Zrozumienie różnych rodzajów zespołów w miejscu pracy

Niezależnie od pracy, którą wylądujesz w życiu, będziesz także w zespole. Zespół to każda grupa ludzi zorganizowanych do współpracy, zarówno współzależnie, jak i współpracy, aby osiągnąć cel lub cel. Trzy wspólne rodzaje zespołów w miejscu pracy obejmują funkcjonalne lub działowe, międzyfunkcyjne i samodzielne zarządzanie.

Możesz uczestniczyć w wielu różnych zespołach w pracy i prawdopodobnie już to zrobisz. Ale Twoim najbardziej podstawowym zespołem jest zwykle Twój zespół departamentu, grupa, z którą jesteś zorganizowany do produkcji produktu lub usługi. Twój produkt końcowy albo obsługuje klientów zewnętrznych firmy lub klientów wewnętrznych, których wspierasz w produkcji produktu, który bezpośrednio obsługuje klientów.

Jak wygrywają zespoły biznesowe?

Zespoły są tworzone zarówno dla interakcji długoterminowej, jak i krótkoterminowej. Zespół ds. Rozwoju produktu, zespół kierowniczy i zespół departamentu to długie grupy planowania i operacyjne. IchSposób wygrania polega na dalszym tworzeniu wysokiej jakości pracy i zapewnianiu dalszej wartości firmie.

Mogą osiągnąć swoją wartość poprzez silną sprzedaż (w przypadku zespołu sprzedaży) lub poprzez obniżenie kosztów (takich jak zespół HR, który pracuje w celu zmniejszenia obrotu). Zespoły mogą również wygrać, gdy ich nowy produkt (dla zespołu ds. Rozwoju produktu) przewyższa konkurencję. Kiedy myślisz o wygranej dla zespołu produkcyjnego, ustalanie rekordów liczby wyprodukowanych części wygrywa.

Organizacje często mają zespoły, które nie są poświęcone dostarczaniu produktu lub usługi dla klienta zewnętrznego. Ich celem jest raczej stworzenie środowiska pracy, które sprzyja szczęściu pracownikom, zaangażowaniu, dobrego samopoczucia i bezpieczeństwa.

Zespoły zwykle ograniczają warunki swoich członków do roku, aby wielu pracowników miało możliwość służenia i wprowadzania świeżych pomysłów do tych zespołów. Przykłady tych zespołów obejmują Komitet ds. Wydarzeń Pracowniczych, Zespół Bezpieczeństwa Bezpieczeństwa, Zespół Zielonego Środowiska, Komitet ds. Wellness Pracownicy oraz Komitet Motywacji i Morale pracowników.

Zespoły krótkoterminowe mogą obejmować:

• Zespół utworzony w celu opracowania procesu wdrażania pracowników,
• Zespół, który planuje coroczną imprezę firmową,
• Zespół, który wdraża system gromadzenia danych klientów do oceny jakości usług
• Zespół, który ma za zadanie odpowiedzieć na konkretny problem lub reklamację klienta.

Te drużyny krótkoterminowe wygrywają, osiągając swoje cele. 

Jaki jest optymalny rozmiar wydajności pracy?

Rozmiar zespołu, który jest optymalny dla wydajności zespołu, jest tematem bardzo badanym i dyskutowanym. Problem polega na tym, że należy wziąć pod uwagę szereg czynników przy określaniu optymalnej wielkości zespołu.

Czynniki wpływające na optymalną wielkość zespołu obejmują:

• cel, w którym utworzyłeś zespół
• oczekiwania dotyczące zespołu i jego członków
• role, które członkowie zespołu muszą odgrywać
• ilość spójności i wzajemności niezbędnych do optymalnej wydajności zespołu
• funkcja, działania i cele zespołu

Określenie optymalnego rozmiaru zespołu nie jest łatwą odpowiedzią. Jednak ogólnie optymalna wielkość zespołu to od pięciu do siedmiu członków. Rozmiar zespołu, który nadal funkcjonuje skutecznie, to czterech dziewięciu członków. I znane są zespoły, które funkcjonują spójnie z wielkością do 12 członków.

Jeśli szukasz skutecznego wkładu, optymalna wielkość zespołu waha się od ponad dwóch do 18-20 członków, ale osoby te nie oczekuje się tworzenia spójnego, wysoce powiązanego zespołu.

W większości przypadków zespoły o dużych rozmiarach tworzą podeks i grupy robocze w zespole, aby wykonać faktyczną pracę projektową. Na przykład te większe grupy są skuteczne w zakresie wprowadzania planowania strategicznego, ogólnej komunikacji projektu, wsparcia budowania pomysłu i tak dalej.

Zespoły działów funkcjonalnych

Funkcjonalne lub departamentalne grupy ludzi pochodzą z tego samego obszaru roboczego lub działu. Spotykają się regularnie w celu analizy potrzeb klientów, rozwiązywania problemów, zapewnienia członkom wsparcia, promowania ciągłego doskonalenia i udostępniania informacji.

To są zespoły, które są prawdopodobnie najbardziej znane w miejscu pracy. Nie możesz nawet używać tego terminuzespół. Zamiast tego nazywasz to działem, ale to zespół. Członkowie pracują razem, aby osiągnąć cel.

Wspólna praca niekoniecznie oznacza, że ​​istnieje stała interakcja między członkami zespołu. Na przykład w zespole ds. Relacji z pracownikami możesz mieć siedmiu specjalistów ds. Relacji z pracownikami, którzy wspierają siedem różnych działów (lub innych zespołów).

Mogą pracować bardzo niezależnie. Ale dobry zespół dzieli sukcesy, aby pomóc członkom zespołu w budowaniu najlepszych praktyk. Dobry zespół dzieli również awarie, aby inni członkowie zespołu mogli się uczyć i pomóc w opracowywaniu rozwiązań.

Zespoły międzyfunkcyjne

Grupy ludzi, którzy są zebrane z różnych działów lub funkcji pracy, aby poradzić sobie z konkretnym produktem, problemem, problemem klienta lub ulepszeniem konkretnego procesu, to zespoły międzyfunkcyjne. Są to często zespoły o określonym celu z datą końcową.

Na przykład firma może zebrać zespół, aby poradzić sobie z zwolnieniem. Zespół ten składałby się z przedstawicieli zasobów ludzkich, finansów, prawnych, zespołu wykonawczego i pracowników z dotkniętych obszarów. Ściśle współpracują, aby opracować plan, który najlepiej odpowiada firmie.

Każda osoba ma inną odpowiedzialność i potrzebny wkład. Na przykład Legal zajmuje się zgodnością, finanse zajmują.

Zespoły samozarządzające

Grupy osób, które stopniowo przyjmują odpowiedzialność za samokierowanie we wszystkich aspektach pracy, nazywa się zespołami samodzielnymi. Zespoły zarządzające pracują razem, aby osiągnąć cel bez dużego nadzoru.

Te zespoły są niezwykle skuteczne, gdy masz zdolnych, niezależnych pracowników w zespole. Często zgłaszają swoje ustalenia lub postępy szefowi lub zespołowi, ale ten szef niekoniecznie uczestniczy aktywnie w zespole.