Wskazówki dotyczące pisania listów polecających

Prawie wszyscy proszeni są o napisanie listu referencyjnego w pewnym czasie podczas jego kariery. Niezależnie od tego, czy chodzi o pracownika, przyjaciela, czy kogoś, z kim pracujesz, ważne jest, aby być przygotowanym na napisanie skutecznego listu polecającego. Równie ważne jest, aby być gotowym powiedzieć „nie”, jeśli nie czujesz się komfortowo, polecam kogoś do zatrudnienia. Przeczytaj poniżej, aby odpowiedzieć na to, jak odpowiedzieć na żądanie rekomendacji i jak napisać mocny list z zaleceniami.

Kiedy nie masz nic pozytywnego do powiedzenia

W rzeczywistości leży w najlepszym interesie osoby, aby uprzejmie odrzucić pisanie listu referencyjnego, jeśli nie możesz zapewnić więcej niż przerażające poparcie.

Mniej niż pozytywne odniesienie może spowodować tyle samo szkody, co negatywne odniesienie. Pracodawcy zwykle są dobrzy w czytaniu między linią i przyjmą to, czego nie mówisz.

Jeśli odmówisz, osoba może przejść do innego odniesienia, który może być w stanie wydać świecącą zalecenie. Prostym wyjściem jest stwierdzenie, że nie znasz ich pracy ani tła, aby przedstawić odniesienie. W ten sposób możesz zminimalizować wszelkie potencjalne uczucia zranione. Oto jak odrzucić prośbę o odniesienie.

Prośba o informacje

Jeśli jesteś podekscytowany pytaniem, ale nie jestem pewien, co powiedzieć, poproś osobę o kopię jej CV i listę osiągnięć. Da ci to wytyczne do użycia podczas komponowania listu.

Jeśli piszesz list polecający dla studenta ubiegającego się o pracę lub staż, możesz również poprosić o listę ich powiązanych zajęć.

Zapytaj o informacje o tym, co jest zalecenie. Jeśli dotyczy konkretnej pracy, poproś o listę pracy. Jeśli dotyczy szkoły, zapytaj o rodzaj programu, do którego się ubiegają. Pomoże ci to skoncentrować swój list na umiejętnościach i cechach związanych z pozycją lub szkołą.

Pamiętaj również, aby zapytać osobę, do której powinieneś przesłać list, i jak go wysłać. Niektóre litery muszą być wysyłane w wersji papierowej, a inne są wysyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, więc ważne jest, aby uważnie śledzić wskazówki.

Zacznij od podstaw

Zacznij od stwierdzenia, jak długo znasz tę osobę. Krótko podaj szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób znasz osobę (na przykład, jeśli osoba pracowała dla ciebie, jeśli jesteś sąsiadami, jeśli ta osoba była Twoją studentką itp.). Dołącz także wszelkie istotne daty - jeśli był pracownikiem, uwzględnij daty zatrudnienia. Jeśli był studentem, stwierdzaj, kiedy.

Dołącz szczegóły

Kontynuuj opisując umiejętności i wydajność osoby, a co czyni ją idealnym kandydatem na potencjalnego nowego pracodawcy. Dołącz dwa lub trzy zaległy atrybuty i spróbuj podać przykład czasu, w którym osoba wyświetliła te atrybuty.

Spróbuj wybrać atrybuty łączące się z pozycją, o którą się ubiega. Jeśli to możliwe, spójrz na listę pracy z wyprzedzeniem lub zapytaj osobę, o jaką pracę ubiega się. Spójrz na opis stanowiska (lub wyszukaj online oferty zadań w celu uzyskania rodzaju pracy, o którą ubiegie się osoba). Poszukaj cech zawartych w opisie stanowiska, które przypominają o osobie, którą piszesz o zalecenie. Zakończ, podsumowując, dlaczego polecasz tę osobę do zatrudnienia.

Oferta śledzenia

Na końcu listu możesz również podać numer telefonu lub adres e -mail. W ten sposób pracodawcy mogą śledzić, jeśli mają pytania lub chcą więcej informacji.

Oto lista informacji, które powinny być zawarte w liście rekomendacji, oraz szablon listu z rekomendacją, aby użyć własnego listu.

Być profesjonalistą

Pamiętaj, aby dokładnie przeczytać i odpowiedzieć na swój list przed wysłaniem go, szukając wszelkich błędów gramatycznych lub pisowni. Zastanów się, czy poprosić przyjaciela lub członka rodziny o edytowanie za Ciebie listu. Napisz swój list we właściwym formacie listu biznesowym. Wybierz wyraźną, łatwą do odczytania czcionkę, taką jak Times New Roman lub Arial.

Podążaj za wskazówkami

Prześlij swój list dokładnie tak, jak osoba prosi o osobę. Jeśli nie powiedzą ci, jak wysłać list (lub do kogo wysłać list), zapytaj. Jeśli wysyłasz referencję e -mail, podaj swoje dane kontaktowe po podpisie typu, a nie na górze PGAE.

Przejrzyj przykład

Twoje imię
Twój tytuł (profesjonalny odniesienie)
Twój adres
Twoje miasto, stan
Kod pocztowy
Twój numer telefonu
Twój email

Data

Nazwa Kontaktu
Tytuł
Firma
Nazwa
Adres
Miasto, stanowy kod pocztowy

Szanowny Panie./SM. Nazwisko:

Janice DeAngeles była jednym z moich najbardziej utalentowanych studentów w dziale biologii w Huntington College. Zasłużyła na wszystkie moje kursy. Podczas swojego ostatniego roku pracowała dla mnie jako asystent w moich laboratoriach biologii na pierwszym miejscu. Janice jest dojrzała, przemyślana i dobrze wypowiedziana.

Byłem pod wrażeniem tego, jak Janice zajmowała się sytuacjami, które pojawiły się w późnych sesjach. Studenci często mają problemy z zwracaniem uwagi i skupienia.

Janice wyróżni się w każdej karierze, którą wybierze, i jest zaszczytem polecić ją na stanowisko stażu. Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz wiedzieć więcej, nie wahaj się ze mną skontaktować. Mój numer telefonu komórkowego to 555-555-5555, a mój e-mail to [email protected].

Z poważaniem,

Odręczny podpis (dla listu z papieru papieru)

Wpisany podpis