Szybkie przegląd nieruchomości wynajmu nieruchomości

Jako wynajmujący zarządzanie dochodami, informacje najemców i konserwacja mogą być przytłaczające. Istnieje kilka opcji, które pomogą Ci się tym pokonać. Możesz zdecydować o przekazaniu całego księgowości. Ale jeśli prowadzisz małą działalność na wynajem, prawdopodobnie jesteś już ciasny w gotówce - i to może stać się kosztowne. Inną opcją byłoby poradzić sobie z całym księgowiskiem, aby obniżyć koszty. Ale jeśli nie masz podstawu księgowości ani księgowości, może być nieco trudne, aby spróbować zrównoważyć wszystko na własną rękę.

Dlaczego więc nie wypróbować oprogramowania, który Ci pomoże? Istnieje kilka różnych programów, które mogą pomóc utrzymać księgowość na dobrej drodze, jednocześnie ułatwiając to. Quicken Rental Property Manager to jeden z takich programów, który może pomóc w zarządzaniu Twoimi nieruchomościami. 

Oto niektóre z funkcji oprogramowania do zarządzania nieruchomościami Quicken.

Podwójne oprogramowanie księgowe Quicken

Quicken Rental Property Manager to nie tylko oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, ale także oprogramowanie do finansowania osobistego. W rzeczywistości Quicken Rental Property Manager można opisać jako oprogramowanie do finansowania osobistego z możliwościami zarządzania nieruchomościami. Quicken oferuje również ulepszoną aplikację mobilną - więcej o tym później - dzięki czemu możesz zająć się biznesem w locie.

Podstawowe funkcje zarządzania nieruchomościami

Quicken Rental Property Manager umożliwia:

• Śledzić dochody z wynajmu i wydatki według nieruchomości i jednostki, w tym częściowe opłaty czynszowe i opóźnione opłaty. Możesz także utworzyć rachunki czynszowe dla najemców, gdy czynsz jest wypłacany.
• Śledź informacje najemców, w tym nazwisko, adres, numer jednostki i szczegóły dotyczące leasingu. Możesz także zarządzać szczegółami na temat depozytów bezpieczeństwa - śledzenie płatności i zwrotów w swoich kontach.
• Generuj raporty podatkowe, w tym rozkład E i harmonogram C.

Podstawowe funkcje finansów osobistych

Quicken Rental Property Manager pozwala również: 

• Połącz wszystkie konta bankowe, abyś mógł łatwo kategoryzować swoje dochody i wydatki.
• Porównaj swoje faktyczne wydatki z budżetem.
• Porównaj swoje inwestycje z wyników rynkowych.
• Skonfiguruj automatyczne powiadomienia o rozliczeniu na wydatki osobiste i biznesowe.

Quicken Mobile App

Użytkownicy mogą pobrać aplikację mobilną na smartfony lub tablety. Aplikacja synchronizuje się z wersją stacjonarną, co daje użytkownikom możliwość wykonywania całej rachunkowości, nawet jeśli nie ma ich przy biurkach.

Dane poruszają się między aplikacją a wersją komputerową i odwrotnie, więc nie można zgadywać, czy wpisy faktycznie pojawią się, gdy wprowadzasz je z jednej strony.

Limity Quicken

Quicken Rental Property Manager jest w stanie obsłużyć 100 nieruchomości i 100 jednostek na nieruchomość, ale są to jej maksymalne limity. Możesz napotkać trudności z korzystaniem z Quicken Property Manager, jeśli masz czynności wynajmu o tej wielkości i zakresie. Złożoność zarządzania tym, że wiele nieruchomości będzie prawdopodobnie wymagać bardziej wyrafinowanego oprogramowania, aby było skuteczne. W takich przypadkach funkcje sprawozdawczości finansowej i podatkowej, które oferuje Quicken Rental Property Manager, prawdopodobnie nie będą wystarczające do wydajnego pracy. Ale jest wystarczająco potężny, aby zarządzać swoją pracą, jeśli masz mniej nieruchomości.

Jak wspomniano powyżej, Quicken pozwala zsynchronizować program z instytucją finansową. Dzięki czemu możesz połączyć konta bankowe, karty kredytowe, inwestycje i wszelkie inne produkty związane z nieruchomością wynajmu. Gdy wszystko zostanie powiązane, będziesz w stanie zrównoważyć i pogodzić transakcje w oparciu o historię bankowości w czasie rzeczywistym. Ale zanim kupisz oprogramowanie, będziesz chciał upewnić się, że program obsługuje produkty instytucji. Sprawdź w banku lub unii kredytowej, aby to zrobić. Chociaż nie potrzebujesz tej funkcji, aby korzystać z oprogramowania, odciąłoby to dużo ręcznego równoważenia i odniesienia z oświadczeń, co znacznie ułatwia.

Nie rozwiązanie dla profesjonalnych kierowników nieruchomości

Quicken Rental Property Manager nie jest zaprojektowany dla wszystkich rodzajów właścicieli lub kierowników nieruchomości. W rzeczywistości nie jest odpowiedni dla profesjonalnych kierowników nieruchomości. Jeśli jesteś w branży zarządzania nieruchomościami, powinieneś szukać innych oprogramowania, aby zaspokoić Twoje potrzeby. Nawet osoby, które mają więcej niż kilka nieruchomości, prawdopodobnie będą chciały rozważyć korzystanie z innego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami.

Funkcje rachunkowości

Quicken Rental Property Manager ma ograniczone możliwości rachunkowości. Możesz przechowywać dokumentację finansową na zasadzie gotówki, a nie naliczającym naliczanie. Możesz więc śledzić, gdy pieniądze wymieniają ręce, a nie, gdy wydatki są rozliczane lub przy dochodach. Jeśli masz bardziej wyrafinowane potrzeby księgowe, okaże się, że Quicken Rental Property Manager nie ma możliwości wykonywania niektórych wymaganych zadań. 

Na przykład nie można śledzić podstawy kosztów swojej nieruchomości, amortyzacji, zapasów, aktywów kapitałowych, zamówień pracy, a nawet tworzenia faktur dla najemców z Quicken Rental Property Manager. Jeśli chcesz wysłać okresowe faktury do klientów, musisz to zrobić w programie Word lub inny program.

Quicken Rental Property Manager to dobry wybór, jeśli jesteś właścicielem zrób to sam z kilkoma nieruchomościami wynajmu i chcesz mieć również oprogramowanie do finansowania osobistego. Pozwoli ci zarządzać zarówno swoimi finansami osobistymi, jak i nieruchomościami wynajmu w ramach tego samego programu. Nie będziesz musiał się martwić o naukę osobnych programów księgowych - tylko jeden.

Jeśli masz bardziej wyrafinowane potrzeby w zakresie zarządzania nieruchomościami, prawdopodobnie będziesz chciał poszukać innego rozwiązania lub będziesz musiał opracować wiele obejść podczas korzystania z Quicken Rental Property Manager. Chociaż jest to dobry program i jest idealny dla właścicieli z zaledwie kilkoma nieruchomościami, nie jest odpowiedni dla tych, którzy żonglują wieloma nieruchomościami wielu jednostek.

Koszt

Quicken to oprogramowanie oparte na subskrypcji, więc nie można go kupić bezpośrednio. Zamiast tego otrzymujesz dostęp do oprogramowania przez jeden rok, z opcją odnowienia po upływie tego okresu. Za każdym razem, gdy oprogramowanie jest odnawiane, nowe funkcje i aktualizacje będą dodawane automatycznie. Koszt jest różny w zależności od wybranego planu.

Quicken oferuje trzy różne plany:

• Starter: To jest podstawowe konto. Pozwala użytkownikom zobaczyć konta w jednym miejscu, pozwala im automatycznie kategoryzować wydatki i daje użytkownikom dostęp do oprogramowania na komputerze stacjonarnym, internetowym i mobilnym.
• Deluxe: Ten plan oferuje wszystko w planie startowym, a także niestandardowe budżety, zarządzanie i śledzenie długów oraz zarządzanie podatkami i inwestycjami.
• Premier: To jest elitarny plan, oferujący wszystko w Deluxe wraz z bezpłatnymi płatnościami rachunków online i priorytetowym dostępem do obsługi klienta.