Brakujące przykłady e -mail i przykłady listu

Kiedy jesteś potrzebny do formalnego powiadomienia swojego pracodawcy na piśmie, gdy albo nieodocząłeś pracy, nie będziesz mógł przyjść do pracy lub chcieć wziąć dzień wolny, ważne jest, aby napisać profesjonalną wiadomość e -mail lub list z Podstawowe szczegóły tego, dlaczego byłeś lub będziesz nieobecny. Nawet jeśli nie jesteś potrzebny do podania formalnej wymówki, dobrym pomysłem jest wysłanie krótkiego e -maila, aby wyjaśnić twoją nieobecność.

Kiedy pracodawcy wymagają wymówek

Firmy mogą wymagać od pracowników podania pisemnego listu wymówki lub wysłania wiadomości e -mail, gdy przegapią czas z pracy na wizyty lekarza lub z innych powodów. Ponadto może być konieczne poproszenie o formalne urlop na piśmie. Jeśli bierzesz osobisty dzień wolny, możesz poprosić o to również na piśmie.

Jeśli wysyłasz wiadomość e -mail z informacją, że nie będziesz dzisiaj w biurze, krótka wiadomość powinna wystarczyć, aby zapewnić szefowi odpowiednie powiadomienie. Jeśli jednak prosisz o nieobecność lub inny wydłużony czas wolny, musisz podać bardziej szczegółowe informacje w swoim żądaniu.

Kiedy wysłać wiadomość

Wyślij swoją wiadomość, gdy tylko wiesz, że będziesz potrzebować czasu poza pracą.

Im więcej wyprzedzenia możesz przekazać, tym łatwiej będzie to zorganizować pokrycie obciążenia pracą i tym bardziej będzie podatne. 

Te przykładowe litery i wiadomości e-mail z wymówkami braku pracy mogą i powinny być edytowane tak, aby pasowały do ​​twoich osobistych okoliczności-nie powinieneś po prostu ich kopiować.

Poniżej znajduje się również wskazówki dotyczące tego, co nie należy uwzględnić w prośbie o urlop listu nieobecności.

E -mail Przykłady wiadomości o braku pracy

• Nieobecność przepisyjna wiadomość e -mail
• Wiadomość e -mail na spotkanie lekarza
• Późno na przeprosiny e -mail
• Wiadomość e -mail z dniem chorych

Przykładowe pisemne litery z wymówkami do brakującej pracy

• List do nieobecności
• Przeprosiny za brakujący list roboczy
• List do wizyty lekarza
• Formalny list wymówki
• List wymówki choroby

Co dołączyć w liście wymówki

Kiedy zapewniasz wymówkę do brakującej pracy, nie ma potrzeby dostarczania zbyt dużej ilości informacji. Utrzymuj swoją wiadomość tak prosta, jak to możliwe, ale dołącz podstawowe informacje na temat tego, dlaczego nie byłeś w pracy, a kiedy wrócisz.

Przykładowa wymówka e -mail

Temat: Nieobecność w pracy - Twoje imię

Szanowny Panie./Pani. Nazwisko,

Piszę, aby poinformować, że nie byłem w pracy 11 czerwca 2021 r. Z powodu choroby. Nie byłem w stanie zgłosić się do pracy tego dnia, ponieważ musiałem iść do kliniki pilnej opieki. Byłem traktowany i kazano mi iść do domu i odpocząć do końca dnia.

Daj mi znać, jeśli potrzebujesz więcej informacji i dziękuję za zrozumienie.

Z poważaniem,

Twoje imię

Co uwzględnić w osobistym liście z dnia wolnego

Kiedy prosisz o osobisty dzień wolny od pracy, nie musisz podawać powodu. Po prostu poproś o czas wolny, dając jak najwięcej powiadomień.

O ile to możliwe, spróbuj zaplanować dni wolne, kiedy wiesz, że biuro będzie objęte i nie ma pilnych terminów na spotkanie.

Prośba e -maila osobistego dnia

Temat: Dzień osobisty - Twoje imię

Szanowny Panie./Pani. Nazwisko,

Chciałbym wziąć osobisty dzień wolny od pracy w poniedziałek, 22 lipca.

Daj mi znać, jeśli jest to wygodne i doceniam twoje rozważenie. Dziękuję!

Z poważaniem,

Twoje imię

Przykładowe listy z prośbą o nieobecność w pracy

• Formalny list nieobecności
• List urlopowy
• Przykładowy list nieobecności - urlop wojskowy

Co dołączyć na prośbę o urlop listu nieobecności

Jeśli okaże się, że potrzebujesz urlopu, Twój pracodawca spodziewa się, że wyjaśnisz, dlaczego jest to dla Ciebie tak konieczne. Twoja nieobecność zarówno ich niedogodności, jak i być może kosztuje ich czas lub pieniądze, jeśli będą musiały znaleźć tymczasowy zamiennik. Twój list powinien zatem zawierać odpowiedni powód Twojego żądania, poparte następującymi szczegółami logistycznymi: 

• Daty (y) nie będziesz dostępny do pracy.
• Data powrotu do pracy, jeśli o tym wiesz.
• Oferta pomocy, gdy jesteś poza biurem, jeśli jest to wykonalne.
• Oferta ukończenia wszystkich zaległych projektów/pracy klienta przed rozpoczęciem urlopu, jeśli czas na to pozwala.
• Oferta dostarczenia dokumentacji, jeśli żądasz urlopu medycznego lub wojskowego nieobecności.
• E -mail i/lub numer telefonu, w którym pracodawca może się z Tobą skontaktować, jeśli mają pytanie.
• Wszelkie inne dodatkowe informacje wymagane przez Twojego pracodawcę, jeśli mają formalne zasady, aby poprosić o czas choroby lub odejść z pracy.

Czego nie należy uwzględnić w wymówki ani nie zostawić listu żądania

Zastanów się, ile danych osobowych chcesz podzielić się z pracodawcą w odniesieniu do Twojej wymówki lub prośby o nieobecność.

Nie chcesz, aby Twój pracodawca myślał, że się nie rozpary lub że twoja nieobecność może torować drogę do stałego wyjazdu.

Dolna linia

• Nie zawieraj zbyt dużej ilości informacji. Nie musisz podawać wszystkich szczegółów problemu medycznego lub kryzysu osobistego. Zachowaj krótki i prosty list.
• Nie wymyślaj czegoś ani nie dołącz żadnych informacji, których nie można zweryfikować. Trzymaj się faktów, ponieważ pracodawca może poprosić o notatkę od lekarza o uzasadnienie prośby.
• Uproście. Podaj informacje potrzebne pracodawca, ale zachowaj krótki i prosty e -mail lub list.