Przygotuj działający budżet biznesowy na sukces biznesowy

Bez względu na to, jak małe, firmy muszą korzystać z budżetowania i mieć działający budżet biznesowy dla dobrego zarządzania finansami. Istnieje wiele małych lub mikro firm, które działają bez budżetu biznesowego. Jeśli mają budżet, prawdopodobnie przyciągnęli jednego na pożyczkę bankową lub biznesplan, aby pokazać inwestorom aniołom lub venture capital, a następnie zapomnieć o tym.

Przedsiębiorcy są zwykle tak koncentrowani na produkcie lub usłudze, że oferują rynek, że zarządzanie finansami jest dla nich odległe sekundę. Budżetowanie i zarządzanie finansami nie są zupełnie najbardziej ekscytującymi rzeczami, jakie może zrobić przedsiębiorca. Zazwyczaj jest to odkładane, ponieważ nowi właściciele firm są zajęci i nie chcą spędzać dużo czasu na sprawach finansowych. Tutaj popełniają błąd. Małe firmy, które unikają szczegółów finansowych, są znacznie bardziej narażone na awarię niż te, które zwracają uwagę.

Budżet roboczy

Termin „budżet roboczy” oznacza, że ​​jest to praca w toku. Właściciel patrzy na to codziennie, konsultuje się z nim, śledzi i wprowadza korekty. To plan gry dla firmy.

Działający budżet finansowy jest niezbędny od momentu, gdy przedsiębiorca poczęła pomysł, dopóki pomysł ten nie zostanie uruchomiony. Przedsiębiorca nie może wiedzieć, czy pomysł jest nawet realistyczny dla firmy bez budżetu działającego. Dla właściciela małej firmy budżet roboczy pomaga im ocenić zdrowie finansowe firmy. Właściciel firmy nie może wiedzieć, dokąd zmierzają ani jakie potencjalne możliwości lub pułapki leżą przed nami, chyba że mają budżet.

Co jest w działającym budżecie finansowym?

Pracujący budżet biznesowy obejmuje pieniądze lub przychody ze sprzedaży, które firma spodziewa się, a pieniądze, których oczekuje na wydatki. Właściciel firmy powinien ukończyć budżet na rok i przyjrzeć się różnicom między danymi budżetowymi a faktycznymi liczbami. Idealnie, właściciel firmy wyświetli budżet na kilka lat.

Pod koniec jednego roku budżet można skorygować drugi rok. Jeśli firma musi ubiegać się o pożyczkę bankową lub chce wziąć inwestorów, będzie miał gotowy dokument, aby. W rzeczywistości będzie to szybkie spojrzenie na to, jak działa firma.

Jak wymyślisz liczby?

Jeśli jesteś uznanym właścicielem firmy, możesz użyć własnych danych historycznych. Jeśli jesteś nowym właścicielem firmy lub przedsiębiorcą z tylko pomysłem, musisz przeprowadzić badania. Na przykład będziesz musiał zbadać swoje źródła dochodów. Kto kupi Twój produkt lub usługę? Ile biznesu spodziewasz się Twojego planu reklamowego? Czy ustaliłeś cenę za swój produkt? Możesz przyjrzeć się innym firmom sprzedającym podobny produkt lub usługę przed ustaleniem ceny lub odpowiedzi na te pytania.

Liczby te stają się twoimi danymi dochodowymi w budżecie. Aby być konserwatywnym, zmniejsz je o jedną czwartą. Jeśli jesteś w gospodarce recesyjnej, możesz je zmniejszyć o więcej. Jeśli jesteś w rozwijającej się gospodarce, możesz w ogóle ich nie zmniejszyć.

Szacowanie wydatków jest prawdopodobnie łatwiejsze. Masz dwa rodzaje wydatków. Stałe wydatki to takie jak czynsz. Nie zmieniają się z miesiąca na miesiąc. Zapisz wszystkie swoje stałe wydatki. Zmienne wydatki zmieniają się z miesiąca na miesiąc. Byłyby to twoje rachunki za media, budżet reklamowy i inne przedmioty. Zapisz wszystkie swoje zmienne wydatki. Oto poręczny arkusz budżetu biznesowego, którego możesz użyć jako formatu, aby zapewnić Ci zorganizowanie. Wydrukuj i użyj. Możesz dodać do niego elementy, jeśli potrzebujesz lub oznaczyć elementy, które nie mają sensu dla Twojej firmy. Po zakończeniu oszacowania wydatków zwiększ je o jedną czwartą. Zmniejszając dochód o jedną czwartą i zwiększając wydatki o jedną czwartą, jesteś konserwatywny i możesz pozostać trochę pieniędzy na fundusz awaryjny.

Co może się stać, jeśli nie masz budżetu biznesowego?

Możesz łatwo wyjść z biznesu. Musisz mieć pewność, że możesz zrobić wystarczającą ilość przepływów pieniężnych i zysków z przedsięwzięcia, abyś mógł pokryć związane z nim wydatki. Jedynym sposobem na to jest ustalenie budżetu. Budżet daje kontrolę.