Przykładowy arkusz informacyjny dotyczący reklam dla pisarzy

Arkusz informacyjny jest jednym z serii próbek dziennikarstwa/PR dla nowych i praktykujących niezależnych pisarzy. Jest to podstawa w świecie public relations i służy do zwięzłego podsumowania organizacji, wiadomości, wydania lub przyczyny zachęcania dziennikarza do napisania na dany temat. Ważne jest, aby nie mylić arkusza informacyjnego z innym często używanym pojazdem reklamowym, tłem, który często jest narracją, która pojawia się w formie tekstowej. Wiele arkuszy faktów to listy i koncentruje się na liczbach i statystykach, a także sformatowane w formie pocisku, aby łatwo czytać. 

Poniższy arkusz informacyjny został napisany dla specjalistycznej latynoskiej grupy żywnościowej, która próbowała podważyć rozgłos. Chociaż utwory reklamowe zwykle nie są udostępniane publiczności, ponieważ firma jest teraz niekontrolowana, organizacja wybaczyła prawa do publikacji, umożliwiając udostępnianie utworu. Podczas gdy arkusz informacyjny był mocno edytowany, esencja i znaczenie pozostają takie same. 

Nagłówki to przyciąganie uwagi, które ustawiają pierwszy wykres

Zawsze zaczynaj arkusz informacyjny z wyraźnym, krótkim hedem i dekem, takim jak ten poniżej.

nagłówek Kierownictwo przemysłu spożywczego działają na temat potencjału wzrostu latynosów

Następnie napisz krótkie podsumowanie problemu w formacie akapitu, takim jak poniższy przykład.

Pierwszy paragraf Kierownicy i reklamodawcy branży spożywczej celują w więcej produktów i więcej reklam w U.S. Rodziny latynoskie, mając nadzieję, że zaczepiają grupę demograficzną i zainspirować adopcję marki i lojalność, wprowadzając bardziej etniczne smaki i zwiększając reklamy ukierunkowane na latynoski. Kierownicy na niedawnym spotkaniu z branży spożywczej potwierdziło ich chęć pozyskania lojalności wobec rodzin latynoskich z powodu silnego wzrostu demograficznego w nadchodzących latach, w połączeniu z przewidywanym wzrostem wydatków na żywność gospodarstw domowych w grupie. Ken Powell, dyrektor generalny Mills powtórzył te statystyki, zauważając, że rodziny latynoskie częściej gotują i jedzą w domu.

Obejmują aktualne i przekonujące statystyki i fakty

Poniżej znajdują się statystyki i fakty, które wspierają główną ideę, którą firma próbuje komunikować z dziennikarzem. 

Statystyki i fakty

• Firmy spożywcze zaczęły wprowadzać smaki do głównego nurtu kolekcji żywności, które były wcześniej uważane za odpowiednie tylko dla regionalnych rynków latynoskich. Ponad 345 firm na spotkaniu wskazało na zainteresowanie tą drogą.
• Budżety reklamowe z najlepszych 500 u.S. Reklamodawcy pokazali 8.4 -procentowy wzrost w 2015 r. W kampaniach bezpośrednio skierowanych do Latynosów.
• Lista pozycja 3/Statystyka
• Lista pozycja 4/Statystyka

Często zdarza się, że arkusze wykraczają poza fakty i rozwijają interesującą historię, która przyciąga dziennikarza. Te streszczenia na ten temat mogą również dostarczyć dodatkowych informacji z nadzieją na stworzenie większej historii. Z poniższego przykładu zauważysz, że koniec akapitu podsumowuje ten konkretny wysiłek.

Dziennikarze lubią opowiadać historię

Historia: Co to oznacza dla firm? Konsumenci latynoscy, nawet ci z tradycyjnych regionalnych rynków latynoskich, zdadzą sobie sprawę z większej różnorodności i większej liczby opcji w ramach rodzinnego zakupu żywności. Istnieje możliwość rozwoju lojalności wobec marki, gdy rodziny i główni kupujący widzą swoje potrzeby i pragnienia, odzwierciedlone w opcjach na półce. Ponadto latynoscy nabywcy mogą częściej odwiedzać sklepy i łańcuchy, które regularnie magazynują opcje żywności, które są dla nich interesujące i atrakcyjne. Zwiększona reklama skierowana do nabywców latynoskich oznacza więcej potencjalnych klientów dla agencji i marketerów zdolnych do pozycjonowania jako ekspertów, którzy mogą dotrzeć na rynek.

Ważną rzeczą, o której należy pamiętać przy tworzeniu arkusza informacyjnego, jest uproszczenie formatu i upewnienie się, że treść osiągnie cel, jakim jest przesunięcie historii lub problemu poparte faktami i liczbami.