Powody, aby dać (lub nie dać) pracownikowi firmy komórkowej

Wydatki związane z pracą dla pracowników wykonujących zdalnie stanowiska są często objęte przez pracodawców, co może obejmować korzystanie z telefonów komórkowych. Jeśli chodzi o usługi telefonu komórkowego, istnieją dwa sposoby, w jakie mogą iść pracodawcy. Mogą zwrócić pracowników do pracy ukończonej lub związanej z biznesem za pośrednictwem swoich telefonów komórkowych lub smartfonów, lub mogą zapewnić pracownikom telefony komórkowe należące do firmy.

Według Pew Research Center od 2018 r. 95 procent Amerykanów posiada telefony komórkowe i 77 procent Amerykanów posiadających smartfony. Z tych liczb uzasadnione jest oczekiwanie, że pracownicy będą mieli własne telefony, więc zwrot kosztów może być rozsądną opcją. Ale dostarczanie telefonów komórkowych ma również własne korzyści, dlatego ważne jest, aby pracodawcy rozważyli jak najwięcej czynników, zarówno Pro, jak i Con, przed podjęciem decyzji, czy zapewnić pracownikom telefony komórkowe, czy nie.

Jedną z największych korzyści z zapewnienia pracownikom telefonów komórkowych jest możliwość, aby wszyscy korzystali z tego samego sprzętu i oprogramowania. Jednak większość ludzi nie lubi nosić dwóch urządzeń mobilnych jednocześnie, więc pracownicy mogliby przeglądać telefon należący do firmy oprócz ich osobistego telefonu jako znaczącą wadę.

Pro: Kompatybilność

KLAUS VEDFELT/GETTY IMACJE

Zapewniając telefony komórkowe, pracodawcy mogą wybrać operatora, sprzętu i systemu operacyjnego, który najlepiej odpowiada potrzebom firmy. Firmy mogą zdecydować, że chcą iść z iOS Apple, Android Google lub inną opcją. Ale cokolwiek wybiorą, wiedzą, że wszyscy ich pracownicy powinni mieć dostęp do tego samego oprogramowania i funkcji. Może to poprawić komunikację wewnętrzną i z pewnością usprawnia działalność dla działów informatycznych (IT).

CON: Noszenie wielu telefonów

Obrazy bohatera/obrazy Getty

Rzadko już widzieć ludzi bez telefonu komórkowego w zasięgu ręki, ale niewiele osób chce nosić dwa telefony komórkowe. Firmy mogą (i powinny) ustalić zasady osobistego korzystania z telefonów komórkowych firm, ale większość pracowników nie chce prowadzić osobistego biznesu na telefonie komórkowym, o którym wie, że ich pracodawca może monitorować. To pozostawia noszenie drugiego telefonu komórkowego jako jedynej alternatywy, a to zwykle nie jest popularne wśród pracowników.

Ponadto większość pracowników doceniłaby zwrot kosztów za telefon jako alternatywa dla noszenia drugiego telefonu. Jest to szczególnie prawdziwe, ponieważ te refundacje nie podlegają opodatkowaniu, od orzeczenia IRS z 2011 r. Aby tak było, kwota zwrotu musi być rozsądna i wyraźnie związana z potrzebami biznesowymi.

Pro: oszczędności kosztów

Bloomberg/Współtwórca/Getty Images

Jeśli zwracanie pracowników za korzystanie z ich osobistych telefonów komórkowych, pokryjesz koszt wielu indywidualnych planów stawek. Prawdopodobnie zapłacisz znacznie niższą stawkę za telefon, jeśli ustanowisz konto biznesowe dla wielu linii z jednym dostawcą. Jak w przypadku większości zakupów masowych, im więcej potrzebujesz, tym mniej można spodziewać się zapłacenia za linię. Konkurencja jest zacięta wśród dostawców telefonów komórkowych, więc możesz być agresywny podczas negocjacji najlepszej możliwej stawki.

CON: Więcej pracy dla działów IT

Obrazy Tom Merton/Getty

Chociaż korzysta z działów IT, jeśli wszyscy mają ten sam sprzęt i korzysta z tego samego oprogramowania, telefony komórkowe należące do firmy nadal muszą być obsługiwane przez specjalistów ds. Technologii. Kiedy pracownicy są właścicielami własnych telefonów komórkowych, oczekuje się, że ich utrzymają, ale jeśli pojawią się problemy z telefonami komórkowymi, Twój dział IT będzie musiał je rozwiązać.

Ponadto, ponieważ pracownicy nie są właścicielami telefonów wydanych przez firmę, mogą nie być tak ostrożni, jak mogliby, gdyby posiadali je osobiście. Może to prowadzić do wzrostu tempa wymiany firmy.

Pro: Dostęp 24/7

Andy Smith/Getty Images

Praca zdalna nie jest jedynym powodem, dla którego pracownicy mają telefony komórkowe. Niektórzy pracownicy, tacy jak kadra kierownicza lub członkowie personelu IT, muszą być na rozmowie lub w inny sposób dostępne w krótkim czasie. Z tego powodu noszenie telefonu komórkowego firmy może być częścią ich opisów pracy. W pilnych sytuacjach czas może być krytyczny, a firmowy telefon komórkowy może zapewnić szybki dostęp do właściwej osoby.

CON: Koszty aktualizacji

Thomas Trutschel/Współtwórca/Getty Images

Technologia telefonów komórkowych zmienia się szybko, nawet w porównaniu z innymi produktami związanymi z technologią. Podczas gdy firmy mogą inwestować w sprzęt komputerowy i oprogramowanie, które mogą trwać kilka lat, nierealistyczne jest oczekiwanie, że telefony komórkowe ponad kilka lat będą mogły nadążyć za obecnymi wymaganiami. Jeśli dostarczają pracowników telefony komórkowe, spodziewaj się uaktualnienia swoich urządzeń co najmniej co dwa lata. Jeśli pracownicy są sfrustrowani powolną lub nieaktualną technologią, prawdopodobnie zmniejszy to produkcję.

Warto to wziąć pod uwagę, gdy początkowo negocjuje umowę z dostawcą, aby uzyskać najlepszą możliwą cenę oczekiwanych aktualizacji.