Praca w zespole.COM (wcześniej przegląd oprogramowania do zarządzania projektem zespołowym PM)

Projekty pracy zespołowej (wcześniej Team Project Manager) to oprogramowanie do zarządzania projektami w sieci i aplikacji dla freelancerów i małych zespołów oferowanych przez pracę zespołową.com

Praca w zespole.COM oferuje trzy podstawowe produkty:

• Projekty pracy zespołowej, który jest narzędziem do zarządzania projektami
• Biuro zespołowe, które jest obsługą obsługi klienta
• Czat z pracy zespołowej (beta), który jest programem współpracy / czatu zespołowego

Ta recenzja koncentruje się na projektach pracy zespołowej.

Dzięki projektom pracy zespołowej każdy projekt może mieć kamienie milowe, listy zadań i zadań, wiadomości między członkami zespołu (a klientami), dokumentami edytacyjnymi grupowymi, udostępnianiem plików i śledzeniem czasu.

Projekty pracy zespołowej: w pełni hostowane, internetowe i oparte na aplikacjach

Nie musisz niczego instalować. Projekty pracy zespołowej to w pełni hostowana i oparta na chmurze usługa subskrypcji. 

Projekty zespołowe to fantastyczne narzędzie do zarządzania projektami w sieci i aplikacji dla freelancerów i małych zespołów, które wykonują pracę klienta.

Projekty zespołowe Ceny

Projekty pracy zespołowej oferuje 30-dniowy nieograniczony bezpłatny proces bez karty kredytowej do zarejestrowania się, bez opłat za użytkownika i opcję anulowania w dowolnym momencie.

Po wygaśnięciu bezpłatnego procesu masz możliwość zapisania się na jeden z sześciu (6) planów, w zależności od twoich potrzeb; w tym:

• Osobiste - 12 USD/miesiąc, 5 projektów, przestrzeń 1 GB
• Startup - 24 USD/miesiąc, 15 projektów, przestrzeń 5 GB
• Małe biuro - 49 USD/miesiąc, 40 projektów, przestrzeń 20 GB
• Biuro - 99 USD/miesiąc, 85 projektów, 45 GB przestrzeni
• Profesjonalny - 149 USD/miesiąc, 200 projektów, przestrzeń 100 GB
• Biznes - 249 USD/miesiąc, 500 projektów, przestrzeń 400 GB

Wszystkie plany mają nieograniczoną liczbę użytkowników, a firma informuje, że plan biurowy jest najpopularniejszą opcją.

Istnieją dodatkowe funkcje i korzyści z planami wyższego poziomu; Możesz zobaczyć pełne porównanie wszystkich planów tutaj.

Zobacz też: 3 sposoby, aby automatyzacja e -mail działała dla Twojej firmy

Projekty zespołowe funkcje

Są to funkcje, które są porównywalne z innym internetowym oprogramowaniem do zarządzania projektami. Dla każdej funkcji opisuję ofertę projektów pracy zespołowej i porównuję ją ze standardem branżowym.

• Projektowanie - Projekt jest najwyższym poziomem organizacji. Każdy projekt ma kamienie milowe, listy zadań i zadań, notatki (dokumenty podobne do wiki), śledzenie czasu i przesyłanie plików. Użytkownicy i dostęp do firmy są obsługiwane na poziomie projektu.
• Śledzenie czasu - Możesz zarejestrować czas spędzony na wykonywaniu zadań. Logowane prace mogą być oznaczone jako rozliczalne, co ułatwia fakturowanie klientów.
• Udostępnianie plików - Pliki można przesyłać i udostępniać w projektach. Miejsce do przechowywania przesłanych plików jest ograniczone na podstawie wybranego planu.
• Listy zadań i zadania - Zadania (elementy TODO) są pogrupowane w listy zadań. Listy można powiązać z kamieniem milowym. Miła funkcja projektów pracy zespołowej jest możliwość komentowania zadań. Czasami zadanie rośnie w bardziej złożony element działania, a możliwość pozostawienia komentarzy / raportów z postępów jest przyjemna.
• Notatki - Notatki są dokumentami, jakie każdy członek zespołu może edytować. Dobry do śledzenia specyfikacji projektów, informacji o logowaniu lub innych materiałach referencyjnych dla zespołu.
• Wiadomości - Całkiem standardowa taryfa. Projekty mają tablicę wiadomości, aby członkowie zespołu i klienci mogli ze sobą rozmawiać. Wiadomości można wysłać e -mailem do członków zespołu, a ich odpowiedzi e -mail zostaną automatycznie dodane do płyty wiadomości. Ta konfiguracja umożliwia łatwą komunikację zespołową.

Zobacz też: LinkedIn Networking Wskazówki dotyczące rozwoju firmy

Co jest wyjątkowe w projektach pracy zespołowej

Są to funkcje, które sprawiają, że projekty pracy zespołowej wyróżniają się na tle innych internetowych oprogramowania do zarządzania projektami.

• Więcej funkcji i tańsze niż Basecamp - Istnieje wiele upstart usług próbujących skopiować Basecamp. Projekty pracy zespołowej są jednym z lepszych.
• Nieograniczone firmy i użytkownicy - Niektóre narzędzia do zarządzania projektami online ograniczają liczbę aktywnych użytkowników dozwolonych w ich cenach planu.
• Rejestr ryzyka - Unikalna funkcja projektów pracy zespołowej. Rejestr ryzyka jest miejscem, w którym możesz opublikować potencjalne problemy dla projektu. Dla każdego potencjalnego problemu możesz przypisać mu priorytet (lub prawdopodobieństwo pojawienia się problemu). Ta funkcja pomaga członkom zespołu i klientom uważać na potencjalne snafus, który może wykoleić projekt.
• Integracja e -mail - Uzyskaj powiadomienia i powiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej. To standardowa funkcja. Wspaniałe jest to, że możesz odpowiedzieć na e -maile wiadomości i automatycznie dołączyć swój komentarz do tablicy wiadomości dla projektu.
• Szablony listy zadań - Jeśli masz standardową listę kontrolną zadań dla każdego nowego klienta, docenisz możliwość zapisywania szablonów list zadań.
• Obsługa klienta - Wysłałem zespołowi projekty zespołowej pewne informacje zwrotne podczas przeglądu usługi. Wrócili do mnie szybko (w ciągu 12 godzin) i nie była to nawet list z formy! Byli naprawdę zaniepokojeni informacjami zwrotnymi i będą wdrażać jedną z moich sugestii w następnej aktualizacji! Wyjątkowa obsługa klienta mówienie i słuchanie Do klientów i projekt pracy zespołowej przechodzi te testowe kolorystyki.

Projekty zespołowe Wady

• Może być szybsze - Nie nazwałbym tego powoli, ale usługa może być bardziej snapp. Może to być tylko dlatego, że projekty pracy zespołowej szybko rosną. Niedawno widziałem wiele nowych rekomendacji dla tej usługi i oczekuję, że zespół projektów zespołowych wkrótce zwiększy wydajność sprzętu, aby pomóc złagodzić obciążenie.

Jeśli obecnie znajdujesz się na rynku zarządzania projektami i usługi komunikacji zespołowej, inne opcje, które należy rozważyć, obejmują Basecamp, WRIKE, ASANA i LIPLEPLANER.

Zobacz też: 5 powodów, dla których powinieneś założyć własną stronę firmy na Facebooku

Edytowane przez internetowe ekspert biznesowy/hostingowy Brian T. Edmondson