Zorganizuj swoje biuro, aby uzyskać maksymalną wydajność

Badania przedstawione w American Psychological Association sugerują, że niechlujne biurko jest oznaką kreatywności i niekoniecznie wpływa na wydajność. Z drugiej strony, dla niektórych, bałagan na zewnątrz, jest reprezentatywny dla tego, co dzieje się w środku. Prawda jest taka, że ​​organizacja nie polega na schludnych stosach i etykiecie na wszystko. Chodzi o założenie biura w sposób, który pozwala na produktywność i nie utrudnia pracy, niezależnie od tego, czy oznacza to niechlujne czy czyste biurko.

Oto pięć wskazówek, jak zorganizować biuro domowe, aby zmaksymalizować wydajność.

1. Zarządzaj biurkiem i biurem

Pamiętaj, że nie musisz całkowicie unikać bałaganu. Bałagan może być faktycznie stymulujący dla niektórych pracowników. Jednocześnie chcesz, aby jakaś organizacja do bałaganu unikała marnowania czasu na poszukiwanie potrzebnych materiałów.

Jeśli jesteś zorientowany na bałagan, znajdź sposób, aby działał dla Ciebie. Na przykład, mają papierowe stosy w określonym celu. Zamiast wielu stosów różnych przedmiotów, miej jeden stos rachunków, drugi na faktury, a drugi do czytania itp. Nadal są ułożone i nieco niechlujne, ale teraz przynajmniej wiesz, na jakim stosie zacząć, jeśli szukasz konkretnego rodzaju papieru.

Jeśli bałagan wpływa na twoją energię i wydajność, musisz zrobić więcej, aby stworzyć czystą przestrzeń. Jeśli papier przeszkadza, przejdź do systemów bez papieru do składania. Trzymaj sortownik plików w biurku lub w pobliżu, aby szybko usunąć papier, nawet jeśli nie możesz go oficjalnie złożyć.

Chociaż papier jest dużym źródłem bałaganu, nie jest jedynym. Długopisy, klipsy papierowe, napędy kciuka, książki, kalkulator i inne mogą zajmować miejsce w twoim obszarze roboczym. Raz w tygodniu pokonaj te przedmioty (ja.mi. Pozbądź się wysuszonych długopisów) i umieść je w miejscu, w którym można łatwo uzyskać do nich dostęp. Użyj pojemników, takich jak kubki pióra i uchwyty na spinacze, aby zawierać przedmioty.

Zauważ, że bałagan nie tylko tłumaczył twoje biurko, ale może wywołać chaos w innych obszarach biura, jeśli na to pozwól. Inne miejsca do zarządzania bałaganem obejmują regały, przedmioty wiszące na ścianie, krzesła i podłogę.

2. Trzymaj potrzebne przedmioty w pobliżu

Poszukiwanie materiałów roboczych lub konieczność wstania, aby uzyskać coś marnowania czasu. Jeśli jest coś, czego musisz często używać, trzymaj go w odległości do miejsca, w którym pracujesz. Może to obejmować telefon, książki referencyjne, planer, pliki, wysyłki, drukarka itp.

Jeśli masz wiele przedmiotów, potrzebujesz częstego dostępu, możesz potrzebować większego biurka. Lub możesz mieć układ biurka, na przykład konfiguracja w kształcie litery U z biurkiem lub biurkiem i stołami, więc musisz po prostu obrócić się, aby uzyskać to, czego potrzebujesz.

Wszystko, czego nie używasz codziennie lub kilka razy w tygodniu, nie musi być na biurku lub w pobliżu miejsca pracy. Możesz przechowywać te przedmioty w innych obszarach swojego biura.

3. Być komfortowym

Nic nie może negatywnie wpłynąć na wydajność niż dyskomfort. Jeśli twoje plecy boli lub masz obciążenie oczu, nie będziesz chciał pracować. Wysokiej jakości krzesło i dobrze oświetlone biuro są kluczowe dla twojego komfortu i zdrowia.

Idealnie, twoje biuro powinno mieć naturalne światło, ale także odpowiednie sztuczne światło, aby uniknąć obciążenia oczu, gdy jest ciemne. Dostosuj swoje krzesło lub monitor komputerowy, abyś patrzył prosto przed, a nie w górę lub w dół, aby uniknąć problemów z szyją i pleców.

Ponieważ siedzenie tak długo może być szkodliwe dla zdrowia, rozważ zdobycie biurka stojącego lub regulowanej półki do monitora, abyś mógł usiąść lub stać.

4. Mieć rutynę i harmonogram, ale czasami je zmień

Rutyny stają się nawykami, które pozwalają przejść przez działania bez konieczności zastanowienia się. Harmonogramy upewniają się, że robisz rzeczy na czas. Te strategie zarządzania czasem pomagają w skupieniu i wydajności. Na przykład pracuję nad tym samym elementami w tej samej kolejności w porannej rutynie. Nie muszę o tym myśleć, po prostu to robię.

Problem z procedurami i harmonogramami polega na tym, że mogą stać się koleinami i stłumić kreatywność. Kiedy Twoja rutyna i harmonogram zaczynają sprawić, że poczujesz się ospały lub nie inspirowany, zmień je.

5. Otajem się tym, co zachwyci lub inspiruje

Zostawiłeś szarej kabiny, aby prowadzić własną działalność domową, dając ci możliwość założenia swojego biura domowego w sposób, w jaki działa najlepiej dla Ciebie. Teraz nie ma żadnych zasad dotyczących tego, czy możesz mieć osobiste zdjęcia lub roślinę na biurku. W rzeczywistości możesz zmaksymalizować swoją energię i wydajność, dekorując swoje biuro w sposób, który przynosi radość lub inspirację.

Rozważ malowanie swojego biura w kolorze, który lubisz. Zawiesić zdjęcia lub plakaty, które Cię inspirują lub motywują. Użyj dekoracyjnych narzędzi i materiałów biurowych, takich jak kolorowe pliki. Otaczają się przedmiotami, które Cię inspirują. Jeśli lubisz plażę, masz półkę z plażą, która zawiera mini-palm, kubek kokosowy i muszle.

Wydajność i motywacja nie muszą po prostu pochodzić z woli. Możesz zachęcić i zainspirować go przez otoczenie. Aby zmaksymalizować sukces biznesowy, celowo zorganizuj i udekoruj biuro w sposób, który pomoże ci być najlepszym.