Jakość w zakupach i wpływie łańcucha dostaw

Jakość jest ważną częścią łańcucha dostaw, niezależnie od tego, czy są to kontrole jakości podczas procesu produkcyjnego, kontrole jakości przed dotarciem do klienta, czy sprawdzanie jakości, gdy surowce i części wchodzą do fabryki. Zanim jakakolwiek część lub surowiec zostanie użyty u producenta gotowego dobra, który zostanie dostarczony klientowi, obowiązkiem działu zakupów jest upewnienie się, że przybycie materiałów są właściwej specyfikacji jakości.

Jakość w procesie zakupu

Kiedy dział zakupów patrzy na zakup materiałów od dostawców, otrzyma pewne wskazówki od działu produkcji, badań i rozwoju lub działu jakości.

Powinno to obejmować różnorodne informacje o pozycji, które mają być pozyskiwane, takie jak:

• Opis fizyczny
• Pomiary wymiarowe
• Skład chemiczny
• Dane techniczne
• Standardy przemysłowe
• Nazwa handlowa 

Opis fizyczny 

Dział zakupów musi znać fizyczne atrybuty części, którą są zobowiązane do pozyskiwania.

Na przykład, jeśli wymagany materiał musi być wykonany z określonego odcienia niebieskiego, wówczas dział zakupów musi być w stanie przekazać ten wymóg potencjalnym dostawcom, aby zapewnić, że specyfikacja może zostać spełniona.

Skład chemiczny 

Jest to bardzo ważne dla pozyskiwanych materiałów używanych w procesie chemicznym. Dział jakości powinien dać zespołowi zakupowi szczegółowej listy specyfikacji chemicznych wymaganego materiału. Powinno to zawierać listę cech i specyfikacji, z którymi materiały powinny być zgodne, a także zakresy, w których materiały muszą leżeć. Na przykład może być wymagana pozyskiwana chemikalia, aby mieć pH między 5.6 i 5.9; W przeciwnym razie materiał nie byłby odpowiedni do procesów produkcyjnych.

Pomiary wymiarowe

Aby zastosować część w producencie maszyny, część musi być zgodna z niektórymi specyfikacjami wymiarowymi.

Na przykład, jeśli produkcja gotowego przedmiotu wymagała użycia śruby Pentalobe TS1 o długości 4 mm, wówczas dostawca musi być w stanie wyprodukować element w tym odpowiednim rozmiarze.

Dane techniczne 

Jeśli część jest wymagana, aby wytrzymać pewne siły lub działać w określony sposób, dział zakupów musi znaleźć dostawcę, który może osiągnąć te specyfikacje.

Na przykład w artykule gospodarstwa domowego, takiego jak pralka, gumowy pasek, który jest używany. Ten pomiar jakości jest kluczowy dla firmy, jeśli mają produkować gotowe towary, które są niezawodne w oczach swoich klientów. Dlatego ważne jest, aby dział zakupów znaleził dostawców, którzy mogą dostarczyć części, które spełniają specyfikacje jakości.

Standardy przemysłowe

Niektóre części wymagane do produkcji gotowych towarów muszą być zgodne z niektórymi standardami branżowymi. Standardy te są ustalane przez wiele grup handlowych lub branżowych, które starają się utrzymać określony poziom jakości. Mając przedmiot, który jest zgodny z konkretnym standardem branżowym, klient będzie miał poziom zaufania do produktu.

Istnieje wiele stosowanych standardów branżowych, takich jak Society of Automotive Engineers (SAE), które jest globalnym stowarzyszeniem ponad 128 000 inżynierów i powiązanych ekspertów technicznych w branży lotniczej, motoryzacyjnej i komercyjnej. Społeczeństwo ma setki standardów związanych z różnymi technicznymi aspektami produkcji.

Nazwa handlowa

Czasami dział jakości lub zespół programistów poinformuje dział zakupów, aby pozyskał tylko określoną markę. Może to wynikać z konkretnego charakteru części wykonanej przez jedną firmę lub poziomu jakości, jaki ma nad konkurentami.

Streszczenie

Jakość części i surowców używanych przez firmę ma wpływ na gotowe produkty sprzedawane ich klientom. Zapewniając, że zakupione części mają określoną jakość, zgodnie z definicją działów rozwoju, produkcji lub jakości, dział zakupów zapewnia, że ​​jakość produktów gotowych jest utrzymywana.

Ten artykuł został zaktualizowany przez Gary Marion