Zorganizuj swoje biuro i poprawiaj swój projekt

Najważniejszą cechą dobrego projektu biurowego jest funkcjonalność. Zbyt często jednak nasze biura są zatłoczone tak wieloma maszynami biurowymi, sprzętem, materiałami papierowymi, że nasze małe lub domowe biura są całkowicie dysfunkcyjne.

Czy musisz zejść z drogi, zanim będziesz mógł usiąść i pracować? Czy na twoim biurku jest tak wiele papierów, że rozlewają się na podłogę? Czy musisz skontaktować się z zespołem poszukiwawczym i ratownictwa, aby znaleźć wszystko, czego szukasz? Zdecydowanie nadszedł czas, aby zwinąć rękawy i zorganizować biuro.

Możesz mieć najbardziej atrakcyjny, aktualny projekt biura i nadal nie możesz osiągnąć tego, co musisz zrobić, chyba że zorganizujesz swoje biuro.

Te kroki w celu przeróbki biura pokażą, jak zorganizować biurko i powierzchnię biurową, aby mieć projekt biura, w którym możesz docenić i pracować.

Wyczyść ścieżki

Przyjaciel miał stolik do kawy w środku swojego biura, co sprawiło, że przejście z biurka do szafki na dokumenty było zadaniem goleniowym dla każdego bez zwinności i równowagi wyszkolonego akrobaty. Ponieważ nigdy nie bawił klientów w swoim biurze, stolik kawowy był używany tylko wtedy, gdy ustawił na tym rzeczy. Przeniesienie stolika do kawy dało mu wyraźny chodnik i uratował mu wiele potencjalnych szkód goleniowych.

Czy w twoim biurze są przeszkody meblowe? Przenieś je lub całkowicie przenieś. Musisz być w stanie chodzić.

Wyczyść swój pulpit

Tam teraz. Czy to nie wygląda ładnie? Prezentacja biura. Teraz trudna część. Zacznij organizować swoje biuro, patrząc na biuro i zdecyduj, co ma być tam. Oczywiście Twój komputer. Odłóż to z powrotem. Twój telefon, zdecydowanie. Odłóż to też. Ale co jeszcze?

Spójrz na wszystkie inne rzeczy, które zdjąłeś z biurka i zadaj sobie pytanie: „Czy to robi Posiadać Być w moim biurku?„Jeśli nie jest to coś, czego używasz każdego dnia, aby ułatwić pracę, nie musi tam być i nadszedł czas, aby znaleźć dla tego inne miejsce.

Stos papierów, z którymi miałeś na myśli? Zajmij się nimi i złożyć je. Na wpół zjedzony pączek z zeszłego tygodnia. Wiesz, co z tym zrobić…

Użyj caddies i tac, aby zorganizować biurko i szuflady

Sklepy z dostawami biur i sprzedawcy sieci mają wszelkiego rodzaju plastikowe tace i caddies, w tym te zaprojektowane tak, aby idealnie pasowały do ​​szuflady biurkowej. Użyj ich, aby zorganizować materiały biurowe. Teraz wszystkie te luźne długopisy, papierowe klipy i kciuki mają miejsce, a kiedy chcesz, będziesz mógł to znaleźć.

Aby dodatkowo zorganizować biurko, tace układania są idealne do skrzynki odbiorczej i skrzynki zewnętrznej. Pomogą ci zachować schlud.

Zaktualizuj swój sprzęt

Jakie maszyny biurowe spowalniają lub zagładają projekt biura? Czy komputer potrzebuje pamięci lub aktualizacji dysku twardego? Może nadszedł czas, aby pozbyć się starej drukarki, maszyny faksu i skanera i zainwestować w wielofunkcyjną drukarkę. Lub czas na uaktualnienie prymitywnego telefonu dotykowego do telefonu głośnomówiącego. Zwiększ funkcjonalność maszyn biurowych i udostępnij trochę miejsca pracy.

Zdejmij to z biurka

Wyczyść jeszcze więcej obszaru roboczego i zorganizuj swoje biuro, dając niektóre z twoich biur niezbędnych do własnej oddzielnej przestrzeni. Na przykład drukarka lub kopiarka wielofunkcyjna nie powinna być na biurku. Inwestowanie w stojak na drukarkę utrzyma go w użytecznej dystansie, bezpłatnie więcej tego cennego nieruchomości na biurku i zapewni więcej miejsca do przechowywania na półce na akcesoria, takie jak papier drukarki.

Mieć małe biurko i potrzebuję jeszcze więcej miejsca? Od czasu do czasu stół umieszczony obok biurka doda eleganckiego akcentu do projektu biura i służy jako dodatkowy obszar roboczy. Pamiętaj, aby wybrać jedną z prawidłowych wysokości, abyś mógł nad nią pracować bez konieczności przeczucia.

Czy twoje biurko jest zagracone książkami lub instrukcjami? Zainwestuj w półkę z książkami, albo wolnostojąc lub wbudowany. Będziesz zaskoczony, o ile więcej miejsca musisz pracować, kiedy po prostu odsuwasz kilka książek z biurka.

Jak inaczej możesz poprawić projekt biura i zorganizować biuro teraz, gdy masz atrakcyjne i funkcjonalne miejsce do pracy? Wypróbuj te wskazówki:

Daj swoim oczom coś atrakcyjnego do odpoczynku

Usiądź przed komputerem z rękami na klawiaturze i odwróć wzrok od monitora, zamiatając 90 stopni (lub tak bardzo możesz wygodnie ankietować bez wycinania szyi). Canadian Center for Cukutational Health & Safety zaleca co kilka minut odwrócone od ekranu komputera i skupiając oczy na bardziej odległych obiektach, aby pomóc zwalczyć obciążenie i zmęczenie oczu. Ale czy jest coś atrakcyjnego w twoim zakresie widzenia? Jeśli nie, dodaj coś, na co warto spojrzeć na projekt biura, na przykład obraz, druk lub plakat, który lubisz. Jeśli pozwala na to przestrzeń, a warunki są odpowiednie, żywa, kwitnąca roślina może działać cuda w celu ubierania przestrzeni biurowej i karmienia ducha. Naciśnięty na przestrzeń? Załóż małą tablicę korkową i użyj jej, aby przypiąć rzeczy, które cię uszczęśliwiają, takie jak zdjęcia rodziny i przyjaciół, rysunki przez dzieci, a nawet kolorowy kalendarz.

Daj odnowione biuro biurowy test zasięgu

Usiądź przy nowym i ulepszonym biurku i pracy. Czy wszystko, czego potrzebujesz w zasięgu ręki? W razie potrzeby dostosuj projekt biura, przesuwanie przedmiotów lub sprzętu. Nie powinieneś na przykład wstawać i zostawiać biurko, aby coś złożyć. Zwróć uwagę też na to, czego nie używasz. Jeśli nie używasz go zbyt wiele, zorganizuj zasadę biura, należy go przechowywać dalej.

Sprawdź swoje potrzeby przechowywania

Małe i domowe biura wydają się wytwarzać więcej papieru niż cokolwiek innego. I wiele rzeczy, które Clutsuje nasze biura, to po prostu rzeczy, które siedzą, ponieważ nie ma dokąd tego ująć. Zorganizuj swoje biuro, zdobywając kolejną szafkę na dokumenty, jeśli go potrzebujesz, lub dodając szafkę do zapasów. Wtedy będziesz mieć miejsce na jego umieszczenie, a utrzymanie projektu biura będzie łatwiejsze.

Ustaw centrum recyklingu

Papier, karton, szkło, plastikowe butelki i pojemniki na napoje-tyle materiału, które wyrzucamy do naszych biur. Ułatw ludziom postępowanie właściwie i wyciągnięcie bałaganu z biura, zakładając małe centrum recyklingu z oznaczonymi pojemnikami, w biurze lub w pobliżu biura. Plastikowe skrzynki są niedrogie i łatwe dla jednej osoby do noszenia, gdy przychodzi czas na przeniesienie recyklingu do krawężnika lub recyklingu.

Zmiana leczenia okiennego

Jeśli twoje małe lub domowe biuro ma okna, pamiętaj, że zabiegi okienne są częścią projektu biura. Nowy rodzaj i/lub kolor żaluzji lub zasłon może zrobić uderzającą wizualną różnicę w atmosferze twojego biura. Jak to, co masz lub nie chcesz wydawać pieniędzy na aktualizację zabiegów okiennych? Następnie wybierz czyszczenie. Nic nie mówi wiosny jak czyste i świeże.

Wyrównaj swoje biurko

To, że od lat korzystałeś z jednego projektu biura, nie oznacza, że ​​nie możesz tego zmienić. Przyjrzyj się, jak twoje biurko znajduje się w pokoju. Przeniesienie biurka może dać ci zupełnie nową perspektywę, a nawet uczynić cię bardziej produktywnym. Jeśli twoje biurko biurowe jest na przykład w zakręcie, a przestrzeń pozwala, wyciągnij je na środek pokoju. Jeśli twoje biurko jest skierowane od jedynego okna, przenieś je bliżej okna, abyś mógł skorzystać ze wzrostu naturalnego światła.

Pomaluj to niebieski

Jeśli poważnie podajesz swojemu projektowi biura świeżego, nowego wyglądu, odpowiedź świeżego farby jest odpowiedzią. Niebieski to duży kolor w tym sezonie, we wszystkich kojących odcieniach. Spójrz na lokalny sklep sprzętowy lub farby, a na pewno znajdziesz odcień, który ci się spodoba.

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się odmalować swoje małe czy domowe biuro, jeśli pracowałeś nad innymi krokami w celu zorganizowania swojego biura, masz teraz przestrzeń biurową, która nie tylko wygląda na lepszą, ale będzie łatwiejsza w obsłudze. A dzięki wprowadzonym zmianom, utrzymanie zorganizowania biura również będzie łatwiejsze.