Części systemu kasy POS

Detaliści nie mogą wybrać odpowiedniego systemu sprzedaży dla swojej firmy, jeśli nie rozumieją najpierw części kasy POS. Systemy POS można kupić pakiet, z oprogramowaniem lub bez oprogramowania. Podobnie jak peryferyjne peryferyjne, różne elementy POS można kupić indywidualnie. Ceny różnią się znacznie w zależności od marek i technologii. Poniżej znajduje się przewodnik po zrozumieniu punktu sprzedaży sprzętu.

01 z 08

Sprzęt do punktu sprzedaży

obrazy tomazl / getty 

Głównym elementem punktu sprzedaży jest procesor lub komputer, który uruchamia oprogramowanie. Może mieć standardowy system operacyjny z maszyną lub może być załadowany zastrzeżonym oprogramowaniem od dostawcy oprogramowania POS. Mądrze jest używać komputera POS tylko do transakcji sprzedaży, raportów i kontroli zapasów. Oznacza to, że powinieneś oprzeć się chęci korzystania z systemu punktu sprzedaży do wszelkich działań internetowych.

02 z 08

Szuflada kasowa

Źródło obrazu / obrazy Getty

Istotną częścią systemu POS jest szuflada gotówkowa. Pieniądze, wpływy kart kredytowych i inne dokumenty są przechowywane tutaj. Ten element sprzętu odbiera sygnał z komputera lub drukarki paragonowej i otwiera go w razie potrzeby. Jeśli kupujesz osobno komponentów systemu POS, upewnij się, że szuflada gotówkowa jest kompatybilna z resztą systemu. Szuflady gotówkowe powinny być solidne i wytrzymać ciągłe otwarcie i zamknięcie.

03 z 08

Wyświetlacz bieguna klienta

obrazy fotofrog / getty 

Jedną opcjonalną częścią punktu sprzedaży jest wyświetlacz klienta lub wyświetlacz bieguny. Oświetlony wyświetlacz dla klienta do wyświetlenia sumy transakcji, kwoty ofertowej i niektórych wyświetlaczy klientów oferuje dostosowane wiadomości lub mogą pokazywać reklamę.

04 z 08

Monitor POS

Charday Penn / Getty Images

Monitor POS

Sprzedawca ma wiele możliwości monitorów sprzedaży, aby dodać do swojego systemu POS. Monitory LCD z płaskim panelem mogą kosztować nieco więcej niż standardowy monitor CRT, ale wyświetlacz LCD zajmie mniej miejsca na kasie.

POS TOCT ECOR

W zależności od rodzaju działalności detaliści mogą znaleźć wyświetlacz umożliwiający użytkownikom interakcję z komputerem lub ekranom dotykowym, łatwiejsze i szybsze w użyciu niż tradycyjne klawiatury i monitory. Funkcjonalność dotyku nie tylko zastępuje klawiaturę i mysz, ale także oszczędza liczbę.

05 z 08

Klawiatura

Simonkr / Getty Images 

Jeśli wybierając system sprzedaży bez ekranu dotykowego, klawiatura będzie służyć jako główny interfejs systemu POS. Klawiatury dla systemu sprzedaży mogą różnić się złożonością i technologią. Różnią się pod względem wyborów ze standardowego modelu 101-klawiszowego, jak możesz mieć na komputerze domowym, a także klawiatury POS specyficzne dla branży. Sklepy spożywcze i restauracje mogą potrzebować specjalnych funkcji, które mogą zapewnić tylko programowalne klawiatury. Wybierając klawiaturę, rozważ rozmiar, programowalne wymagania kluczowe i funkcjonalność czytnika magnetycznego.

06 z 08

Skaner

Mark Douet / Getty Images

Większość z nich widziała skanera sprzedaży w pewnym momencie życia. Mogą różnić się rozmiarem i technologią. Najczęstszym może być niewielki skaner ręczny, który działa dobrze dla małych sprzedawców detalicznych. Większe sklepy z ciężką aktywnością można zainstalować osadzony skaner, taki jak te widziane w supermarketach.

Sposób, w jaki działa skaner kodów kreskowych, skaner odczytuje serię liczb i linii (kod kreskowy), rozszyftuje informacje i wysyła te informacje do komputera. Skanery kodów kreskowych są nie tylko dokładne, oszczędzające czas podczas dzwonienia wielu produktów dla klienta, ale także służą jako przydatne narzędzie do dodawania zapasów do bazy danych oprogramowania POS.

07 z 08

Urządzenia do przechwytywania podpisu

Peter Cade 

Terminale kart kredytowych mogą być zintegrowane lub dodane do systemu sprzedaży. Niektóre urządzenia obejmują czytniki kart kredytowych, ale jeśli monitor lub klawiatura są wyposażone w czytnik pasków magnetyczny, to wszystko, co jest potrzebne, to podkładka pin lub inny sposób przechwytywania podpisu klienta. Oprócz kart kredytowych i debetowych urządzenia do przechwytywania podpisu mogą współpracować z kartami podarunkowymi i innymi programami lojalnościowymi. Urządzenia te pomagają usprawnić transakcje i zmniejszyć koszty (i błędy) związane z dokumentacją depozytową.

08 z 08

Drukarka paragonu

Manusapon Kasosod / Getty Images

Ostatnim elementem do połączenia systemem POS jest drukarka paragonu. Możliwość wydrukowania zapisu transakcji dla klienta i ewentualnie sklepu ma kluczowe znaczenie. Szeregowe drukarki macierzy kropki są na ogół tańsze do zakupu, ale ten typ drukarki wykorzystuje szpilki i wstążki atramentowe, które zwiększają koszty długości życia drukarki paragonowej. Drukarki o paragon termicznych kosztują więcej początkowo, ale używają specjalnego papieru, który również zwiększa koszt życia. Jednak drukarka termiczna jest również szybsza i cichsza.

Niektóre drukarki paragonu zawierają czytnik czeku, który wykorzystuje rozpoznawanie znaków atramentu magnetycznego (MICr) do opisania liczb i symboli, które pojawiają się na dole kontroli. Ten typ drukarki może odczytać, drukować, a następnie popierać odprawę w jednym przejściu.

Niezależnie od tego, jaki styl i model drukarki odbioru kasy, którą wybierzesz, upewnij się, że masz pod ręką mnóstwo odpowiednich powiązanych dostaw, takich jak papier paragonowy lub atrament drukarki i wstążki. Jeśli integruje się z istniejącym systemem punktu sprzedaży, pamiętaj, aby mieć odpowiednie kable do łączności.