Szablon faktury z podatkami GST i PST

Po sprzedaży produktu lub usługi w Kanadzie, czas faktury. Faktura nie tylko pokazuje klientowi lub klientowi, ile jest należnych, ale dostarcza informacji podatkowych. Zarówno Ty, jak i Twoi klienci musicie być w stanie śledzić, ile HST/GST (zharmonizowany podatek od sprzedaży/podatek od towarów i usług) i PST (PROVINET SPRZEDAŻ), na przykład jest wypłacany lub należny,. Ponieważ faktury są tak ważną częścią twoich danych biznesowych, ważne jest, aby je poprawić. Użyj zamkniętego szablonu faktury z podatkami GST i PST, aby upewnić się, że poprawnie fakturowasz.

Należy pamiętać, że pokazany szablon faktury przykładowej dotyczy działalności GST (podatek od towarów i usług) i PST (prowincjonalny podatek od sprzedaży). Należy pamiętać, że PST jest określany jako podatek od sprzedaży detalicznej (RST) w Manitobie lub podatek od sprzedaży Quebec (QST) w Quebecu. Jeśli Twoja faktura obejmuje ładowanie HST (zharmonizowany podatek od sprzedaży), zobacz próbkę faktury z HST. GST/PST jest naliczany w czterech prowincjach według następujących stawek:

• Kolumbia Brytyjska: 7% prowincjonalny podatek od sprzedaży (PST)
• Manitoba: 8% podatek od sprzedaży detalicznej (RST)
• Saskatchewan: 5% prowincjonalny podatek od sprzedaży (PST)
• Quebec: 9.975% podatek od sprzedaży Quebec (QST)

Co musi być na fakturze

Niektóre informacje muszą znajdować się na twoich faktach, jeśli ładujesz GST, HST lub PST. Twoja faktura musi obejmować:

• Twoja nazwa firmy
• Data faktury
• Twój numer firmy (znany również jako numer rejestracyjny GST)
• Nazwisko nabywcy
• Krótki opis wykonanych towarów lub usług
• Całkowita kwota płatna lub płatna
• Warunki płatności
• Wskazanie pozycji podlegających GST na 5% lub HST w odpowiedniej stawce prowincji lub że elementy są zwolnione, a łączna kwota GST/HST naliczona lub oświadczenie, że GST/HST jest uwzględniona, a całkowita stawka wynosi podatek
• Jeśli dotyczy, wskazanie pozycji podlegających PST w stawce prowincji lub że pozycje są zwolnione, i albo łączna kwota PST naliczonego lub oświadczenie, że PST jest uwzględnione, oraz całkowitą stawkę podatkową

Pierwszym adresem tego bezpłatnego szablonu faktury jest adres biznesowy; Poniższy adres to adres klienta, który kupił usługi.

Ta faktura próbki jest fakturą produktu od jednej firmy do drugiej w tej samej prowincji; Jeśli świadczysz usługi, zamiast sprzedawać produkty, możesz skorzystać z podsumowania „Opis wykonywanej pracy”, a nie „przedmiotu” jako nagłówka, a jeśli rozliczanie według godzin, użyj „stawki godzinowej” zamiast „kosztu jednostkowego” i ilość „godzin” zamiast „."

Jak używać tej próbki

Aby użyć tej próbki, wybierz część strony internetowej zawierającej próbkę i kopiowanie/wklej (za pomocą Windows, naciśnij CTRL-C do kopiowania i Ctrl-V do wklejania) w słowo lub inny edytor tekstu (lub arkusz kalkulacyjny, taki jak arkusz kalkulacyjny, taki jak arkusz kalkulacyjny Excel) i zastąp swoje odpowiednie dane, korzystając z własnego spersonalizowanego papieru firmowego, jeśli chcesz, i formatować, jak chcesz.

Zasady płatności

Zwróć uwagę na stwierdzenie na dole faktury, mówiąc, że kwota faktury jest należna w ciągu 30 dni. Często zobaczysz faktury, które mówią: „Zobowiązane po otrzymaniu”, ale to tylko prosi o kłopoty, ponieważ niekoniecznie wiesz, kiedy klient lub klient widzi fakturę, jeśli ją wysyłasz. Korzystanie z określonych warunków, takich jak ta na tej fakturze, daje klientowi termin i pomaga uniknąć problemów z zbieraniem.

Polityka zwrotu

Jeśli sprzedajesz produkty zwrotne, dobrym pomysłem jest określenie zasady zwrotu na fakturze (poniżej warunków płatności). Polityka zwrotu powinna określić:

• Czy faktura musi towarzyszyć zwrotom
• Czy produkt można zwrócić lub wymienić
• Wszelkie warunki, które mają zastosowanie do zniszczonych lub wadliwych towarów
• Limit czasu dla zwrotów, na przykład „Przedmioty można zwrócić w ciągu 30 dni od daty zakupu."

Promocje

Jak pokazano w próbce, dno faktury jest dobrym miejscem do wspomniania o każdej bieżącej sprzedaży lub promocjach, jeśli dotyczy.

Oprogramowanie księgowe ułatwia to

Faktury są jeszcze łatwiejsze, jeśli korzystasz z oprogramowania księgowego. Oprogramowanie księgowe zaprojektowane dla małych firm może być używane nie tylko jako systemy POS (punkt sprzedaży) i wydrukować faktury na miejscu, ale ułatwia obliczanie i śledzenie podatków, takich jak GST/HST. Pakiety oprogramowania księgowego pozwalają łatwo dostosować format faktury, w tym dodanie logo biznesowego. Niektóre zezwalają również na rozliczenie w wielu walutach i automatycznie obliczają kursy walutowe.