Przykładowe powiadomienie HIPAA o praktykach prywatności

Ustawa o przenośności i rozliczalności ubezpieczenia zdrowotnego (HIPAA) została uchwalona w celu zapewnienia prywatności i poufności informacji medycznych dla wszystkich pacjentów w U.S. Dotyczy wszystkich dostawców usług medycznych i psychicznych.

Przepisy HIPAA mogą być skomplikowane, ale absolutnie muszą być przestrzegane. HIPAA wymaga, aby wszystkie osoby zebrane informacje medyczne od bezpośrednio lub pośrednio (takie jak wypełnianie recepty) zostały powiadomione o ich prawach do prywatności i otrzymały „powiadomienie o praktykach prywatności”, które czasami nazywane jest „zawiadomieniem o praktykach informacyjnych."

Oświadczenie musi informować klientów pacjentów, co robisz z ich informacjami i musi zostać podpisane przez pacjenta, albo pacjent musi podpisać formularz zgody HIPAA, że otrzymali kopię twoich praktyk prywatności przed podpisaniem formularza zgody HIPAA.

To bezpłatne przykładowe oświadczenie o prywatności HIPAA nie ma na celu służenia ani zastąpienia dokumentu prawnego ani porady prawnej dla własnego zdrowia medycznego, zdrowia psychicznego lub innej organizacji lub firmy usługowej.

Poniższe przykładowe oświadczenie praktyk prywatności HIPAA to oświadczenie praktyk informacyjnych, które organizowałem i uruchomiono, że non-profit na poziomie krajowym Założyłem. Został specjalnie sformułowany dla usług non-profit (bezpłatne usługi medyczne), ale można go dostosować do użytku również przez firmy nastawione na zysk.

Zastąpiłem nazwę własnej organizacji „Imaginary Health Services Nonfit” (ISHN). Pamiętaj, aby usunąć tę fikcyjną nazwę i zastąpić ją nazwą własnej firmy.

Powinieneś również zrewidować ten dokument, aby wyszczególnić swoje własne polityki prywatności i poprosić o sprawdzenie go przez pełnomocnika, aby upewnić się, że spełnia wymagania prawne własnej firmy.

Przykładowe powiadomienie HIPAA o praktykach prywatności

Zawiadomienie o praktykach informacyjnych i oświadczeniu o prywatności

Hipotetyczne usługi zdrowotne non -profit
Twój adres fizyczny
Twoje miasto, stan, kod pocztowy
Informacje kontaktowe telefonu
E -mail informacje kontaktowe

Jak zbieramy informacje o Tobie

Hipotetyczne usługi zdrowotne non -profit. (HHSN) oraz jego pracownicy i wolontariusze zbierają dane za pomocą różnych środków, w tym, ale niekoniecznie ograniczone do listów, połączeń telefonicznych, e -maili, poczty głosowej oraz z przesłania wniosków, które są wymagane przez prawo lub niezbędne do przetwarzania wniosków lub innych żądań Aby pomóc za pośrednictwem naszej organizacji.

Czego nie robimy z Twoimi informacjami: 

Informacje na temat sytuacji finansowej, schorzeniach i opiece, które przekazujesz nam na piśmie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, w telefonie (w tym informacje pozostawione na poczcie głosowej), zawarte w aplikacjach lub podawane bezpośrednio lub pośrednio, są przechowywane w nas najsurowsza pewność siebie.

Nie podajemy, wymieniać, wymieniać, wynajmować, nie sprzedaje, pożyczamy ani nie rozpowszechniamy żadnych informacji o wnioskodawcach lub klientach, którzy ubiegają się o nasze usługi lub faktycznie uważane za poufne, ograniczone przez prawo lub specjalnie ograniczone przez pacjenta/klienta W podpisanym formularzu zgody HIPAA.

Jak wykorzystujemy Twoje informacje: 

Informacje są wykorzystywane wyłącznie, ponieważ jest to rozsądnie konieczne do przetworzenia wniosku lub świadczenia usług zdrowotnych lub doradczych, które mogą wymagać komunikacji między HHSN a świadczeniodawcami, dostawcami produktów medycznych lub usług, apteki, firm ubezpieczeniowych i innych dostawców niezbędnych do zweryfikowania twoich Informacje medyczne są dokładne i określają rodzaj materiałów medycznych lub usług opieki zdrowotnej, której potrzebujesz. Jest to obejmujące między innymi, ale w celu uzyskania lub zakupu dowolnego rodzaju zapasów medycznych, urządzeń, leków lub ubezpieczeń.

Jeśli złożysz wniosek lub próbujesz złożyć wniosek o pomoc za pośrednictwem nas i dostarczyć informacje o zamiarach lub celu oszustwa lub które powodują faktyczne przestępstwo oszustwa z jakiegokolwiek powodu, w tym umyślne lub niezadowolone czynności zaniedbania, czy to zamierzone, czy nie, czy nie, czy W jakikolwiek sposób demonstruje lub wskazuje na próbę oszustwa, twoje informacje niemedyczne mogą być przekazywane organom prawnym, w tym policji, śledczych, sądach i/lub adwokatach lub innych prawników, a także wszelkich innych informacji, które dozwolone są przez prawo.

Informacje, których nie zbieramy: 

Nie używamy plików cookie na naszej stronie internetowej, aby odebrać datę od odwiedzających naszą witrynę. Nie zbieramy informacji o odwiedzających witrynę, z wyjątkiem jednego licznika hitów na głównej stronie indeksu (www.YourWebPage.org), który po prostu rejestruje liczbę odwiedzających i żadnych innych danych. Korzystamy z niektórych programów partnerskich, które mogą, ale nie musi, lub nie, ale nie musi, aby zająć datę ruchu za pośrednictwem naszej witryny. Aby uniknąć potencjalnego przechwytywania danych, które odwiedziłeś witrynę Diabetes, po prostu nie klikaj żadnych z naszych zewnętrznych linków partnerskich.

Ograniczone prawo do korzystania z nieidentyfikujących danych osobowych z biografii, listów, notatek i innych źródeł: 

Wszelkie zdjęcia, historie, listy, biografie, korespondencja lub podziękowania Notes Wysłane do nas stają się wyłączną własnością HHSN. Zastrzegamy sobie prawo do korzystania z informacji nieidentyfikujących się o naszych klientach (tych, którzy otrzymują usługi lub towary od nas lub za pośrednictwem) do celów pozyskiwania funduszy i promocyjnych, które są bezpośrednio związane z naszą misją.

Klienci nie otrzymają rekompensaty za korzystanie z tych informacji i brak informacji o identyfikacji (zdjęcia, adresy, numery telefonów, dane kontaktowe, nazwiska lub nazwy możliwe do zidentyfikowania) zostaną użyte bez wyrażania zgody klienta na wytyczną.

Możesz konkretnie poprosić o nie wykorzystanie żadnych informacji do celów promocyjnych, ale musisz zidentyfikować wszelkie wymagane ograniczenia na piśmie. Szanujemy twoje prawo do prywatności i zapewniamy, że nie można identyfikować informacji ani zdjęć, które wysyłasz do nas, będzie kiedykolwiek publicznie używana bez bezpośredniej lub pośredniej zgody.