Przygotowanie do udanej konferencji prasowej

Konferencje prasowe wymagają wielu przygotowań i pracy personelu. Ten czas jest dobrze spędzony, ponieważ świetna konferencja prasowa może oznaczać koc w gazetach, radiu, telewizji i blogach, ale okropna konferencja prasowa może cię prześladować.

Oto dobra lista kontrolna dobrej konferencji prasowej:

wyczucie czasu

Musisz wybrać czas, który działa na telewizję, gazety i radio.

Jeśli jest za wcześnie w ciągu dnia, reporterzy będą mieli trudności z dotarciem tam, za późno w ciągu dnia i będziesz podnosić terminy.

Środkowy do południa jest dobry. Jest wystarczająco wcześnie, aby dać ludziom czas na złożenie swoich historii, ale nie tak wcześnie, że muszą wskoczyć na autostradę i walczyć.

Zaawansowane zawiadomienie jest krytyczne. Chciałbyś dać ludziom dzień ostrzegania o konferencji prasowej, jeśli możesz. Dyrektorzy wiadomości telewizyjnych i radiowych mapują tam, gdzie będą ich kamery i reporterzy. Daj im czas na zaplanowanie.

Reporterzy drukowani są nieco bardziej mobilni, ale jeśli to naprawdę wielka wiadomość, będą chcieli tam fotografa, a to też wymaga planowania.

Lokalizacja

Powinien być blisko głównych graczy multimedialnych, więc nie jeżdżą w połowie drogi w całym stanie.

Powinien mieć dobre wizualizacje i być dobrze oświetlone w telewizji. Mroczny teatr to najgorszy wybór.

Lokalizacje zewnętrzne są czasem OK, jeśli temat dotyczy na świeżym powietrzu lub środowisku. Ale to jest ryzykowne. Może padać. Stado łosia może deptać reporterów, którzy zwykle chcą punktów zasilających do swoich kamer, świateł i laptopów. Wewnątrz jest zwykle najlepsze.

Długość

Konferencja prasowa to ogromna produkcja, więc istnieje tendencja do organizowania dużego programu. Staraj się unikać sześciu przemówień z rzędu i slajdów PowerPoint.

Reporterzy chcą trochę usłyszeć o wiadomościach, a następnie zadawać pytania. Nienawidzą siedzenia w pokazie psów i kucyków, który trwa 45 minut przed otwarciem na pytania. Możesz oszczędzać na niektórych wartościach produkcyjnych i uszczęśliwić reporterów, jeśli szybko dojdziesz do pytań. To właśnie chcą robić reporterzy: zadawaj pytania i otrzymuj cytowne odpowiedzi. Powiedz, co należy powiedzieć, a następnie przejdź do pytań.

Dodatki

Reporterzy będą chcieli dokumentów, jeśli coś ogłaszasz lub wyjaśniasz. Zdobądź trudną liczbę i upewnij się, że jest wystarczająco dużo kopii, aby przejść i opublikować te dokumenty online dla reporterów i blogerów, którzy są zainteresowani konferencją prasową, ale nie mogli odbyć podróży.

Ponieważ media społecznościowe są teraz tak ważne, mądrze jest, aby ktoś opublikował aktualizacje podczas konferencji prasowej na swoim kanale na Twitterze lub na stronie na Facebooku.

Zapraszanie mediów na konferencję prasową oznacza, że ​​będą kręcić wideo i nagrywać dźwięk. Daj im dobre zdjęcia i dobre klipy dźwiękowe. Czy jest osoba, obraz lub jedno zdanie, które podsumowuje to, co próbujesz powiedzieć? Użyj tego.

Ćwiczyć

Zrób listę prawdopodobnych pytań. Jakie będą twoje odpowiedzi?

Wykonaj również trudne przejście na konferencję prasową. Kto najpierw mówi? Co się potem dzieje? Kto idzie do emcee? I kto jest najlepszą osobą do rozwiązywania niektórych problemów lub pytań?