Nowa lista kontrolna najemców dla właścicieli

Powitanie nowego najemcy w Twojej nieruchomości może być gorączkowym doświadczeniem, ale przygotowanie listy kontrolnej problemów, do których musisz się udać, zanim twój najemca może się przejść, może sprawić, że doświadczenie to jest mniej stresujące.

Każdy właściciel ma inne potrzeby i różne zasady dotyczące jej nieruchomości wynajmu, a właściciele muszą często spełniać różne wymagania zgodnie z prawem właściciela/najemcy. Dostosowanie listy do swojego stanu może być pomocne, ale najpierw odrabiaj lekcje, abyś na pewno rozumiesz prawa stanu.

Jaka jest nowa lista kontrolna najemców?

Nowa lista kontrolna najemców to tak naprawdę nic więcej niż seria punktów, które wyszczególniają zadania i problemy, które należy wykonać i rozwiązać, zanim najemca będzie mógł przejąć nieruchomość. Lista może być używana w kilku sytuacjach.

Na przykład będziesz musiał znaleźć nowych najemców dla wszystkich dostępnych jednostek wynajmu przy zakupie nowej nieruchomości wynajmu. Jeśli dzierżawa najemcy wkrótce wygasa i zwróci uwagę, że zakończy umowę o wynajem, będziesz musiał znaleźć nowego najemcę, aby wypełnić ten wakat. Będziesz musiał szukać nowego najemcy, jeśli musisz kogoś eksmitować, ponieważ naruszył warunki jego umowy najmu… i musisz podjąć kroki prawne, aby osiągnąć tę eksmisję.

Co uwzględnić

Dokładna zawartość nowej listy kontrolnej najemców będzie zależeć od twoich konkretnych procedur dla najemców, w jaki sposób dogłębna jest Twoja umowa najmu, oraz od kroków związanych z ich wprowadzeniem. Możesz i powinieneś utworzyć listę, która jest unikalna dla Twojej wynajmu nieruchomości.

Na przykład twój stan może wymagać, abyś dostarczył najemcę pisemnego zawiadomienia, które otrzymałeś i zdeponowałeś jej depozyt zabezpieczający. Powinno to być uwzględnione na liście kontrolnej, jeśli twój stan ma taki wymóg. Nie musisz przekazywać nowemu najemcy żadnych ujawnień farby ołowiowej, jeśli Twoja nieruchomość została zbudowana po 1978 roku, abyś mógł zostawić ten przedmiot z listy, jeśli budynek się kwalifikuje.

Ogólną listę kontrolną można podzielić na pięć podstawowych kategorii:

• Kroki 1-8:Badanie najemców
• Kroki 9-16: Procedury najmu
• Kroki 17–19: Względy finansowe
• Kroki 20–24: Przygotowanie nieruchomości
• Jeśli dotyczy:Wszelkie dodatkowe wymagania dotyczące dzierżawy lub dla konkretnego najemcy

Przypróbuj nową listę kontrolną najemców

Nazwa (-ów) najemców:________________________________________

Adres nieruchomości: _____________________________________

Numer jednostki: _________________________________________

Data przeprowadzki: ________________________________________

1._____ Otrzymano aplikację do wynajęcia

2._____ założył nowy folder fizyczny dla najemcy

3._____ założył nowy cyfrowy folder dla najemcy

4._____ Kontrola przeszłości zakończona

5._____ Kontrola kredytowa zakończona

6._____ Otrzymano formularz weryfikacji zatrudnienia

7._____ Otrzymał poprzedni formularz weryfikacji właściciela

8._____ wykonane kopie tylnych i frontowych identyfikatorów najemców

9._____ Wyjaśnił najemcy wszystkie zasady i procedury

10.____ Wyjaśnił najemcy procedury awaryjne

11.____ Umowa najmu na dzierżawcę

12.____ Najemca podpisał uzupełnienie umowy najmu

             __________________________Które?

13.____ Podpisano umowę najmu

14.____ zaczyna się dzierżawa daty

15.____

16._____ Dostarczone najemcy informacje kontaktowe

17.____ otrzymał cały depozyt zabezpieczający metodą certyfikowaną

__________ Otrzymano depozyt zabezpieczający

18.____ otrzymał czynsz całego pierwszego miesiąca za pomocą certyfikowanej metody

       __________ Datuj czynsz z pierwszego miesiąca

19. ____Tenant kupił ubezpieczenie najemcy

20.____ naprawił wszelkie uszkodzenia mienia

21.____ Oczyszczona nieruchomość

22.____ Najemca podpisał listę kontrolną Warunki Wynajmu

23.____ Zmienione zamki drzwi (jeśli dotyczy)

24.____ Przekazał wszystkie narzędzia do nazwy najemcy (jeśli dotyczy)

            Narzędzie: ________ Data przeniesienia: ____________

            Narzędzie: ________ Data przeniesienia: ____________

            Narzędzie: ________ Data przeniesienia: ____________

Jeśli dotyczy

1._______ Własność sprawdzona pod kątem certyfikatu zamieszkania

                ________Data inspekcji

2._______ Otrzymano depozyt w celu posiadania umowy i niezbędnych środków

3. _______ Podpisane dodatki do zwierząt

4.________ Otrzymano depozyt zwierząt

5.________ Podpisano ostrzeżenie o przewodzie ujawnionym (dla nieruchomości zbudowanych przed 1978 r.)

6.________ dał najemcę broszurę „Chroń swoją rodzinę przed farbą ołowiową”

7.________ Otrzymane dokumenty z sekcji 8

                     _________ SPAKE z pracownikiem sprawy rozdziału 8

                    ____ T/N__ Sekcja 8 miała miejsce ________ Data kontroli

                     __________ Depozyt bezpieczeństwa otrzymany z sekcji 8 najemcy

Datuj wszystkie elementy ukończone:___________________________

Podpis właściciela/kierownika nieruchomości: _______________________

Witamy swoich nowych najemców

Jeszcze nie skończyłeś. Teraz nadszedł czas, aby zrobić ten najważniejszy ostatni krok i oficjalnie powitać swoich najemców. Oczywiście nie jest to wymagane, ale to okropnie miły akcent.

Zastanów się nad tym w liście, w tym wszystkich istotnych informacji, które prawdopodobnie już omówiłeś, ale że nowy najemca naprawdę chciałby na jego wyciągnięcie ręki. Jaki jest dobry czas, aby się wprowadzić? Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, jak może przejść do przeniesienia usług użyteczności publicznej na swoje własne imię? Dane kontaktowe dla wszystkich dostawców usług również będą bardzo mile widziane.

Powiedz mu, jak i gdzie powinien zapłacić czynsz i jak się z tobą skontaktować w przypadku problemu konserwacji lub awaryjnego. Rura rozerwana nie może się doczekać rana. Kiedy jest dzień kolekcji śmieci? Gdzie jest najbliższa stacja usługowa lub sklep spożywczy?

Innymi słowy, kondensuj własną listę kontrolną w formularzu podsumowującym z najważniejszymi potrzebnymi najemca. I ze względu na siebie, zrób ostateczne zdjęcie lokali, zanim przekazasz je swojemu najemcy, więc masz dowód na to, że go dostarczyłeś.