Rozpoczęcie się wdrożenia przed rozpoczęciem pracownika

Włożyłeś dużo czasu i energii w znalezienie i zatrudnienie właściwej osoby. Musisz włożyć tyle samo wysiłku, aby upewnić się, że się powiedzie. Woarding to sposób na zrobienie tego. Pobołęczenie to proces integracji nowego pracownika z firmą i udzielania mu narzędzi, informacji i wprowadzeń, których potrzebują, aby odnieść sukces w nowej pracy.

Proces wdrażania

Proces wdrożenia rozpoczyna się jeszcze przed zatrudnieniem kogoś. To trwa, gdy zatrudniasz osobę i kiedy zaczynają pracować. A dobre wdrażanie trwa przez chwilę po rozpoczęciu nowego pracownika.

Zacznij przed zatrudnieniem

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz nową pozycję, czy zastępujesz pracownika, który odszedł, rozpoczyna się pierwsza faza wdrożenia. To, kiedy zaczniesz upewnić się, że środowisko fizyczne jest gotowe. Są to rzeczy, które są wymagane dla każdego pracownika, więc możesz to zrobić z wyprzedzeniem, ponieważ będą one takie same, niezależnie od tego, kogo zatrudniasz.

Przygotuj fizyczną przestrzeń

Czy jest przydzielone biuro lub biurko? Czy to jest w dobrym stanie? Jeśli ma zamek, jest kluczem? Czy jest telefon? Czy telefon jest podłączony?

Przygotuj komputer lub inne potrzebne narzędzia

Czy możesz skonfigurować komputer teraz lub czy będą musieli go podpisać, kiedy zaczną? Upewnij się, że ma dostępny komputer i przeznaczony dla nowego pracownika. Upewnij się, że konfigurują komputer ze wszystkimi oprogramowaniem i dostęp do uprawnień, których potrzebuje osoba w tym zadaniu.

Czy jest lista kontrolna?

Wiele firm ma listy kontrolne, które mogą poprowadzić te kroki. Jeśli nie, możesz zrobić własne z tej listy.

Przed rozpoczęciem nowego pracownika

Po wybraniu nowego wynajmu, a przed rozpoczęciem osoby jest więcej rzeczy, które możesz zrobić, aby wdrożenie było bardziej skuteczne.

Zdobądź ich dane osobowe

Masz nazwisko osoby, numer ubezpieczenia społecznego itp. z ich aplikacji. Upewnij się, że wiesz, jak chcą się rozwiązać (e.G., Czy osoba chce być nazywana Bobem lub Robertem).

Powiadom działy wsparcia

Poinformuj zasoby ludzkie (HR), płace, obiekty, technologie informacyjne (IT) i wszystkich, którzy muszą znać nazwisko nowego pracownika, tytuł, nadzorca raportowania i datę rozpoczęcia. Śledź z nimi, aby upewnić się, że przygotowują się z wyprzedzeniem do przybycia i wdrożenia.

Dodaj je do list dystrybucji

Upewnij się, że tworzy niezbędne konta e -mail, a następnie dodaje nową osobę do list dystrybucji e -mail, na której muszą być. Będziesz chciał, aby nowy zatrudnienie zaczął otrzymywać odpowiedni e -mail, gdy tylko zaczną się.

Lista kontrolna?

Ponownie może istnieć lista kontrolna dla każdego z tych różnych działów. Jeśli tak, uzyskaj kopię i użyj go, aby upewnić się, że przygotowują. Jeśli nie, zrób swój własny i podziel się tym z nimi.

Kiedy zacznie nowy pracownik

Istnieje więcej procesu wdrażania, który należy ukończyć, gdy tylko pracownik się uruchomi. Od witania ich po ukończenie niezbędnych dokumentów i skonfigurowanie ich w nowym miejscu pracy.

Dolna linia

Im szybciej zaczniesz proces wdrażania nowego pracownika, tym większe szanse na skuteczną integrację nowego pracownika z firmą szybko i dobrze.