Przykładowy płatny czas wolny

Potrzebujesz płatnej polityki wolnego (PTO) w swojej organizacji, aby pracownicy rozumieli Twoje zasady i oczekiwania dotyczące ilości czasu, jaki muszą spędzać w pracy. Polityka zapewnia, że ​​nieporozumienia dotyczące kwoty i rodzaju WOM są zminimalizowane.

Polityka PTO zapewnia również, że jako pracodawca masz opublikowane ramy, które zapewniają wskazówki dotyczące podejmowania decyzji, które zapewniają sprawiedliwe i sprawiedliwe traktowanie pracowników. Oba te cele są wygraną zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

Poniżej znajduje się przykładowa polityka WOM.

Cel płatnego czasu wolnego

Celem płatnego czasu wolnego jest zapewnienie pracownikom elastycznego płatnego czasu wolnego od pracy, które można wykorzystać na takie potrzeby, jak wakacje, choroby osobiste lub rodzinne, wizyty lekarskie, szkoła, wolontariat i inne działania wyboru pracownika. Celem firmy jest zmniejszenie nieplanowanych nieobecności i potrzeba nadzoru.

Dni PTO, które naliczasz, obowiązują (data) zastępują wszystkie istniejące wakacje, czas chorobowy i osobiste dni robocze, które zostały przydzielone na podstawie wcześniejszych zasad. Czas na wakacje, który w przeszłości naliczałeś, przekracza politykę WOM, zgodnie z wytycznymi firmy.

Wytyczne dotyczące używania PTO

Każdy pełnoetatowy pracownik będzie naliczył PTO co dwa tygodnie w przyrostach godzinowych w oparciu o ich długość usług, zgodnie z definicją poniżej. PTO jest dodawane do banku PTO pracownika, gdy wydano dwutygodniową wypłatę. Weznany PTO zostanie odjęta od banku czasu naliczonego pracownika w ciągu godzin.

Pracownicy tymczasowi, pracownicy kontraktowi i stażyści nie są uprawnieni do naliczenia PTO.

Uprawnienie do naliczenia PTO jest uzależnione od pracownika pracującego lub wykorzystującego naliczone PTO przez cały dwutygodniowy okres wynagrodzenia. PTO nie jest zarabiane w okresach wynagrodzeń, podczas których niezapłacone urlop, krótko- lub długoterminowy urlop niepełnosprawny lub odszkodowanie dla pracowników.

Pracownicy mogą wykorzystać czas z banku WOM w przyrostach godzinowych. Czas, który nie jest objęty polityką WOM, i dla których istnieją osobne wytyczne i polityki, obejmują spółkę w święta, czas wolny, wymagany obowiązek jury i urlop służby wojskowej.

Przyjęcie PTO wymaga dwóch dni powiadomienia dla przełożonego i zasobów ludzkich, chyba że PTO jest używane do legalnej, nieoczekiwanej choroby lub sytuacji kryzysowych. (Użyj formularza płatnego czasu, aby poprosić PTO.) We wszystkich przypadkach PTO musi zostać zatwierdzona przez przełożonego pracownika.

Twoja firma docenia jak najwięcej wypowiedzi, gdy wiesz, że spodziewasz się pracy za zaplanowaną nieobecność.

Płatny czas wolny

• Pracownicy, którzy opuszczają więcej niż trzy kolejne nieplanowane dni, mogą być zobowiązani do przedstawienia uwolnienia lekarza działowi zasobów ludzkich, które pozwala im powrót do pracy.
• PTO wzięte przekraczające PTO może spowodować postępowe działania dyscyplinarne do rozwiązania rozwiązania i włączenia do zatrudnienia. Tym razem będzie bezpłatne. Jedyny możliwy wyjątek od tej polityki musi zostać przyznany przez prezesa firmy.
• PTO naliczone przed rozpoczęciem żądanego i zatwierdzonego niezapłaconego urlopu musi być użyte do pokrycia godzin przed rozpoczęciem niezapłaconego urlopu.
• Zgodnie z polityką firmy rodzinnej i urlopowej (FMLA), wszystkie naliczone czas WOM odbywa się przed rozpoczęciem niezapłaconego czasu FMLA.
• Nieplanowane nieobecności, z powodu chorób czterech godzin lub dłużej, co powoduje kolejne dni nieobecne w pracy, są uważane za jeden incydent w odniesieniu do potencjalnego działania dyscyplinarnego.

Zdefiniowane postępowe działanie dyscyplinarne

Postępowe działanie dyscyplinarne w stosunku do incydentów nieobecności jest podawane w kolejnym 12-miesięcznym kalendarzu w następujący sposób:

• Jeden do trzech incydentów: bez działania dyscyplinarnego. Coaching nadzorczy
• Czwarty incydent: ostrzeżenie słowne z udokumentowaną sesją trenerską
• Piąty incydent: Pisemne ostrzeżenie w pliku pracownika
• Szósty incydent: rozwiązanie zatrudnienia

Dodatkowe potencjalne działanie dyscyplinarne

• Pracownik, który otrzyma drugie pisemne ostrzeżenie w ciągu 24 miesięcy, będzie się rozwiązać.
• Pracownik, który użył wszystkich swoich FMLA i krótkoterminowych świadczeń niepełnosprawnych i nadal nie jest w stanie wrócić do pracy, będzie rozwiązał swoje zatrudnienie.

Dobrowolne rezygnacja

• Każdy pracownik, który opuści dwa kolejne dni pracy bez powiadomienia swojego przełożonego, może być uznany za dobrowolnie porzucił swoją pracę.

Specyficzna kwalifikowanie do PTO

PTO jest zarabiany na poniższym harmonogramie opartym na 40-godzinnym tygodniu roboczym. PTO jest proporcjonalnie na podstawie liczby godzin przepracowanych w regularnym harmonogramie pracownika. (Dziękujemy Amy Casciotti z Techsmith Corporation za numery przykładowe.)

Lata służby

• 1-2: 144 godziny pracy rocznie, zarobione według stawki 2.7693 godziny na każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 3-4: 152 godziny pracy rocznie, zarobione według stawki 2.9231 godzin na każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 5-6: 160 godzin pracy rocznie, zarobione według stawki 3.077 godzin na każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 7-8: 168 godzin pracy rocznie, zarobione według stawki 3.2308 godzin na każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 9-10: 176 godzin pracy rocznie, zarobiono według stawki 3.3847 godzin na każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 11-12: 184 godziny pracy rocznie, zarobione według stawki 3.5385 godzin na każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 13-14: 192 godziny pracy rocznie, zarobione według stawki 3.6924 godziny na każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 15-16: 200 godzin pracy rocznie, zarobione według stawki 3.8462 godziny na każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.
• 17+: 208 godzin pracy rocznie, zarobione według stawki 4.0 godzin na każdy pełny tydzień pracy w roku kalendarzowym.

Każdy pracownik może przenosić 80 godzin naliczonego WOM do nowego roku kalendarzowego. Pracownicy są odpowiedzialni za monitorowanie i przyjmowanie PTO w ciągu roku, aby nie tracili czasu na zgromadzeniu, gdy kończy się obecny rok kalendarzowy. (PTO podlega zatwierdzeniu nadzorczemu i nie każdy pracownik może poświęcić na zgromadzenie czasu w grudniu; firma musi nadal służyć klientom.)

Jeśli łagodzące okoliczności biznesowe uniemożliwiło pracownikowi zabranie zaplanowanego WOM, ten PTO może zostać przeniesiony i zabrany w pierwszej połowie następnego roku kalendarzowego za zgodą szefa departamentu i zasobów ludzkich.

Pracownicy otrzymują wynagrodzenie za PTO, który naliczyli, gdy zatrudnienie kończy się. Jeśli pracownik używał czasu PTO jeszcze nie naliczonego, a zatrudnienie kończy się, pobrana PTO jest odejmowana od ostatecznej wypłaty. Pracownicy, którzy powiadomimy o zakończeniu zatrudnienia w dwóch tygodniach, muszą pracować na dwa tygodnie bez korzystania z PTO.

Pracownicy, którzy zostali zatrudnieni, otrzymają kredyt za poprzedni czas pracował i zgromadzą obecny PTO na łączny czas.