Alternatywy zarządzania projektami dla wykresów GANTT

Menedżerowie projektów używają wykresów Gantt jako bardzo przydatnego narzędzia do śledzenia i koordynowania wszystkich małych kroków, które wchodzą w duży projekt. Wykresy Gantta mogą szybko stać się przytłaczające i niechlujne. Mogą okazać się szczególnie mylące dla osób, które nie wiedzą, jak je czytać. Spróbuj użyć wykresu Gantta, aby wyjaśnić swoje postępy klientowi lub kolegom w innym dziale, a możesz mieć całkiem wyzwanie na rękach.

To nie jest jedyne wyzwanie obecne wykresy Gantt. Dane na wykresie GANTT zwykle wymagają specjalnego oprogramowania do przeglądania, edycji i drukowania, co prawie zawsze jest wyzwaniem. Ponadto, czasami chcesz skupić się tylko na niewielkiej części projektu, nie przytłoczoną wszystkimi dodatkowymi informacjami dla całego projektu.

Podczas gdy wykresy Gantt są jednym świetnym rozwiązaniem do zarządzania projektami, nie są jedyne. Kiedy musisz spojrzeć na mniejszą próbkę informacji lub musisz przedstawić uproszczoną wersję lub część informacji w sytuacji, gdy wykres Gantt nie byłby praktyczny, alternatywna metoda może pasować do rachunku.

Listy zadań

Wszyscy w społeczności biznesowej powinni być znajomo i komfortowo z podstawową listą rzeczy do zrobienia. W rzeczywistości zorganizowanie jest jedną z najlepszych umiejętności dla kierownika projektu.

Lista zadań przenosi listę rzeczy do zrobienia na wyższy poziom. Dzięki listy zadań możesz dodać dodatkowe kolumny, aby pokazać, kto wykonuje każde zadanie, status zadania, daty początkowe i końca oraz prawdopodobieństwo, że zadanie zostanie wykonane na czas. Możesz nawet dodać pola wyboru dla członków zespołu, aby sprawdzić, czy elementy są zakończone.

Arkusze kalkulacyjne

Uproszczona tabela w arkuszu kalkulacyjnym to kolejna alternatywa. Nadal możesz wymieniać zadania wzdłuż lewej strony i nadal możesz zacieńcznicze pręty, aby pokazać swój poziom postępów oraz szacunkowe daty rozpoczęcia i końcowe dla zadań.

Jednak arkusze kalkulacyjne mogą być czasochłonne i wymagające czasu na aktualizację, więc nie będziesz chciał ich używać jako całkowitego rozwiązania zarządzania projektem. Jednak w przypadku prostego jednorazowego raportu dla klienta lub menedżera uproszczony arkusz kalkulacyjny może wizualnie ustanowić projekt w taki sposób
Łatwe do wyjaśnienia i zrozumienia. To także dobra opcja do śledzenia postępu projektu.

Schematy przepływu

Diagramy przepływu lub diagramy sieciowe, pokazują zadania projektu w kolejności, w jakiej muszą zostać ukończone. Diagramy przepływu mogą być tak proste lub złożone, jak chcesz. Na przykład możesz lub nie
Lokalizacja. Należy pamiętać, że dodanie zbyt dużej ilości informacji może utrudnić odczytanie tych wykresów.

Podczas gdy wiele osób uważa, że ​​schematy przepływu są łatwiejsze do odczytania i zrozumienia, niż wykresy gantta, tworzenie ich może być kłopotliwe. Ponadto są często nieodpowiednie w przypadku dużych i złożonych problemów. Wykresy przepływowe najlepiej prezentują proste projekty z zadaniami, które naturalnie przechodzą od jednego do jednego do
następny, ale nie powinien być używany jako narzędzie długoterminowe lub do zbyt złożonych projektów.

Tablice Kanban

Czy Twój projekt ma wiele kroków, które niekoniecznie muszą być wykonane w kolejności sekwencyjnej? Czy masz wiele osób pracujących nad tym samym projektem lub czy zadania często aktualizowane? Jeśli tak, Kanban może zaoferować dla Ciebie idealne rozwiązanie.

Z tablicą Kanban każde zadanie projektu jest zapisywane z lepką nutą i umieszczane w odpowiedniej kolumnie, na przykład „do zrobienia”, „w toku” lub „gotowe.„Gdy każde zadanie jest zakończone, odpowiednia lepka nuta jest przesuwana na całej tablicy, dopóki wszystkie notatki nie będą w kolumnie„ Done ”.

Ten system organizacyjny jest bardzo łatwy do zrozumienia i modyfikacji szybko, ale nie jest zbyt przenośny i musisz uważać, aby żadna z notatek nie spadła i nie została utracona.

Raporty o statusie

Wykresy Gantt są doskonałymi narzędziami do śledzenia twoich projektów, niekoniecznie do ich komunikowania. Jeśli wszystko, co musisz zrobić, to przekazać swoje postępy z klientem, sponsorem projektu lub innymi członkami zespołu, raport o statusie może być najlepszą opcją. Ponadto wiele programów zarządzania projektami stworzy uproszczone, łatwe do zrozumienia raporty o statusie z zaledwie kilkoma kliknięciami myszy, oszczędzając cenny czas i energię.

Wykresy Gantta są bardzo praktyczne w śledzeniu wszystkich zadań, które wchodzą w duży projekt, ale nie zawsze są najlepsze do komunikowania tych informacji z innymi, szczególnie tych, którzy nie są przyzwyczajeni do ich czytania.

Masz kilka innych alternatyw. Wypróbuj jedną z tych pięciu alternatywnych alternatyw Gantt. Możesz być mile zaskoczony, ile czasu możesz zaoszczędzić.