Struktura organizacji zakupów - Optymalizacja łańcucha dostaw

Funkcja zakupów firmy ma kluczowe znaczenie dla długoterminowego sukcesu firmy. Sprytne negocjacje z dostawcami pozwalają działom zakupów ekonomicznie źródło pozycji, które są integralne dla procesu produkcyjnego i niezbędne do zapewnienia klientom pożądanych gotowych produktów. Przeciwnie, nieefektywność operacyjna ramienia zakupu może prowadzić do wysokich kosztów materiałowych, niespójności produktów i niezadowolenia klientów.

Mały biznes

W przeciwieństwie do dużych korporacji, małe firmy zwykle mają małe biurka zakupowe prowadzone przez jedną osobę, która kultywuje osobiste relacje z dostawcami i mogą szybko działać, gdy pojawią się problemy. Z drugiej strony, w miarę rozwoju firm, specjaliści pojedynczych zakupów mogą łatwo zostać przytłoczeni obowiązkami związanymi z utrzymaniem relacji i śledzenia dostaw. Dlatego małe firmy powinny rozwinąć swoje biurka na zakupy z ogólnym wzrostem.

Scentralizowane zakupy

Większe firmy często tworzą scentralizowane struktury zakupów, w których dyrektor ds. Kupujący prowadzi zespół osób fizycznych, znajdujący się w centralnej lokalizacji. Dzięki temu podejściu hub firma z siedmioma roślinami w USA kupiłaby materiały dla wszystkich roślin. Daje to nabywcom przewagę kupowania luzem, dla niższych kosztów ogólnych. Scentralizowane zakupy zapewnia również specjalistom ściślejszą kontrolę nad procesem zakupów.

Zdecentralizowane zakupy

Organizacje z wieloma lokalizacjami mogą przyjąć zdecentralizowany model zakupów, który pozwala każdemu obiektowi lub grupę obiektów prowadzić własne działania zakupowe. Ten model może przynieść korzyści organizacjom z wieloma centrami zysków i różnych linii biznesowych. System ten jest również zalecany firmom, które nabywają firmy rozbieżne z ich podstawowych operacji. Zdecentralizowane zakupy pomagają firmom radzić sobie z lokalnymi dostawcami, którzy mogą dokonywać nagłych dostaw w momencie, aby proces produkcji płynnie płynie. Przeciwnie, scentralizowane biurki zakupowe często transakcje z sprzedawcami krajowymi, którzy mogą nie być w stanie dokuczliwie spełnić nagłe zamówienia.

Niektóre firmy przyjęły hybrydyzowane scentralizowane/zdecentralizowane podejście do zakupów. W takich przypadkach niektóre obiekty ponoszą odpowiedzialność za zakupy za niektóre krytyczne produkty produkcyjne, podczas gdy centralna organizacja zakupowa ma za zadanie kupić pozycje niekrytyczne lub wspólne.

Ten artykuł został zaktualizowany przez ekspert Gary'ego Marion, Logistykę i Łańcuch dostaw.