Podnieś wskaźnik realizacji

Jako legalny profesjonalista czas rozliczeń jest prawdopodobnie integralną częścią twojego dnia pracy. Rejestrujesz swój czas pilnie i ciężko pracujesz, aby spełnić lub przekroczyć swoje kwoty rozliczeniowe. Jednak przyczynianie się do wyników firmy to coś więcej niż tylko godziny rozliczeniowe. Szybkość realizacji to kolejny ważny wskaźnik oceny wydajności.

Wskaźniki realizacji mierzą różnicę między tym, co rejestrujesz jako czas, a jaki odsetek tego czasu jest opłacany przez klienta. Na przykład, jeśli rejestrujesz osiem godzin rozliczanego czasu dziennie, ale klient płaci tylko sześć z tych ośmiu godzin, wówczas wskaźnik realizacji wynosi tylko 75%.

Istnieją dwa główne powody, dla których firma otrzymałaby dochód tylko przez sześć z ośmiu godzin pracy. Po pierwsze, niektórzy klienci nie mogą zapłacić faktury lub mogą poprosić o obniżenie opłat lub zakwestionować ważność określonych wpisów. Po drugie, partnerzy przeglądający faktury rozliczeniowe mogą odpisać Twój czas z wielu powodów. Na przykład:

• Junior Associate lub Paralegal trwa dłużej niż powinien, aby ukończyć projekt;
• Wiele czasów czasowych naliczonych za to samo zadanie;
• Odnośne zadanie było niespójne z wytycznymi rozliczeniowymi konkretnego klienta;
• Partner decyduje się na odpisanie czasu, aby uzyskać uzasadnione opłaty dla klienta wrażliwego na koszty.

Oczywiście Twoim celem jest osiągnięcie wskaźnika realizacji 100% lub wyższej dla każdego przypadku lub projektu. Każdy wzrost stopy realizacji zwiększa dolną linię firmy.

Chociaż nie możesz kontrolować zdolności klienta do płacenia, możesz kontrolować, jaki procent czasu jest naliczany klientowi. Oto kilka sposobów podnoszenia wskaźnika realizacji:

Wykazać wartość

Ważne jest, aby zarejestrować czas w sposób, w jaki partner i klient rozpoznają wartość twoich wysiłków. Szczegółowe opisy czasu są lepsze niż niejasne streszczenia. Na przykład „8 godzin - przygotowanie prób” nie opisuje odpowiednio, jak spędziłeś dzień. Jednak ”8.0 godzin - przegląd, kategoryzacja i podsumowanie 350 eksponatów na próbę „opisuje twoje wysiłki w sposób, który sprawi, że partnerzy i klienci rozpoznają wartość twojego czasu i dlaczego zadanie zajęło osiem godzin.

Zarządzaj swoim czasem na pewno, że czas spędzony na zadaniu jest odpowiedni. Na przykład, jeśli wystawiasz dziesięć godzin za projekt badawczy, który według partnera rozliczeniowego powinien zająć pięć godzin, partner poczuje się zmuszony skrócić czas o połowę. Wykorzystanie technologii w celu zwiększenia wydajności, dopracowanie umiejętności w celu zwiększenia biegłości i wielozadaniowości to kilka sposobów zarządzania swoim czasem.

Zyskać biegłość

Jeśli jesteś nowy w pracy, wykonanie zadania może zająć więcej czasu niż doświadczony profesjonalista. Jednak większość klientów nie chce płacić za szkolenie lub za czas potrzebny dla prawnego specjalistę, aby przyspieszyć sprawę lub projekt. Im szybciej opanujesz podstawowe kompetencje swojej pozycji, tym szybciej wskaźnik realizacji wzrośnie.

Postępuj zgodnie z wytycznymi rozliczeniowymi

Klienci korporacyjni lub instytucjonalni często dyktują wytyczne dotyczące rozliczeń, że ty i Twoja firma musicie przestrzegać. Jeśli twoje metody rozliczeniowe odchodzą od wymagań klienta, klient może zażądać obniżki opłaty lub odmówić zapłaty za te godziny. Na przykład, jeśli wytyczne rozliczeniowe wymagają przeprowadzenia asystentów asystentów zeznań, ale stowarzyszony podsumowuje zeznanie (według wyższej stawki godzinowej), partner musi odpisać zadanie lub zmniejszyć je do tempa Paralegal.

Użyj płaskich opłat

W niektórych przypadkach negocjowanie zryczałtowanej opłaty za sprawę lub projekt może podnieść wskaźniki realizacji do 100% lub wyższych. Na przykład, jeśli opłata zryczałtowana za projekt zbudowany w ciągu 100 godzin i pracujesz tylko 50 godzin, wskaźnik realizacji wyniesie 200%. Jeśli ty i twój zespół prawny jesteś szybkimi pracownikami, ustalenia dotyczące opłat z płaską mogą działać dobrze, ponieważ w przeciwieństwie do modeli rozliczeniowych, nie karają pracowników za wydajność.