Master przedmiotów jest DNA Twojej firmy

Genetycy mogą patrzeć na twoje DNA i powiedzieć, z czego jesteś stworzony, skąd pochodzisz. W ten sam sposób profesjonaliści łańcucha dostaw mogą analizować mistrzów produktów i dowiedzieć się:

• Kim są twoi dostawcy
• Jakie surowce i komponenty używasz
• Ile zapasów powinieneś nosić
• Jakie powinny być Twoje marginesy zysku

Ostrożne zarządzanie przedmiotem jest niezbędne do zrozumienia ogólnego stanu zdrowia Twojej firmy.

Master pozycji

Każdy z produktów, które tworzy Twoja firma i sprzedaje, powinien mieć mistrza przedmiotu. Master pozycji to plik lub rekord, który jest zwykle umieszczony w systemie planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP).

Master pozycji powinien zostać skonfigurowany, gdy produkt zostanie wprowadzony do Twojej firmy. Master przedmiotów powinien być starannie zbudowany (często firmy będą miały osobę, której jedynym zadaniem jest konserwacja mistrza przedmiotu) i będzie zawierać przynajmniej następujące informacje:

• Nazwa elementu
• opis przedmiotu
• Bill of Materials (BOM)
• Koszt towarów (COGS)
• Routery produkcyjne
• Produkcja i zaopatrzenie czasów realizacji
• Poziomy zapasów bezpieczeństwa (jeśli dotyczy)
• Minimalne ilości zamówienia (MOQ)
• Zamów wielokrotności

Ale nie ogranicz się do tych danych wejściowych. Twój ERP będzie miał standardowe pola, które możesz wypełnić dla swojego elementu Master, ale będą również pola niestandardowe, których można użyć do dostosowania głównego elementu do konkretnych potrzeb firmy.

Z pozycji Master Twój ERP przyjmie informacje w celu wygenerowania danych dla:

• Wartość zapasów
• Kupowanie kolejek
• Zamówienia pracy produkcyjnej lub pracy
• Wariancje produkcyjne
• Wariancje cenowe (PPV)
• Analizy finansowe

Informacje przechowywane wewnątrz elementu mistrza są podobne do pasm genowych wewnątrz cząsteczki DNA. Twoje DNA powie ci, z czego jesteś zrobiony. Twój mistrz przedmiotu powie ci, z czego jest wykonana Twoja firma. 

Korzystanie z pozycji Master

Mimo że jest to niezwykle cenne repozytorium informacji, możesz nigdy nie otworzyć mistrza przedmiotu. O ile nie jest Twoim zadaniem, aby utrzymać Master Master w Twojej firmie (wystarczająco sprytnie, zadania są często nazywane Masterami Pozycji), możesz nie zapobiec wejściu i wprowadzaniu zmian w Master Pozycji.

Jeśli jednak Twoja praca jest w ramach funkcji łańcucha dostaw firmy (planowanie, zakupy, kontrola zapasów, zarządzanie popytem itp.;.

Koszt towarów twoich produktów znajduje się w ramach przedmiotu. Więc jeśli chcesz znać wartość swojego ekwipunku, weźmiesz pod ręką liczbę elementów i pomnożyć tę liczbę przez koszty w pozycji Master.

A tak przy okazji, jeśli Twój produkt jest zgromadzeniem składającym się z wielu poziomów pod -ówek i komponentów-wszystkie z tych podpisów i komponentów również będą miały mistrza przedmiotu.

Zakup wariancji ceny i wariancje produkcyjne

Czy płacisz właściwą kwotę za kupowane przedmioty? Użyj elementu Master, aby się dowiedzieć. Weź rzeczywiste ceny zakupu i porównaj je z kosztem (często nazywanym standardowym kosztem) znalezionym w swoim Master. 

Piękno twojego przedmiotu jest to, że jest to żywy plik. Jeśli twój przedmiot Master mówi, że kupujesz produkt x za 10 USD i odkryjesz, że kupujesz produkt x przez ostatni rok za 9 USD, to ktoś w Twojej firmie (może nie ty) może zrewidować główny przedmiot, aby standardowy koszt jest równe cenie zakupu. 

To samo dotyczy czasów produkcyjnych. Jeśli Twój przedmiot Master został skonfigurowany z 45 minutami jako czas produkcji Y i, po przeprowadzeniu raportu wariancji produkcyjnej, odkryjesz, że produkt Y, ty (lub ktoś inny w Twojej firmie) zajmuje ci 55 minut. może zrewidować Master Pozycji.

Kupowanie kolejki

Oprócz płacenia pracownikom zakup zapasów jest jedną z najwyższych czynności, które Ty i Twoja firma wykonujesz regularnie. Powinieneś polegać na swoim ERP, aby powiedzieć ci, co kupić, a kiedy to kupić-i zgadnij, dokąd pójdzie twój ERP, zanim wyśle ​​ci sygnały zakupowe? 

Odgadłeś, że to mistrz pozycji. 

Twój przedmiot master ma te krytyczne punkty danych zakupów:

• Czas realizacji
• MOQ
• Zamów wielokrotności
• Minimalne poziomy zapasów
• Maksymalne poziomy zapasów
• Koszt zakupu

Twój ERP wykorzystuje te informacje i pogodzi z bieżącym poziomem zapasów oraz popytem klientów lub produkcji w celu zwiększenia wymagań zakupowych. 

Jeśli Twój Master jest niedokładny, możesz kupować zbyt późno (ja.mi. Twój czas realizacji dostawcy to naprawdę 6 tygodni, ale Master twoich przedmiotów mówi, że to tylko 3 tygodnie). Lub możesz zamawiać za dużo (jeśli Twój MOQ powie, że minimalne jednostki, które możesz kupić z produktu X, to 100 jednostek, ale dostawca faktycznie sprzedaje ci 50). Lub Twój maksymalny poziom zapasów nie pozwoli na zakup potrzebnej ilości, aby pokryć popyt na klienta.

I znowu, wariancje ceny zakupu (PPV) to miarę, którą śledzi wiele firm-a wskaźnik PPV można zgłosić niepoprawnie w przypadku zakupu (i.mi. standard) Koszt w Twoim elemencie Master jest nieprawidłowy. 

Kim są mistrzowie przedmiotów?

Tak, czasami zadanie osoby nazywa się Master przedmiotów. Te zadania są przeznaczone dla osób, które zarządzają mistrzami przedmiotów, ale nie są nazywani menedżerami Master (w większości). Master pozycji wygląda znacznie chłodniej w podpisie e -mail. 

Mistrzowie przedmiotów zazwyczaj zgłaszają się do menedżera łańcucha dostaw, menedżera materiałów, menedżera kontroli zapasów, a nawet menedżera finansów. 

Jeśli jesteś mistrzem przedmiotu, musisz mieć skrupulatną dbałość o szczegóły. Musisz być obsesyjnie kompulsywny na temat własności mistrza przedmiotu Twojej firmy. I musisz być w stanie upewnić się, że każdy szczegół w ramach produktu Twojej firmy jest dokładny. 

Ponieważ jedyne zarządzanie czasem troszczy się o DNA-Master-kiedy coś jest w tym nie tak. I to pozornie złe, drobne szczegóły doprowadziły do ​​zakupu, zapasów lub planowania pieniędzy, które można wydać, kiedy nie musiało być.