Zarządzanie czasem

Zasadniczo zarządzanie czasem odnosi się do rozwoju procesów i narzędzi, które zwiększają wydajność i wydajność - pożądana rzecz w biznesie, ponieważ dobre zarządzanie czasem podobno poprawia wyniki finansowe.

Dzisiaj definicja zarządzania czasem poszerzyła się, aby obejmować nasze życie osobiste, jak i naszego życia; Dobre zarządzanie czasem podobno poprawia naszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, a zatem nasze ogólne szczęście.

Ta teoria nie jest jednak powszechnie akceptowana. Na przykład: „Nie ma czegoś takiego jak równowaga między życiem zawodowym a prywatnym. Jest praca i życie i nie ma równowagi ”, mówi Sheryl Sandberg, dyrektor operacyjny Facebooka i autorka„ Lean in.„W takim przypadku, ile wartości polega na stosowaniu zarządzania czasem w naszym życiu osobistym?)

Krótka historia zarządzania czasem

Korzenie wszechczasów zarządzają działalnością. Rewolucja przemysłowa XIX wieku i powstanie fabryk stworzyły potrzebę sfabrykowania nowego związku z czasem. Praca fabryczna, w przeciwieństwie do pracy rolnej, wymagała punktualności. Ludzie musieli nauczyć się żyć po zegarku, a nie za słońcem.

Szkolnictwo stało się tak samo (lub więcej) na temat przygotowywania uczniów do zostania dobrymi pracownikami fabryki z odpowiednimi nawykami. Punktualność i wydajność stały się nadrzędnymi celami. „Czas to pieniądze” - powiedział Benjamin Franklin, opinia, która stała się mantrą świata biznesu.

Obwiniaj to za Taylor (i tego Forda)

W 1911 r. Frederick Winslow Taylor opublikował zasady zarządzania naukowego, przedstawiając swoją teorię zarządzania na podstawie analizy i syntezy przepływów pracy. Głównym celem taylorizmu, jak się wiadomo, była poprawa wydajności pracowników.

Podsumowując, Taylorism polega na obserwowaniu pracy, znalezieniu „jednego najlepszego” sposobu na zrobienie tego, przełamywanie zadania w dyskretne działania, a następnie zarządzanie, a następnie szkolenie pracowników, aby właściwie wykonali zadanie.

Jego praca była bardzo wpływowa, osiągając być może wierzchołek w linii montażowej Henry'ego Forda (1913). Chociaż Ford nie wymyślił linii montażowej, udoskonalił ją, instalując napędzane pasy przenośników, które mogłyby wytworzyć model T w 93 minuty. Taylor stał się znany jako ojciec zarządzania naukowego i narodziła się zupełnie nowa dyscyplina.   

Transformacja Druckera

Oczywiście pracownicy fabryki nie byli jedynymi rodzajami zatrudnionych przez firmy. Pracownicy Białoście.„Peter Drucker stworzył bardziej integracyjną teorię zarządzania opartą na zarządzaniu według celów i potrzeby zarządzania biznesem poprzez równoważenie różnych potrzeb i celów, zamiast podporządkowania instytucji do jednej wartości („ praktyka zarządzania ”, 1954).

Trudno przecenić wpływy Druckera. Napisał 39 książek i jego trwające studia na temat działania organizacji, a jego pomysły na temat odpowiedzialności społecznej dosłownie przekształciły krajobraz biznesowy. Przewidział wiele wydarzeń z końca 20^th wiek taki jak powstanie pracownika wiedzy (termin, który wymyślił) i pojawienie się społeczeństwa informacyjnego. W 1958 r. Pierwsza książka o zarządzaniu czasem została opublikowana przez Jamesa McKay.

Z wielu teorii zarządzania czasem od tego czasu praca Stevena R. Covey zasługuje na specjalną wzmiankę. Jego „7 nawyków wysoce skutecznych ludzi”jest nadal jedną z najlepiej sprzedających się książek non -fiction, a jego praca zrobiła wiele, aby popularyzować koncepcję osobistego zarządzania czasem.

Bliższe spojrzenie na osobiste zarządzanie czasem

Kiedy myślimy o zarządzaniu czasem, większość z nas myśli o osobistym zarządzaniu czasem, luźno zdefiniowanym jako zarządzaniu naszym czasem, aby marnować go mniej na robienie rzeczy, które musimy zrobić, abyśmy mieli więcej rzeczy, które chcemy zrobić.

Zarządzanie czasem jest często prezentowane jako zestaw umiejętności; Teoria jest taka, że ​​kiedy opanujemy umiejętności, będziemy bardziej zorganizowani, wydajni i szczęśliwsi.

Niezależnie od tego, czy w to wierzysz, czy nie, jakakolwiek osoba pracująca z pewnością może skorzystać z doskonalenia dowolnego lub wszystkich umiejętności zarządzania czasem.

Umiejętności zarządzania czasem osobistym obejmują:

• Ustalanie celów
• Planowanie
• Priorytety
• Podejmowanie decyzji
• Delegowanie
• Planowanie

Wiele osób uważa, że ​​narzędzia do zarządzania czasem, takie jak oprogramowanie PIM i aplikacje telefoniczne, pomagają im skuteczniej zarządzać czasem. Na przykład aplikacja kalendarzowa może ułatwić planowanie i śledzenie wydarzeń i spotkań.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z technologii narzędzi zarządzania czasem, czy zwykłym starym długopisem i papierem, pierwszym krokiem w zakresie skutecznego zarządzania czasem jest analiza, w jaki sposób spędzasz czas i decydujesz, jakie zmiany należy wprowadzić.