Czy pracownicy powinni dzielić pokoje podczas podróży w biznesie?

Proszenie pracowników o dzielenie pokoi podczas podróży biznesowych nie jest nielegalne. Pracodawcy proszą pracowników o dzielenie pokoi z różnych powodów, ale powinni oni? Wady pochodzą od pracowników, którzy wydają się powszechnie nie lubić praktyki. Profesjonaliści pochodzą od kadry kierowniczej i właścicieli, którzy często nie są poddawani tym samym zasadom. W wielu przypadkach są bardziej zaniepokojeni kosztami niż komfortem swoich pracowników.

Powody, aby wymagać udostępniania pokoju pracowników

Pracodawcy bronią praktyki pracowników dzielących pokoje z tych powodów:

• Pracodawca chce obniżyć koszty podróży i rozrywki. Pod względem ekonomicznym pokoje dzielenia się wpływa na zdolność pracownika do uczestnictwa w konferencjach, szkoleniach i spotkaniach biznesowych, ponieważ bez wspólnych pokoi tylko połowa kwalifikujących się pracowników byłaby w stanie wziąć udział w wydarzeniu.
• Niektórzy pracodawcy twierdzą, że udostępnienie pokoju buduje koleżeństwo i poczucie pracy zespołowej. Mówią, że udostępnianie pokoi pomaga pracownikom poznać się na zupełnie nowym poziomie.
• W niektórych okolicznościach pracodawca mógł nie uzyskać umowy o pracę, jeżeli oszczędności pracowników dzielących pokoje nie zostały uwzględnione w ofercie. Pracodawcy twierdzą, że pracownicy wolą mieć pracę niż ich prywatność.

Negatywy dotyczące pracowników dzielących pokoje podczas podróży w biznesie

Przeciwnie, pracownicy nigdy nie powinni być proszeni o dzielenie pokoju ze współpracownikiem, w żadnych okolicznościach, w tym oszczędzanie pieniędzy w trudnych czasach ekonomicznych. Chociaż może nie być kwestią prawną-choć na pewno możesz wyczarować scenariusze nękania w określonych okolicznościach-jest to kwestia szacunku.

Pracownicy, którzy podróżują do firmy z korzyścią dla ich pracodawcy, powinni być traktowani z szacunkiem i szacunkiem, na które zasługują. Obejmuje to prywatność, miejsce na przesto.

Są to potencjalne wady wymagania, aby pracownicy dzielili pokoje podczas podróży w biznesie.

• Prawdopodobnie naruszasz Ustawę o Amerykanach z niepełnosprawnością (ADA), umieszczając pracownika z zakwaterowanym stanem medycznym w sytuacji, w której nie ma pełnej prywatności w zakresie leków, sprzętu medycznego lub zakwaterowania w pokoju. Wymagając od pracowników udostępniania pokoi, naruszasz ich prywatność i możesz spowodować ujawnienie informacji medycznych, których nie chcą dzielić. Nawet jeśli potrzebujesz pokoi udostępniania, pracownik z chorobą powinien być w stanie poprosić o pojedynczy pokój.
• Potencjalne korzyści z koleżeństwa i budowania zespołu są przytłoczone brakiem prywatności i stresem wywołanym przez dzielenie się przestrzenią z nieznajomym, z którym pracownik nie jest intymny. Pracownicy są bezbronni, gdy śpią, a nawet lubiani współpracownicy w tym samym pokoju mogą zakłócać sen. I w wspólnym otoczeniu pracownik nie ma realnych przestojów po pracy lub podróży przez cały dzień.
• Jeśli szanujesz swoich pracowników, twoi pracownicy nie powinni słuchać chrapania współpracowników, wąchać ich śmierdzące skarpetki, obejść ich przybory toaletowe w łazience, dziel się mydłem pod prysznicem, słuchać połączeń telefonicznych, zajmować się odzieżą i odzieżą i nawyki higieniczne lub zniszczyć swoje późne nawyki zawodowe.
• Skuteczna praca ze współpracownikami wymaga pewnego szacunku i prywatności. Pytanie pracowników, którzy utrzymują samozwańczy odległość zawodowa od siebie w pracy, o naruszenie tych zasad postępowania na drodze destabilizuje wzorce interakcji. Pracownicy rozwijają swoje strefy komfortu i zachowania, które pomagają im radzić sobie z miejscem pracy z czasem.
• Pracodawcy nie mogą oczekiwać, że zakłócenie tych potrzeb odległości i przestrzeni przyniesie korzyści pracownikom. Widząc, jak twój współpracownik spaceruje po pokoju hotelowym w ręczniku, gdy jesteś przyzwyczajony do widzenia jej przez stół konferencyjny w garniturze biznesowym, powoduje dyskomfort. Podczas gdy niektórzy pracownicy mogą być niezaprzeczani, inni będą głęboko niewygodne. Po co tego ryzykować?
• Pracownik, który rezygnuje z godzin wolnego czasu, spędzając czas z dala od rodziny w celu biznesowym, powinien mieć prywatne miejsce na emeryturę na przerwy i wieczorem. Pracownik powinien być w stanie zadzwonić do domu bez publiczności, wypić kilka koktajli bez dezaprobownego obserwatora, pracować do wczesnej nocy, lub nazywać go wczesną nocą, nie martwiąc się o potrzeby współpracownika.
• Pracownicy, którzy właśnie spędzili śniadanie, lunch i kolację, a także uczestniczyli w całodniowych spotkaniach z innymi pracownikami, zasługują na miejsce na samotność i odmłodzenie. Dzielenie się pokojem nie jest wydarzeniem budującym zespołem i może skutkować uszkodzeniem związków zawodowych, nawet jeśli obaj pracownicy są szanowani i uważają za zachowania dorosłych.
• Podróże służbowe są wystarczająco stresujące, a twoi pracownicy już dobrowolnie dają ci wiele godzin, nie dodając jeszcze jednej warstwy potencjalnego stresu i ofensywności. Daj swoim pracownikom szacunek, na jaki zasługują. O ile dobrzy przyjaciele nie poprosili razem, pracowników nigdy nie powinni być proszeni o dzielenie się pokoi.

Alternatywne sposoby obniżenia kosztów podróży

Dolna linia

Problem pozostaje. Koszty podróży służbowych nadal się eskalują, a pracodawcy muszą kontrolować koszty. Mamy nadzieję, że jesteś przekonany, że sprawienie, by pracownicy dzielili pokoje, nie jest najlepszą odpowiedzią-może w rzeczywistości podważyć wszystko, co miałeś nadzieję osiągnąć. Jeśli jesteś dużą korporacją z działem podróży, prawdopodobnie już wdrożyłeś te rozwiązania i sugestie. Ale każdy pracodawca uzna te alternatywy przydatne.