Popularne plany konferencji biznesowych

Hotele i inne obiekty konferencyjne zapewniają wymiary pokoju i maksymalną liczbę osób, które mogą zmieścić się w przestrzeni konferencyjnej. Pierwszym krokiem w wyborze przestrzeni konferencyjnej jest zrozumienie najpopularniejszych planów podłogowych przestrzeni konferencyjnej. Z pewnością pamiętaj, że „maksymalna” liczba osób jest zwykle odnotowana dla tej przestrzeni, a obliczenia nie uwzględniają innych wymagań dotyczących konfiguracji pokoju, takich jak stacje bankietowe, inscenizacja lub klimatyzacja, które odbierają całkowitą przestrzeń.

01 z 07

Plan piętra w klasie

Tom Merton / Caiaimage / Getty Images

Układ w klasie zawiera rzędy stolików i krzeseł. Stoły sześciostopowe mogą wygodnie pomieścić dwie osoby na stół, a stoły osiem stóp mogą wygodnie pomieścić trzy osoby na stół. Tabele są zazwyczaj ułożone w rzędach łączących dwa tabele długości, a następnie zawierają przejście dla osób, które mogą uzyskać dostęp do siedzeń.

Poproś kierownika ds. Usług konferencyjnych w obiekcie o wyjaśnienie całkowitej liczby osób, które obliczają lub umieszczają przy każdym stole; Obiekty często obliczają ich maksimum na podstawie dodatkowej osoby na tabelę. Niestety uczestnicy na końcu każdego stołu kończą się na kolanach o nogi stołowe.

02 z 07

Plan piętra teatru

CaiaimageJv / Getty Images

Plany podłogowe teatru zazwyczaj ustawiają rzędy krzeseł i przejść kosmicznych w zależności od szerokości pokoju i potrzebnych całkowitej siedzenia. Niektóre obiekty mają rzeczywiste audytorium, które tworzą świetne przestrzenie do formalnych prezentacji. Plany podłogowe teatru pozwalają maksymalnej liczbie osób zmieścić się w sali konferencyjnej.

Zapytaj kierownika ds. Usług konferencyjnych o szerokość miejsca krzeseł. Zespoły operacyjne często uderzają w miejsca obok siebie, a to może sprawić, że niewygodne siedzenia w zależności od całkowitej uczestników. Jeśli krzesła mają wąską szerokość, poproś o wygodne odstępy na siedzenia teatralne.

03 z 07

Plan piętra bankietu

Kelley Debettencourt / Getty Images

Siedzenia bankietowe są powszechnie obliczane na podstawie okrągłych tabel, które utrzymują dziesięć osób za pomocą okrągłych tabel 6 '. Niektóre obiekty używają również 5 -calowych stolików. Styl bankietu pozwala na interakcję małej grupy przy każdym stole. Siedziny bankietowe są często używane na imprezy obiadowe lub jako osobna przestrzeń na śniadanie i przerwy na lunch.

Poproś o układ pokoju dla tabel 8, a nie 10. Pozwoli uczestnikom wydarzeń mieć dodatkową przestrzeń do umieszczenia notebooków i innych materiałów. Potwierdź za pomocą obiektu, że używają 6 rund zamiast 5 'rund (mniejszy stół).

04 z 07

Plan piętra pokoju recepcji

Caiaimage / Martin Barraud / Getty Images

Przestrzeń recepcyjna zazwyczaj zawiera liczne stoły o wysokich chłopcach w całym pokoju, a także stoły dla usług bankietowych i barowych. Ponieważ nie jest to konieczne dla dedykowanej przestrzeni siedzącymi, będzie to odzwierciedlać największą liczbę osób, które mogą zmieścić się do pokoju.

Omów całkowitą liczbę stołów potrzebnych do przyjęcia i poproś o połączenie pomieszczenia z 5 'rundami, które obejmują sześć miejsc dla tych, którzy nie chcą stać i mieszać przez cały czas.

05 z 07

Plan piętra w sali konferencyjnej

Tom Werner / Getty Images

Plan piętra w sali konferencyjnej konstruuje pokój ze wszystkimi uczestnikami siedzącymi w zamkniętym środowisku stołowym. Konfiguracja sali konferencyjnej jest ustrukturyzowana dla uczestników, którzy mają bliską interakcję.

Większość obiektów oferuje określoną sala konferencyjna, która jest przeznaczona na spotkania kierownicze. Meble odzwierciedla środowisko wykonawcze, w tym skórzane krzesła, wbudowany sprzęt A/V i inne udogodnienia, aby zaimponować uczestnikom. Pokoje te są zaprojektowane dla około 15 osób.

06 z 07

Plan podłogi w kształcie litery U

Sanjeri / Getty Images

Plany piętra w kształcie litery U Plany układu i siedzenia w celu utworzenia „U” w kierunku przodu pokoju, w którym głośnik poprowadzi dyskusję. Pozwala A/V siedzieć na środku „U” i projektują na ekranie obok głośnika.

Polegaj na planie podłogowym w kształcie litery U przy planowaniu interaktywnych prezentacji dla mówców na wymianę pomysłów z uczestnikami. Plany podłogowe w kształcie litery U są dobre dla pokoi w kształcie prostokąta.

07 z 07

Plan pustej kwadratowej

Podejmowanie decyzji o sukcesie biznesowym. Getty Images

Układ pustej kwadratowej jest podobny do planu podłogowego w kształcie litery U, ale po prostu zamyka czwartą stronę, tworząc zamknięty kwadrat lub prostokąt. Ma również otwartą przestrzeń na środku stołu. Układy Hollow Square są lepsze dla pokoi średniej wielkości, aby pomieścić rozsądną liczbę osób, które mogą współdziałać ze sobą podczas spotkania.

Plany Hollow Square Floor są najlepsze w sesjach burzy mózgów i spotkaniach, które pozwalają wszystkim uczestnikom przyczynić się do dyskusji.