Rzeczy, które możesz zrobić, aby zabezpieczyć swój biznes

Pomyśl o zapisach, dokumentach prawnych, danych marketingowych, gotówki i ludziach znalezionych w ścianach Twojej firmy. Czy starasz się ich chronić?

Oto 10 rzeczy, które możesz teraz zrobić, aby zabezpieczyć wszystko, od smartfonów po drzwi. Chociaż wszystkie te sugestie nie mają zastosowania do każdej firmy, jeśli przejdziesz przez tę listę, na pewno znajdziesz praktyczne kroki, które możesz podjąć, aby chronić swoje ludzi i zasoby.

Zabezpiecz swój smartfon

Co jest na Twoim telefonie? Za każdym razem, gdy go używasz, trzymasz magazyn danych osobowych i najprawdopodobniej punkt dostępu do sieci firmy.

Wraz z dodatkową wygodą i wydajnością smartfony pobłogosławiły nas również pewnymi ryzykiem bezpieczeństwa. Mogą zostać skradzione, zhakowane, a to może być najgorszy scenariusz, ponieważ hasła i informacje o karcie kredytowej są najprawdopodobniej przechowywane w środku.

Użyj silnych haseł

Silne zasady haseł może być niewygodne, ale nie jest tak niedogodne jak naruszenie danych lub awaria sieci. Oto prosta, trzyetapowa metoda tworzenia haseł.Po utworzeniu tego hasła do zabójcy znajdziesz również trzy zasady dotyczące bezpieczeństwa.

Kontroluj swoje klucze

Czy masz wykonalne i aktualne zasady kontrolne? Przy tak dużej uwagi na zagrożenia zaawansowane technologicznie, łatwo zapomnieć, że te małe metalowe klucze mogą również sprawić, że będziesz bardzo bezbronny.

Zastanów się, ile drzwi w Twoim obiekcie można uzyskać za pośrednictwem kluczy mechanicznych. Czy Twoje drzwi wejściowe wymagają tylko klucza do otwarcia? A co z salami z plików lub serwerów? Czy masz drogie zapasy lub zapasy chronione przez blokadę i klucz?

Klucze mechaniczne nie opowiadają opowieści. Jeśli zapasy lub zapasy brakują, możesz nie mieć możliwości ustalenia, kto odblokował drzwi.

Usuń swoje dyski twarde

Zanim wyrzucisz ten stary komputer lub komputer, upewnij się, że całkowicie wymazujesz dysk twardy. Złota to złota dla tożsamości i złodziei danych. I wielu użytkowników nadal nie zdaje sobie sprawy, że ich biurowca przechowuje dokumenty na dysku twardym, dopóki pliki nie zostaną zastąpione. Więc jeśli nie podejmiesz odpowiednich kroków, aby upewnić się, że wszystkie dane zostały usunięte z komputera lub kopiarki przed opuszczeniem biura, możesz otworzyć drzwi do naruszenia bezpieczeństwa.

Opracuj politykę mediów społecznościowych

E -mail i sieci społecznościowe stworzyły własną kategorię problemów związanych z bezpieczeństwem. Te technologie sprawiają, że rozpowszechnianie informacji jest bardzo łatwe. A kiedy te informacje opuści budynek, można je rzadko, jeśli w ogóle,. Twoja polityka e -mail powinna zająć się odpowiednimi treściami e -maili firmowych i stron w mediach społecznościowych. Załóżmy, że nic nie pozostanie prywatne w Internecie.

Zainstaluj deadbolty o wysokim bezpieczeństwie

Deadbolt to fizyczny standard bezpieczeństwa do ochrony drzwi zewnętrznych. Prawidłowo zainstalowany, martwym się ochroną drzwi przed atakiem nawet najbardziej zdeterminowanego intruzu. Oto lista funkcji, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze Deadbolt dla Twojej firmy.

Zainstaluj system alarmowy

Nowoczesny system bezpieczeństwa z szeregiem komponentów elektronicznych, został zaprojektowany do wyczuwania, decydowania i działania. System bezpieczeństwa wyczuwa zdarzenia (takie jak ruch w pokoju), decyduje, czy zdarzenie stanowi zagrożenie, a następnie działa na tę decyzję. Chociaż system bezpieczeństwa dla Twojej firmy nie jest romansem zrób to sam, powinieneś zrozumieć język bezpieczeństwa, aby przekazać swoje potrzeby profesjonalistom bezpieczeństwa, zrozumieć wszelkie propozycje, które możesz otrzymać, i jak najlepiej wykorzystać swoje bezpieczeństwo system po zainstalowaniu.

To wprowadzenie do systemów bezpieczeństwa ma proces sens-decide-akt jako zarys i opisuje elektroniczny sprzęt, który wykonuje każdą funkcję.

Użyj kamer bezpieczeństwa

Kamery bezpieczeństwa są używane do dwóch podstawowych celów: dochodzenie i odstraszanie. Zdjęcia, które gromadzisz z kamerami bezpieczeństwa, będą najczęściej używane do przeglądu przestępstwa lub wypadku, abyś mógł zrozumieć, co się naprawdę wydarzyło. Ale same kamery mają również wartość odstraszającą, ponieważ ludzie, którzy wiedzą, że są obserwowani, zwykle są na ich najlepszych zachowaniach.

Aby zrealizować maksymalną wartość dochodzeniową i odstraszającą z kamer, musisz dokładnie wybrać, gdzie je umieszczasz.

Napisz politykę zarządzania odwiedzającymi

Nieautoryzowany lub nieosortowany gość może być fizycznym zagrożeniem, a także może ukraść poufne informacje. Jeśli to możliwe, skieruj wszystkich odwiedzających w kontrolowany punkt wejścia (na przykład biurko bramy lub recepcjonisty). Pisząc swoją politykę, zdecyduj, czy odwiedzający powinni być eskortowani przez cały czas, czy tylko w niektórych obszarach. Należy również wziąć pod uwagę odwiedzających noszenie odznaki i zalogowanie się i. Jeśli polityka zarządzania odwiedzającymi jest jasno przekazywana, pracownicy mogą łatwiej służyć jako oczy i uszy, ponieważ poczują się bardziej komfortowo zbliżając się do podejrzanej osoby.

Oto przykładowe zasady zarządzania gościami, których można użyć jako przewodnika podczas pisania niestandardowego dokumentu dla własnej firmy.

Wybierz podłogę Marshalla

W dużej firmie prawie niemożliwe jest uznanie każdego sprzedawcy, wykonawcy i nowego pracownika. Nie tylko to, ale większość ludzi nie podejmie inicjatywy, aby zakwestionować kogoś, kogo nie rozpoznają. Intruzowie wiedzą o tym, a wykorzystywanie luźnej lub nieistniejącej polityki zarządzania gościami jest jednym ze sposobów uzyskania dostępu do obiektu, kradzieży informacji lub nieruchomości lub spowodowania szkód fizycznych. Przypisanie podłogi Marshall to prosty i skuteczny sposób, aby pomóc w ochronie Twojej firmy przed takim intruzom.