomóc w zarządzaniu relacjami i marketingiem klientów. Gmail i Chrome razem dają jeszcze więcej możliwości. Ze clipper Evernote, aby umożliwić wycinanie e -maili do notebooków, wszystko jest w porządku.