Błędy właściciele małych firm popełniają podatki

Złożenie podatków od małych firm jest ważnym procesem dla każdej firmy, chociaż przyjemnie jest bardzo niewielu. W rzeczywistości trochę się bój. Problem polega na tym, że niektórzy właściciele firm myślą o podatkach tylko w tygodniach poprzedzających dzień podatkowy, który zwykle wynosi 15 kwietnia. Ale jest o wiele więcej do rozważenia. Przeczytaj te sześć typowych błędów popełniają właściciele małych firm, abyś mógł uniknąć ich tworzenia w swoim biznesie.

Nie składać ani nie płacić podatków na czas

Jeśli przegapisz termin składania podatków, Twoja firma zostanie oceniona przez IRS o 5% miesięcznie. Jeśli zaniedbasz płacenie podatków, IRS może cię ukarać maksymalnie 25% całkowitego rachunku podatkowego, a także karę późnej płatności .5% każdego miesiąca po terminie.

IRS przedłużył termin składania wniosków dla osób fizycznych, w tym osób, które płacą podatek od samozatrudnienia, od 15 kwietnia 2021 r. Do 17 maja 2021 r.

Oczywiste jest, dlaczego musisz upewnić się, że składasz podatki i dokonywać płatności na czas; Kary są poważne. W najgorszym przypadku możesz poprosić o rozszerzenie zgłoszenia, aby dać ci trochę więcej czasu i uniknąć kar. Witryna IRS może pomóc w ustaleniu, który formularz musisz przesłać na przedłużenie podatku.

Nawet jeśli złożyłeś przedłużenie podatku, nadal będziesz musiał zapłacić podatek do pierwotnego terminu. Jeśli nie masz pieniędzy, musisz znaleźć alternatywne sposoby na wypracowanie rzeczy.

Nie płacąc szacowanymi podatkami w ciągu roku

Według IRS, jeśli zgłaszasz się jako jedyny właściciel, partner, akcjonariusz korporacji S i/lub osoby samozatrudnione, na ogół musisz dokonywać szacunkowych płatności podatkowych.

Jeśli zgłaszasz się jako korporacja, na ogół musisz dokonywać szacunkowych płatności podatkowych dla swojej korporacji. Twój księgowy może doradzić w sprawie szacowanych płatności podatkowych, które powinieneś przesłać. Możesz także dowiedzieć się, ile powinieneś zapłacić w arkuszu roboczym w formularzu 1040-ES.

Nie stosując odpowiednich odliczeń biznesowych 

Jeśli nie chcesz płacić więcej niż faktycznie jesteś winien swoje podatki, odliczenia biznesowe mogą pomóc. Istnieje tak wiele odliczeń, że Twoja firma może się zakwalifikować do włączenia mebli biurowych i materiałów eksploatacyjnych, reklam, licencji, sprzętu, wydatków na początek i nie tylko. Przejrzyj tę listę potencjalnych odliczeń podatku od działalności gospodarczej, aby zobaczyć, gdzie możesz ograniczyć to, co jesteś winien. 

Nie śledzisz wydatków

Bardzo trudno jest podjąć odliczenia podatkowe, jeśli nie masz rejestracji ponoszenia tych wydatków. Oznacza to, że musisz być bardzo szczegółowy w dokumentacji biznesowej, w tym zapisywanie wpływów, prowadzenie dziennika podróży dla przebiegu oraz śledzenie i kategoryzowanie wydatków. 

Jednym z najlepszych sposobów śledzenia tych szczegółów jest praca z wykwalifikowanym księgowym przez cały rok. Mały księgowy może nie tylko doradzić, co można odliczyć i jak śledzić te wydatki, ale może również usprawnić proces podatkowy, zarządzając książek co miesiąc, a następnie opracować informacje podatkowe dla księgowego do użycia, gdy nadejdzie czas Aby złożyć podatki.

Nie oddzielenie wydatków biznesowych i osobistych 

Jeśli zamieniasz wody finansowe, przeplatając swoje wydatki osobiste i biznesowe, możesz stworzyć duży bałagan, który będzie musiał zostać wyczyszczony, gdy czas podatkowy się pojawił. Oddziel wydatki biznesowe i osobiste, utrzymując (i wykorzystując) oddzielne rachunki bankowe i karty kredytowej, oddzielenie paragonów i płacenie sobie wynagrodzenia zamiast czerpać bezpośrednio z kont firmowych. Jest to kolejny obszar, w którym księgowy może doradzić, jak najlepiej oddzielić wydatki.

Nie używając księgowego

To bardzo kuszące, aby pójść tańszą trasą i samodzielnie wykonać podatki biznesowe z oprogramowaniem podatkowym biznesowym. Chociaż może to działać dla jednoosobowych z nieskomplikowaną konfiguracją, nie jest to dobry pomysł dla bardziej złożonych firm. Nie tylko ryzykujesz rozłączeniem powrotu, ale możesz nawet przegapić kilka poważnych potrąceń po prostu dlatego, że nie wiesz, że się do nich kwalifikujesz.

Wybierając księgowego, upewnij się, że są certyfikowane i mają doświadczenie w branży, a także w planowaniu podatkowym. Możesz także zdobyć referencje lub iść z księgowym, który został skierowany przez kolegę. Akt złożenia podatków może nastąpić tylko raz w roku, ale proces podatkowy wymagał zadań, płatności i rozważań, które mają konsekwencje przez cały rok. Unikanie wymienionych tutaj błędów pomoże uczynić proces składania podatków znacznie mniej bolesnym.