Szablon przeglądu wyników Pytania i decyzje dotyczące wyników

Być może słyszałeś, że firmy usuwają formalne oceny wyników i formalne systemy oceny, ale liczba jest to dość mała. Towarzystwo zarządzania zasobami ludzkimi stwierdziło, że 91% firm nadal przeprowadza coroczne przeglądy wyników i z dobrych powodów: pracownicy muszą wiedzieć, jak sobie radzą, a firma potrzebuje formalnego zapisu swoich sukcesów lub niepowodzeń.

Jeśli składasz recenzję wydajności, możesz zacząć od szablonu, który pomoże Ci pomyśleć o potrzebnych polach. Chociaż szablon może pomóc Ci zacząć, najpierw musisz zadać sobie te pytania, aby znaleźć odpowiedni szablon przeglądu wydajności dla Twojej organizacji.

Czy potrzebujesz oceny wydajności lub po prostu opinii?

Każdy pracownik potrzebuje opinii, ale nie każdy pracownik potrzebuje oceny. Oceny wydajności są najlepiej stosowane, gdy masz duże grupy osób wykonujących podobne prace. Na przykład, jeśli masz siły sprzedażowe z 30 osób, możesz doświadczyć czasu, w którym musisz się zwolnić. Jeśli każdy sprzedawca zostanie oceniony w skali od 1 do 5, przed zakończeniem wysokich wykonawców wybierzesz najniższych wykonawców (1s i 2s). Ułatwia to ustalenie, kogo zwolnić i możesz łatwo obronić swoją decyzję w sądzie.

Jeśli większość twoich pracowników wykonuje różne prace, możesz nie chcieć podawać ocen. To, co jest ważniejsze niż oceny to informacje zwrotne. Twoi pracownicy muszą zrozumieć, gdzie się udało, gdzie się nie udało i co muszą zrobić, aby posunąć twoją organizację do przodu. Według cytowanego powyżej badania SHRM około 80% firm stosowało oceny od 2017 r.

Jest ustanawianie celu indywidualnego lub grupowego?

Częścią dobrego szablonu przeglądu wydajności jest ustalenie celu na nadchodzący rok. Cele te są wówczas celami do oceny wyników pracownika w ciągu ostatniego roku. Niektórzy pracownicy mają indywidualne cele. Na przykład generalista zasobów ludzkich może mieć takie cele, jak:

• Utwórz nowy program pokładowy.
• Dostarczaj comiesięczne raporty o obrotach do zespołu kierowniczego wyższego szczebla.
• Przeprowadź kontrolę rynku wynagrodzeń, aby zapewnić uczciwe i dokładne pensje.

Inny generalista zasobów ludzkich może mieć zupełnie inne cele. Być może poprosiłeś ją o skupienie się na szkoleniach i rozwoju, relacjach pracowniczych i komunikacji pracowników. Kiedy pracownicy mają indywidualne cele i oczekiwania dotyczące wydajności, szablon przeglądu wyników musi zapewnić indywidualne informacje zwrotne.

W przypadku innych miejsc pracy, takich jak kasjerzy sklepów spożywczych, opierasz cele na określonych standardach-na przykład liczba produktów zeskanowanych na minutę.

Wiele pozycji ma mieszankę celów osobistych i grupowych. Na przykład organizacje płacą członkom zespołu sprzedaży za określone poziomy sprzedaży. Ale chcą również, aby każdy pracownik dbał o klientów innych ludzi sprzedażowych i pracował jako zespół, aby im służyć. Zespoły sprzedaży potrzebują pomieszczenia celów indywidualnych i grupowych w szablonie przeglądu wyników. Musisz zdecydować, który rodzaj przeglądu wyników najlepiej pomoże Twoim pracownikom odnieść sukces.

Krótszy jest lepszy niż dłużej w szablonie recenzji wydajności

Chociaż może być kuszące, aby stworzyć przegląd wydajności, który obejmuje każdy aspekt wydajności pracownika, musisz pamiętać, że przegląd wydajności musi być przydatny. Pracownik, który ma 30 różnych celów wydajności, będzie przytłoczony. W rezultacie może on lub ona wyróżniać się bardziej niż gdyby menedżer wyciągnął 10 najlepszych celów dla pracownika do pracy. To pozwala menedżerowi zapewnić skoncentrowaną obserwację w ciągu roku, która podkreśla najważniejsze rezultaty pracownika.

Są wartościami lub zadaniami podkreślonymi w oczekiwaniach pracownika?

Niektóre firmy koncentrują swoją recenzję wydajności, a nie twarde liczby, takie jak sprzedaż lub opinie klientów. Przegląd oparty na wartości. Wiele szablonów przeglądu wydajności zawiera mieszankę wartości i zadań, z celami w obu obszarach.

Przykładowe szablony przeglądu wydajności

Są to doskonałe szablony recenzji wydajności dla różnych różnych sytuacji. Pamiętaj, że szablony recenzji wyników to tylko pomysły na temat przeglądu wyników pracowników. Użyj tych przykładowych szablonów przeglądu wydajności, aby pomóc Ci opracować konkretny formularz dla Twojej firmy.

• Numeryczna recenzja wydajności (przewiń w dół do formularzy, a następnie kliknij formularz skali numerycznej). Ten rodzaj przeglądu wydajności działa dobrze, gdy masz wielu podobnie usytuowanych pracowników do oceny. Może pomóc w uzyskaniu obiektywnej ogólnej oceny, a nie polegać na poczuciu przeczucia menedżera.
• Ogólny przegląd wydajności (nie specyficzny dla celu). Ten szablon pozwala menedżerom patrzeć na ogólne umiejętności pracy i wydajność, bez szczegółowych szczegółów określonych celów. Chociaż ten szablon zawiera również ocenę, nie jest tak szczegółowy jak oceny w powyższym przeglądzie wydajności.
• Przegląd wydajności technika. Ignortethethe Social Security Numer w tym szablonie-nie taki dokument powinien zapytać o ten numer z powodu problemów związanych z bezpieczeństwem pracowników i prywatności. Ale w przeciwnym razie jest to pomocny sposób spojrzenia na recenzję techniczną opartą na celach, w pracy niebiesko-kołnierzowej. Zwróć uwagę, jak ten szablon przeglądu wydajności jest mieszanką umiejętności i wartości firmy.

Dolna linia

Wiedza o twoich potrzebach z procesu recenzji pracowników pomoże Ci wybrać najlepszy możliwy szablon przeglądu wydajności, aby pomóc Ci rozwinąć pracowników i rozwijać firmę. Jest to cel każdego procesu biznesowego, który przyjmujesz.